"Финансовая газета", 2007, N 12

ЗАПОЛНЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ СЧЕТОВ-ФАКТУР

(Окончание. Начало см. "Финансовая газета", 2007, N 11)

Сведения, предусмотренные в графах 10 и 11, указываются в отношении товаров, страной происхождения которых не является Российская Федерация. Налогоплательщик, реализующий указанные товары, несет ответственность только за соответствие указанных сведений в предъявляемых им счетах-фактурах сведениям, содержащимся в полученных им счетах-фактурах и товаросопроводительных документах. Если реализуется продукция, страной происхождения которой является Российская Федерация, то графы 10 и 11 счета-фактуры не заполняются. В незаполненных графах счета-фактуры ставятся прочерки (Письмо МНС России от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18). Некоторые налогоплательщики вписывают в графу 10 наименование "Россия". Как разъяснено в Письме УМНС по г. Москве от 23.12.2003 N 24-11/71015, указание в счете-фактуре наименования "Россия" в качестве страны происхождения товара не является налоговым правонарушением.

В соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При этом в состав реквизита "Подпись" включается как личная подпись, так и ее расшифровка (инициалы, фамилия), что предусмотрено формой счета-фактуры, утвержденной Правилами. В Письме Минфина России от 05.04.2004 N 04-03-1/54 разъяснено, что суммы НДС, указанные в счете-фактуре, в котором отсутствуют расшифровки подписей руководителя и главного бухгалтера организации или индивидуального предпринимателя, к вычету приниматься не должны. При этом предусмотренные Правилами такие реквизиты счета-фактуры, как "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", являются формализованными показателями. Данные реквизиты применяются и в случае подписания счета-фактуры иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Если счет-фактура подписывается лицом, уполномоченным подписывать его соответствующим распорядительным документом, то вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации после подписи необходимо указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру (Письмо Минфина России от 26.07.2006 N 03-04-11/127). В то же время если в таком счете-фактуре присутствуют также фамилии и инициалы руководителя и главного бухгалтера организации, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований НК РФ. В случае если счет-фактура подписан уполномоченным лицом с указанием непосредственно его должности, то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований п. 6 ст. 169 НК РФ (Письмо ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8).

При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя. Отсутствие в счете-фактуре, выставляемом организацией, реквизитов "Индивидуальный предприниматель" и "Реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя", а в счете-фактуре, выставляемом индивидуальным предпринимателем, - реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" не является нарушением порядка оформления счетов-фактур.

Пунктом 14 Правил закреплено, что счета-фактуры могут заполняться комбинированным способом (частично - с помощью компьютера, частично - от руки), однако при этом не должны нарушаться последовательности расположения, содержания и числа показателей, утвержденных Правилами в типовой форме счета-фактуры (Письмо МНС России от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18). Таким образом, счета-фактуры, заполненные комбинированным способом, составленные с соблюдением указанных требований, могут быть признаны соответствующими требованиям налогового законодательства, при этом счет-фактура, по которому покупатель предъявляет НДС к вычету, должен полностью соответствовать счету-фактуре, на основании которого продавец начисляет налог в бюджет. В противном случае такой счет-фактура будет считаться исправленным со всеми вытекающими отсюда требованиями п. 29 Правил.

В соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ обязанность налогоплательщика НДС выставлять счета-фактуры только на одном листе не установлена. В связи с этим составление счета-фактуры на нескольких листах с указанием реквизитов "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер" на последнем листе счета-фактуры не является нарушением порядка оформления счета-фактуры и соответственно причиной для отказа в вычете сумм налога на добавленную стоимость, указанных в таком счете-фактуре. При этом необходимо обеспечить сквозную нумерацию листов счета-фактуры (Письмо Минфина России от 15.05.2006 N 03-04-09/11).

Некоторые из строк и граф счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации. В таких случаях, как указано в Письме МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404, в незаполненных строках и графах ставятся прочерки. В частности, при оказании услуг единица измерения указывается при возможности ее указания (Письмо МНС России от 26.02.2004 N 03-1-08/525/18).

Порядок внесения исправлений в счета-фактуры регулируется п. 29 Правил. Не подлежат регистрации в книге покупок и книге продаж счета-фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя (или индивидуального предпринимателя) и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. Регистрация в книге покупок счетов-фактур с внесенными в них исправлениями производится в том налоговом периоде, в котором получены счета-фактуры с указанными исправлениями.

Н.Володина

Аудитор

Подписано в печать

21.03.2007

————