Вопрос: Должен ли частный предприниматель, занимающийся розничной торговлей, имеющий два продовольственных магазина, вести две книги учета доходов и расходов отдельно по каждому магазину?

Ответ: В ситуации, о которой идет речь, ведение двух книг учета является нецелесообразным, поскольку это касается одного и того же вида деятельности независимо от того, что данный предприниматель имеет два продовольственных магазина, так как налогообложение производится с совокупного облагаемого годового дохода. Однако, поскольку контроль за учетом доходов и расходов физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, осуществляет налоговая инспекция, она может рекомендовать вести учет доходов и расходов либо в одной книге, разделив ее на две части отдельно по каждому магазину, либо в двух тетрадях (одна книга, имеющая две раздельные тетради N 1 и N 2) для раздельного учета валового дохода и остатков товара по каждому магазину в отдельности.

Книга в виде тетради, блокнота приобретается самим предпринимателем и должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью налоговой инспекции. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписью предпринимателя и оттиском печати налоговой инспекции.

Хозяйственные операции, осуществленные в отчетном периоде, отражаются в книге учета доходов и расходов на основании первичных документов в хронологической последовательности.

Обязанность физических лиц вести учет полученных ими в течение календарного года доходов и производственных расходов, связанных с извлечением доходов, предусмотрена ст. 20 Закона РФ от 07.12.91 N 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц" (в ред. от 21.07.98).

Учет полученных доходов и произведенных расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, производится на основании первичных учетных документов в книге учета, где отражаются все доходы и расходы, произведенные в отчетном периоде.

Инструкцией Госналогслужбы России от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" предусмотрена обязанность физических лиц, имеющих доходы от предпринимательской деятельности, вести книги учета доходов и расходов по примерной форме. Это значит, что налоговая инспекция при необходимости вправе разработать иную форму книги, включив в нее показатели, необходимые для определения облагаемого дохода, и рекомендовать ее для использования физическим лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью.

Кроме того, для каждого вида деятельности налоговой инспекцией могут разрабатываться разные по форме книги учета доходов и расходов в связи с тем, что физические лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью, например, в медицинской, социально-культурной, педагогической и других сферах, обязаны указывать в книге фамилии и место жительства клиентов, пациентов и обучающихся.

10.09.98 С.М.Розов

Минэкономики РФ

————