"Главная книга", 2007, спецвыпуск

КАК ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ОФОРМЛЯЕТ РАБОТНИКОВ

Индивидуальный предприниматель при приеме на работу должен:

(и)

ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, коллективным договором до подписания трудового договора <1>;

(и)

заключить с работником письменный трудовой договор и подписать два его экземпляра. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у индивидуального предпринимателя <2>.

 Примечание

 Индивидуальные предприниматели не должны регистрировать в органах местного самоуправления трудовые договоры, заключенные с работниками 6 октября 2006 г. и позднее;

(и)

издать приказ (распоряжение) о приеме на работу на основании трудового договора по форме N Т-1 <3> и ознакомить с ним работника под роспись не позднее 3 календарных дней со дня фактического начала работы <4>;

(и)

завести трудовую книжку работнику, принимаемому на работу впервые, а также утратившему трудовую книжку, - по его заявлению <5>;

(и)

внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу, если работник проработал у него свыше 5 дней и работа у предпринимателя является для работника основной <6>.

Оформление трудовой книжки предпринимателем

     
   ———————T————————————————T———————————————————————T—————————————————¬
   |  N   |      Дата      | Сведения о приеме на  |  Наименование,  |
   |записи+—————T—————T————+ работу, переводе на   |  дата и номер   |
   |      |число|месяц|год |   другую постоянную   |  документа, на  |
   |      |     |     |    | работу, квалификации, |    основании    |
   |      |     |     |    |увольнении (с указанием|    которого     |
   |      |     |     |    |   причин и ссылкой на |     внесена     |
   |      |     |     |    | статью, пункт закона) |     запись      |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |  1   |       2        |            3          |        4        |
   +——————+—————T—————T————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |Индивидуальный         |                 |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |предприниматель Иванов |                 |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |Иван Иванович          |                 |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |  5   |  01 |  02 |2006|Принят на должность    |Приказ N 1—к от  |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |менеджера по продажам  |01.02.2006 <*>   |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |  6   |  31 |  01 |2007|Уволен по собственному |Приказ N 3—к от  |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |желанию, пункт 3       |31.01.2007       |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |статьи 77 Трудового    |                 |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |кодекса Российской     |                 |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |Федерации              |                 |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |Индивидуальный         |                 |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |предприниматель Иванов |                 |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |Иван Иванович <**>     |                 |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |С записями в трудовой  |                 |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |книжке ознакомлен:     |                 |
   +——————+—————+—————+————+———————————————————————+—————————————————+
   |      |     |     |    |Иванов                 |                 |
   L——————+—————+—————+————+———————————————————————+——————————————————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Запись о приеме на работу работникам, с которыми трудовой договор был заключен до 6 октября 2006 г., вносится днем начала работы у данного предпринимателя (то есть задним числом). Без записи о приеме на работу нельзя делать запись об увольнении в трудовой книжке таких работников <7>.

<**> Подпись предпринимателя в трудовой книжке заверяется печатью при ее наличии.

 Примечание

 Все записи в трудовой книжке должны быть без сокращений  < 8 > .

(!)

При отсутствии письменных трудовых договоров с работниками, приказов о приеме на работу, записей в трудовых книжках работников инспекция труда может наложить на предпринимателя административный штраф в размере от 500 до 5000 руб. <9> Но сделать это можно только не позднее 2 месяцев <10>:

(если)

не был оформлен письменно

трудовой договор

, то начиная с 4-го рабочего дня <11>;

(если)

не был издан

приказ о приеме на работу

, то начиная с 4-го календарного дня работы <12>;

(если)

не была сделана

запись в трудовой книжке

работника, то начиная с 6-го рабочего дня <6>.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Часть 3 ст. 68 ТК РФ. <2> Часть 1 ст. 67 ТК РФ. <3> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. <4> Части 1, 2 ст. 68 ТК РФ. <5> Части 4, 5 ст. 65, ст. 309 ТК РФ. <6> Часть 3 ст. 66 ТК РФ. <7> Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 N 5140-17. <8> Пункт 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225; п. 2.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. <9> Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ. <10> Часть 1 ст. 4.5 КоАП РФ. <11> Часть 2 ст. 67 ТК РФ. <12> Часть 2 ст. 68 ТК РФ. Е.А.Шаповал Юрист Подписано в печать 05.02.2007 ————