"Финансовая газета. Региональный выпуск", 2007, N 38

Вопрос: В бухгалтерии организации счета покупателям выставляются тремя бухгалтерами, каждый из которых ведет свои проекты. Возникает вопрос о праве подписи на первичных документах. Был издан приказ от имени генерального директора на право подписи на всех трех сотрудников сразу. Затем решено, что они будут подписывать документы только за директора, а подпись главного бухгалтера будет оригинальной. Правомерно ли это?

Ответ: В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Таким образом, у лиц, подписывающих финансовые документы за руководителя предприятия, должны быть соответствующие полномочия.

Счета покупателям выставляются от имени организации. Соответственно они должны подписываться теми лицами, которые уполномочены действовать от имени организации.

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор):

без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;

выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия.

Следовательно, лицо, не являющееся генеральным директором, может получить полномочия на действия от имени общества (в том числе на выставление счетов покупателям) на основании доверенности, выданной ему обществом в лице генерального директора. Аналогичная норма содержится в ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

На практике некоторые организации издают приказ о передаче полномочий генерального директора иному лицу. Например, заместителю генерального директора могут быть переданы полномочия по выставлению счетов покупателям. Вместе с тем передача полномочий по доверенности прямо предусмотрена законодательством, поэтому такой способ решения вопроса предпочтительней.

Ю.Кольцов

ООО "ЮВК Аудит"

Подписано в печать

19.09.2007

————