Вопрос: ОАО имеет в своем составе сеть филиалов, которые являются самостоятельными налогоплательщиками. Организация деятельности ОАО осуществляется силами аппарата управления, содержание которого осуществляется по утвержденной смете за счет отчислений структурных подразделений. Согласно приказу об учетной политике все фактически произведенные затраты аппарата управления распределяются между филиалами пропорционально их доле в общем объеме реализации. Являются ли надлежащим образом оформленные "авизо" (извещения) достаточным основанием для зачета НДС у филиалов при распределении между ними затрат аппарата управления, если нет, то что необходимо для этого? Оплата поставщикам и учет (оприходование) канцелярских товаров, коммунальных услуг, услуг связи и т.п. производится непосредственно ОАО.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 6 августа 1998 г. N 04-03-11

В связи с Вашим письмом по вопросу возмещения (зачета) налога на добавленную стоимость по затратам на содержание аппарата управления Департамент налоговой политики сообщает следующее.

В соответствии с Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.92 N 552, в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты, связанные с управлением производством.

Согласно Приказу Минфина России от 28.07.94 N 100 "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" распределение этих расходов между филиалами подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом, распоряжением и т.п.) предприятия. В связи с этим фактические расходы на содержание аппарата управления могут быть распределены между структурными подразделениями ОАО, являющимися плательщиками налога на добавленную стоимость.

Согласно действующему порядку возмещение (зачет) налога на добавленную стоимость производится налогоплательщикам по оприходованным и оплаченным товарам (работам, услугам), стоимость которых относится на издержки производства и обращения, при наличии счетов-фактур, зарегистрированных в книге покупок, подтверждающих стоимость приобретенных товаров.

Учитывая, что содержание аппарата управления осуществляется по утвержденной смете за счет отчислений структурных подразделений, включаемых в себестоимость их продукции, налог на добавленную стоимость по затратам, связанным с управлением производством, подлежит возмещению (зачету) у структурных подразделений, являющихся плательщиками налога на добавленную стоимость.

Поскольку оплата поставщикам и учет (оприходование) канцелярских товаров, коммунальных услуг, услуг связи и т.п. производится непосредственно ОАО, считаем возможным принимать к зачету (возмещению) у его структурных подразделений сумму налога на добавленную стоимость, указанную в "авизо", при наличии официального подтверждения от ОАО факта оплаты этих товаров (работ, услуг). При этом в "авизо" должны быть ссылки на номера соответствующих счетов-фактур, получаемых ОАО от поставщиков товаров (работ, услуг). Регистрация "авизо" в книге покупок у структурных подразделений осуществляется после официального подтверждения от ОАО факта оплаты этих товаров (работ, услуг).

Вышеизложенный порядок применения налога на добавленную стоимость согласован с Управлением косвенных налогов Госналогслужбы России.

В связи с изложенным необходимо иметь в виду, что фактические расходы на содержание Вашего ОАО при необходимости могут быть проверены налоговым органом по месту его нахождения.

06.08.98 Заместитель руководителя

Департамента налоговой политики

Н.А.КОМОВА

————