"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 3

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

Когда трудовой договор составлен недостаточно подробно, как правило, возникают трудности при решении вопроса, является ли данный договор трудовым или же гражданско-правовым. В такой ситуации следует исходить из того, что специфика обязанностей работника по трудовому договору состоит в выполнении поручаемой ему работодателем конкретной трудовой функции, которая, как правило, определяется конкретной специальностью, должностью, соответствующей квалификацией, отраженными в договоре.

Именно выполнение работником конкретной трудовой функции, неразрывно связанное с подчинением внутреннему трудовому распорядку, и позволяет, прежде всего, ограничить трудовой договор от гражданско-правовых договоров, предметом которых является лишь определенный результат труда, выполнение индивидуального конкретного трудового задания (заказа, поручения), осуществляемого без подчинения исполнителя работы внутреннему трудовому распорядку действующему у конкретного работодателя.

Отличительной чертой трудового договора является также то обстоятельство, что в нем содержится обязательство работодателя своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, приводятся условия оплаты труда работника (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты). Понятие "заработная плата" применяется только в трудовых отношениях.

Что такое "трудовая функция"

Законодатель определил понятие трудовой функции следующим образом: это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (вариант N 1) или конкретный вид поручаемой работнику работы (вариант N 2) (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Устанавливая трудовую функцию будущего сотрудника по варианту N 1, в трудовом договоре вы можете написать, допустим, так: "Работнику поручается выполнение работы в должности ведущего инженера (младшего референта, токаря первого разряда)". А в случае варианта N 2 запись будет выглядеть следующим образом: "Работнику поручается выполнение монтажных (строительных) работ".

Очень часто возникает вопрос - нужно ли указывать должность в соответствии с ЕТКС? При внесении данных о трудовой функции в трудовой договор, следует помнить о том, что, если предстоящая работа сотрудника связана с предоставлением каких-либо льгот или компенсаций (либо каких-то ограничений), то наименование должности, по которой он принимается (или профессии, специальности), должно соответствовать наименованию, указанному в квалификационных справочниках.

Пример. Инспектор отдела кадров полиметаллургического комбината "РусАл...", принимая на работу Сергея Иванова, написала в его трудовом договоре так: "Принят в цех производства резинотехнических изделий техником". Работа в таком цехе связана с вредными условиями труда, за которые работнику полагается ежегодный дополнительный отпуск. Поэтому сотрудник отдела кадров указал профессию работника в соответствии с ЕТКС.

Если работа сотрудника не связана с какими-либо льготами, компенсациями или ограничениями, то должность можно записать в свободной форме, без "привязки" к квалификационному справочнику.

Пример. Менеджер по кадрам редакции газеты при оформлении на работу Георгия Козлова в трудовом договоре работника сделал следующую запись: "Принят на должность дизайнера-верстальщика". Несмотря на то, что такой должности в ЕТКС нет, в данном случае это не имеет значения. Ведь работа по дизайну и верстке печатной продукции не связана с предоставлением каких-либо льгот или установлением каких-либо ограничений.

Новая классификация условий трудового договора

Обязательные условия превыше всего. Как мы уже говорили, в результате внесенных поправок все условия трудового договора делятся на обязательные и дополнительные. При оформлении трудовых договоров особое внимание необходимо уделить первой группе условий, т.к. отсутствие в трудовом договоре хотя бы одного из них (например, условия об оплате труда) дает основание правовому инспектору привлечь организацию к административной ответственности. Кроме того, в ряде случаев отсутствие в тексте трудового договора одного из обязательных условий (например, о разъездном характере работы) лишает организацию права требовать от работника выполнения этого условия.

     
                    —————————————————————————————————¬  
            ————————+   Условия трудового договора   +——————¬
            |       |(новая редакция статьи 57 ТК РФ)|      |
            |       L—————————————————————————————————      |
           \|/                                             \|/  
   ————————————————————————————————¬————————————————————————————————¬
   |         Обязательные          ||         Дополнительные        |
   LT———————————————————————————————L——————————————————————————————T—
    |  ————————————————————————————¬————————————————————————————¬  |
    +—>|        Место работы       ||   Уточнение места работы  |<—+
    |  L————————————————————————————L————————————————————————————  |
    |  ————————————————————————————¬————————————————————————————¬  |
    +—>|     Трудовая функция      ||          Испытание        |<—+
    |  L————————————————————————————L————————————————————————————  |
    |  ————————————————————————————¬————————————————————————————¬  |
    +—>|    Дата начала работы     ||  Неразглашение охраняемой |<—+
    |  L————————————————————————————|        законом тайны      |  |
    |  ————————————————————————————¬L————————————————————————————  |
    |  | Срок действия и основания |————————————————————————————¬  |
    |  |  заключения договора (для ||   Обязанность работника   |  |
    +—>|      срочных трудовых     || отработать после обучения |  |
    |  |        договоров)         ||  не менее установленного  |<—+
    |  L————————————————————————————|    договором срока <**>   |  |
    |  ————————————————————————————¬|  заключения договора (для |  |
    +—>|    Условия оплаты труда   ||срочных трудовых договоров)|  |
    |  L————————————————————————————L————————————————————————————  |
    |  ————————————————————————————¬————————————————————————————¬  |
    +—>|  Режим рабочего времени и ||       Виды и условия      |<—+
    |  |     времени отдыха <*>    ||дополнительного страхования|  |
    |  L————————————————————————————L————————————————————————————  |
    |  ————————————————————————————¬————————————————————————————¬  |
    |  |  Компенсация за тяжелую   ||    Улучшение социально—   |  |
    |  |работу и работу с вреднымии||бытовых условий работника и|<—+
    +—>|и (или) опасными условиями ||      членов его семьи     |  |
    |  |           труда           |L————————————————————————————  |
    |  L————————————————————————————————————————————————————————¬  |
    |  ————————————————————————————¬|      Уточнение прав и     |<——
   

¦ ¦Характер работы (подвижный,¦¦ обязанностей ¦ +->¦ разъездной, в пути) ¦L-------------------------- ———— ¦ L-------------------------- ———— ¦ ----------------------------¬ ¦ ¦ Условие об обязательном ¦ L->¦ социальном страховании ¦ L-------------------------- ————

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

<**> Если обучение проводилось за счет средств работодателя.

Примечание. Из ст. 56 Трудового кодекса РФ "Трудовой договор" (Извлечение)

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию <1>, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Институт трудового договора является основной правовой формой реализации конституционного принципа свободы труда гражданина (ч. 1 ст. 37 Конституции РФ). Заключив трудовой договор, гражданин становится работником. Работодатель, заключая трудовой договор, получает возможность подобрать необходимых ему работников. Юридический факт заключения трудового договора влечет возникновение взаимных прав и обязанностей для работника и работодателя.

Термин "трудовая функция" означает работу по определенной специальности, квалификации или должности исходя из соответствующей профессии.

Профессия - это род трудовой деятельности (например, учитель, слесарь, юрист), в рамках которой имеются различные виды деятельности (например, учитель физики, учитель биологии) и которые охватываются понятием "специальность". Следовательно, специальность - это знания и практические навыки, необходимые для выполнения определенных трудовых функций в пределах данной профессии.

Квалификация характеризует степень и вид профессиональной обученности, наличие знания, умения и навыков, необходимых для выполнения определенной работы.

Трудовая функция должна выполняться работником лично и не может быть перепоручена им какому-либо другому лицу.

Если обязательное условие не отражено в договоре

В новой редакции ст. 57 Трудового кодекса сказано, что если какое-то обязательное условие своевременно не было отражено в трудовом договоре, то такое упущение автоматически не ведет к признанию трудового договора незаключенным, а также не дает основания для его расторжения. Все обстоит значительно проще. Недостающие условия включаются в дополнительное соглашение к трудовому договору этого сотрудника. Документ составляется в письменном виде и является неотъемлемой частью трудового договора.

Когда дополнительные условия становятся обязательными

В ч. 4 ст. 57 сказано, что помимо обязательных условий в тексте трудового договора могут быть установлены еще и дополнительные условия. Например, об испытании или о дополнительном страховании работника. Несмотря на то, что дополнительные условия устанавливаются только по соглашению сторон, сам факт включения в текст трудового договора обязывает стороны их выполнять. Например, если работодатель обязуется предоставить работнику помещение для постоянного или временного проживания (дополнительное условие), он должен выполнить это условие, точно так же, как и условие об оплате труда (обязательное условие).

Дополнительные требования к идентификации сторон

Помимо обязательных и дополнительных условий, трудовой договор должен содержать и другую важную информацию (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Она необходима для более полной идентификации сторон трудового договора. Раньше в трудовом договоре требовалось указывать только фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя. В новой редакции Трудового кодекса эта информация значительно расширена. Например, теперь необходимо обязательно указывать данные о документе, удостоверяющем личность работника, сведения о представителе работодателя, подписавшем с работником трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.

Поэтому и раздел трудового договора, ранее ошибочно обозначавшийся как "Юридические адреса и банковские реквизиты сторон", теперь должен выглядеть следующим образом (рис.).

Реквизиты сторон

Работодатель Работник

     
   ————————————————————————T—————————————————————————T———————————————————————T————————————————————————¬
   |Полное наименование    |Общество с ограниченной  |Фамилия, имя и отчество|Ольгин  Виктор  Петрович|
   |организации            |ответственностью         |(полностью)            |                        |
   |                       |"Сок—Сад Лимитед"        |Гражданство            |России                  |
   +———————————————————————+—————————————————————————+———————————————————————+————————————————————————+
   |Юридический адрес      |Москва, 101000           |Адрес регистрации      |Москва, 202000          |
   |                       |Конкретный бульвар, дом 2|                       |улица Чудесная, дом 6,  |
   |                       |                         |                       |кв. 45                  |
   +———————————————————————+—————————————————————————+———————————————————————+————————————————————————+
   |Адрес местонахождения  |Московская область,      |Адрес места жительства |Москва, 102333          |
   |                       |Н—ской район, село       |                       |улица Озерная, дом 16,  |
   |                       |Ивантеевка               |                       |кв. 15                  |
   +———————————————————————+—————————————————————————+———————————————————————+————————————————————————+
   |N Свидетельства о      |007213456 от 04.11.2003  |Паспорт                |45 01 778899            |
   |государственной        |выдано ИМНС N 1 по МАО   |Кем и когда выдан      |выдан 12.12.2003 ОВД МАО|
   |регистрации            |г. Москвы                |                       |г. Москвы               |
   +———————————————————————+—————————————————————————+———————————————————————+————————————————————————+
   |ИНН                    |77 01 55 96 69           |Код подразделения      |772—001                 |
   +———————————————————————+—————————————————————————+———————————————————————+————————————————————————+
   |КПП                    |77 02 02 002             |ИНН                    |77 00 11 22 33 44       |
   +———————————————————————+—————————————————————————+———————————————————————+————————————————————————+
   |ОГРН                   |103 77 39 99 77 11       |Страховое свидетельство|099—999—666—99          |
   |                       |                         |государственного пенси—|                        |
   |                       |                         |онного страхования     |                        |
   +———————————————————————+—————————————————————————+———————————————————————+—————————————————————————
   

¦код ОКПО ¦71303773 ¦ ¦код ОКВЭД ¦22.11 22.11. 22.55 ¦ L-----------------------+------------------------ ————

Рис.

Подпись в получении экземпляра договора

Что же изменилось в трудовом договоре по форме? В новой редакции Трудового кодекса сохранилось требование о том, что трудовой договор должен быть составлен письменно в двух экземплярах, из которых один передается работнику, а другой хранится у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). При этом появилось дополнительное условие. Вот как оно сформулировано в законе: получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Эта поправка внесена в интересах обеих сторон трудового договора. Закон обязывает работодателя после заключения трудового договора передать один его экземпляр работнику. При несоблюдении этого требования работодателю грозят санкции как со стороны инспекции труда, так и со стороны судебных органов, куда работник может обратиться за защитой трудовых прав. Роспись работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (а также в журнале учета трудовых договоров - который мы также рекомендуем завести), будет доказательством того, что закон выполнен. Да и работодатель отныне не может уклониться от выдачи сотруднику его экземпляра трудового договора, что на практике встречается достаточно часто.

Примечание. Простые правила рассадки, или "фэн-шуй" при размещении офисных сотрудников"

Многие руководители сталкивались с проблемой рассадки своих сотрудников в офисном помещении. Влияет ли рассадка на организацию рабочего процесса в офисе. Ответ: да.

Все люди имеют подсознательный способ оценки статуса сотрудника по расположению его рабочего места в офисном помещении. Играют роль основных два фактора: место расположения сотрудника относительно входа (ближе - дальше) и положение стола по отношению к потоку визитеров в отдел (закрытая посадка, боковая посадка, открытая посадка (рис.)).

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |      ——¬               ——¬               ——¬                        |
   |   ——¬| |   <——————     L——     <——————   | |——¬   <——————   Поток   |
   |   L——| |             ——————¬             | |L——           визитеров |
   |      L——             L——————             L——                        |
   | Закрытая посадка   Боковая посадка   Открытая посадка               |
   |                                                                     |
   |      ——¬     /|\       ——¬       /|\     ——¬        /|\             |
   |   ——¬| |      |        L——        |      | |——¬      |      Поток   |
   |   L——| |      |      ——————¬      |      | |L——      |    визитеров |
   |      L——      |      L——————      |      L——         |              |
   | Закрытая посадка   Боковая посадка   Открытая посадка               |
   L——————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Рис. Чем дальше от входа в отдел, тем выше субъективная оценка статуса сотрудника. Закрытая посадка подразумевает субъективно большую дистанцию при общении с визитером, боковая посадка - равное положение, открытая посадка - подконтрольное положение сотрудника. Исходя из вышесказанного, можно рекомендовать следующую рассадку: - Руководитель отдела - дальний от входа угол помещения, закрытая посадка для автократических структур, боковая посадка для более демократических структур. - Менеджер, высококвалифицированный специалист - середина помещения, боковая посадка. - Технический персонал - ближе к входу, открытая посадка. - Секретарь отдела - у входа, закрытая посадка. В пояснении нуждается лишь посадка секретаря. Такое размещение подразумевает исполнительские функции и невысокий статус, но большую степень дистанции от визитеров. Это соответствует особому статусу секретаря отдела. Можно ли не следовать данным правилам? Да, конечно, но подсознательный конфликт между подсознательной оценкой статуса и фактическим статусом может вызвать вялотекущие конфликты и общий дискомфорт в отделе. К.Зотов Юрист Подписано в печать 25.02.2007 ————