Вопрос: При выдаче предприятием физическому лицу подотчетных сумм на закупку товаров документом, подтверждающим расходы, является акт на приобретение товаров. Каким образом должен быть оформлен торгово-закупочный акт, чтобы считать его основанием для невключения денежных средств по данной операции в совокупный налогооблагаемый доход физического лица?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 1 февраля 1996 г. N 04-04-06

Департамент налоговых реформ на Ваше обращение сообщает, что торгово-закупочный акт, являющийся первичным учетным документом, должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п.7 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 26 декабря 1994 г. N 170: наименование документа (формы), код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

Если акт оформлен с отклонениями от вышеуказанных требований и не позволяет проверить достоверность хозяйственной операции, то в этом случае денежные средства, выданные работнику на закупку, следует считать его личным доходом, подлежащим включению в совокупный налогооблагаемый доход.

01.02.96 Заместитель руководителя

Департамента налоговых реформ

К.В.КОТОВ

————