"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 4

ВНИМАНИЮ РАБОТОДАТЕЛЕЙ - ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

(Процедура регистрации заключения, изменения и расторжения

трудового договора с вашими работниками)

В соответствии со ст. 303 Трудового кодекса РФ

Статья 303. Заключение трудового договора с работодателем - физическим лицом

"При заключении трудового договора с работодателем - физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.

В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.

Работодатель - физическое лицо обязан:

- оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

- уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;

- оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления <1> по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией)".

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Если такой порядок прописан в соответствующем документе соответствующего органа местного самоуправления. А если нет? Что тогда? Данная норма в большинстве случаев не действует в силу того, что законодательство о местных органах самоуправления не обязывает их выполнять данную функцию регистратора трудовых отношений. Поэтому мы и предлагаем читателю заблаговременно подготовиться к тому, что в органе местного самоуправления никто даже не будет знать о своих прямых обязанностях, тем более - иметь представление - что и как (и в какой форме) делать в связи с необходимостью регистрации. Начальнику Регистрационного отдела администрации г. Бурга господину Ермакову С.В. от Работодателя _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Гражданство ______________ дата рождения "__" _______ 20__ г. ИНН ________________________________ ОГРНИП _________________ Дата внесения сведений в ЕГРИП ______________________________ (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) Основной вид деятельности предпринимателя __________________ Заявление на регистрацию трудового договора В соответствии со ст. 303 Трудового кодекса РФ прошу осуществить регистрацию трудового договора от "__" _______________ 2006 г., заключенного с гражданином/гражданкой ______________________________________________________ (фамилия, и.о. полностью) Гражданство __________________________ дата рождения "__" ______________ 20___ г. ИНН работника _______________________________ (если нет - указать это) Мне известно об обязанности зарегистрироваться в Пенсионном фонде в качестве Работодателя в течение 30 дней со дня заключения трудового договора. Также мне известно, что за неисполнение данной обязанности предусмотрен штраф в соответствии с КоАП РФ. Сведения, содержащиеся в этом заявлении, достоверны, форма и содержание трудового договора соответствуют требованиям трудового законодательства Российской Федерации и местным нормативным актам. Приложение: 1. Трудовой договор - 3 экз. Работодатель ____________________________ Телефон ___________ (личная подпись работодателя) Представитель работодателя, действующий по доверенности N __ от "__" _______ 2006 г. _____________________________________________________________ (Фамилия И.О. и личная подпись представителя работодателя) "__" ________________ 20___ г. Согласно ст. 306 ТК РФ "Изменение определенных сторонами условий трудового договора работодателем" об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель - физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней. При этом работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, имеет право изменять определенные сторонами условия трудового договора только в случае, когда эти условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Поскольку в органе местного самоуправления должен быть зарегистрирован актуальный вариант трудового договора, индивидуальному предпринимателю необходимо подать соответствующее заявление о регистрации внесения в договор соответствующих изменений. Начальнику Регистрационного отдела администрации г. Бурга господину Ермакову С.В. от Работодателя _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Гражданство ______________ дата рождения "__" _______ 20__ г. ИНН ________________________________ ОГРНИП _________________ Дата внесения сведений в ЕГРИП ______________________________ (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) Основной вид деятельности предпринимателя ___________________ Заявление на регистрацию изменений трудового договора В соответствии со ст. ст. 303, 306 Трудового кодекса РФ прошу осуществить регистрацию изменений в трудовой договор от "__" _____________ 20__ г., заключенный с гражданином _________________________, зарегистрированный в Регистрационном отделе администрации г. Бурга "__" ______________ 20__ г., регистрационный номер N ____________ от "__" ____________ 20__ г. Сведения, содержащиеся в этом заявлении, достоверны, форма и содержание трудового договора соответствуют требованиям трудового законодательства Российской Федерации и местным нормативным актам. Приложение: 1. Трудовой договор (2 экз. - работодателя и работника) 2. Изменения в трудовой договор (3 экз. оригинала) Работодатель ____________________________ Телефон ____________ (личная подпись работодателя) Процедура прекращения названного договора регламентирована ст. 307 ТК РФ, что тоже требует соответствующих действий и регистрации. Статья 307. Прекращение трудового договора "Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, трудовой договор с работником, работающим у работодателя - физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, при прекращении трудового договора с работником обязан в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения указанного договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор. В случае смерти работодателя - физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения трудового договора в соответствии с частью третьей настоящей статьи, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в орган местного самоуправления, в котором был зарегистрирован трудовой договор, для регистрации факта прекращения этого трудового договора". Начальнику Регистрационного отдела администрации г. Бурга господину Ермакову С.В. от Работодателя _____________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Гражданство ______________ дата рождения "__" _______ 20__ г. ИНН ________________________________ ОГРНИП _________________ Дата внесения сведений в ЕГРИП ______________________________ (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) Основной вид деятельности предпринимателя ___________________ Заявление на расторжение трудового договора Прошу вас осуществить регистрацию расторжения трудового договора от "__" _____________ 20___ г., заключенного с гражданином _________________, зарегистрированного в Регистрационном отделе администрации г. Бурга "__" ______________ 20__ г., регистрационный номер N ______________ от "__" 20__ г. 1. Основание расторжения трудового договора _________________ _____________________________________________________________ (указать статью ТК РФ) 2. Трудовой договор расторгнут ______________________________ (последний день работы) 3. Работодателем подтверждается, что Работником и Работодателем произведены все необходимые действия, связанные с прекращением/расторжением трудового договора, предусмотренные действующим законодательством. Работодатель __________________ Работник__________________________ В случае отсутствия подписи Работника необходимо указать причину, а для случаев расторжения договора по инициативе Работника и по соглашению сторон представить документы, подтверждающие данное основание/я (заявление и т.п.). Приложение: 1. Трудовой договор - 2 экз. Работодатель ___________________________ Телефон ____________ (личная подпись работодателя) Теоретически должностное лицо, уполномоченное администрацией осуществлять регистрационные действия, должно выдать заявителю. Примерная форма Отрывной талон извещения о сдаче трудового договора на регистрацию Дата заключения договора "__" 20 ___ г. Ф.И.О. работодателя ______________________________________________ Ф.И.О. работника _________________________________________________ Регистрация должна занимать не более 1 календарного месяца. Талон - содержать подпись лица, осуществляющего регистрацию (подтверждение приема документов). Талон является документом, подтверждающим наличие возложенной на физическое лицо обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому уже с этим талоном работодатель может отправляться в отделение Пенсионного фонда РФ. Талон о сдаче дополнительного соглашения на регистрацию и о регистрации расторжения трудового договора оформляется точно так же. Подписано в печать 25.03.2007 ————