"Финансовые и бухгалтерские консультации", 2006, N 10

Вопрос: Организация планирует работать по агентскому договору, выступая от имени принципала на основании договора и доверенности. Как правильно подписывать счета-фактуры, которые организация будет передавать клиентам?

Ответ: Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Предусмотренные Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость <1>, такие реквизиты счета-фактуры, как "Руководитель организации" и "Главный бухгалтер", являются обязательными. В Письме ФНС России от 20 мая 2005 г. N 03-1-03/838/8 разъяснено, что данные реквизиты применяются и в случае подписания счета-фактуры иными лицами, уполномоченными на то доверенностью от имени организации, и их изменение и (или) дополнение НК РФ не предусмотрено.

     
   ————————————————————————————————
   

<1> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914.

В ряде писем чиновники разъяснили, что если право подписи счетов-фактур делегировано иным лицам, то указывать должности этих лиц в счете-фактуре не нужно <2>, но после подписи должны быть указаны фамилия и инициалы лица, подписавшего счет-фактуру (Письма Минфина России от 16 июня 2004 г. N 03-03-11/97, от 9 августа 2004 г. N 03-04-11/127, от 26 июля 2006 г. N 03-04-11/127, УФНС России по г. Москве от 9 марта 2005 г. N 19-11/14768).

     
   ————————————————————————————————
   

<2> Должности иных лиц указывать не нужно в силу того, что они уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим документом.

Возникают вопросы: нужно ли указывать номер и дату документа, которым на уполномоченное лицо возложена обязанность по подписанию счетов-фактур, и в какой строке счета-фактуры они указываются? Письмом от 2 июля 2004 г. N 24-11/43857 УМНС России по г. Москве разъяснило, что изменения внешней формы счета-фактуры не должны нарушать последовательность расположения и число показателей, утвержденных в типовой форме счета-фактуры. Вместе с тем внесение налогоплательщиком дополнительных реквизитов в установленную форму счета-фактуры и их заполнение не являются нарушением, служащим основанием для непринятия к вычету сумм налога, предъявленных продавцом покупателю. По нашему мнению, из этого можно сделать вывод, что внизу бланка после всех обязательных реквизитов можно указать сведения об агентском договоре и реквизиты доверенности.

Необходимо ли заверять счет-фактуру печатью агента? При оформлении счета-фактуры, служащего основанием для принятия к вычету или возмещению предъявленных сумм налога, наличие печати необязательно. Ее отсутствие на счете-фактуре не может являться основанием для отказа при предъявлении сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению (см. Письма УМНС России по г. Москве от 19 сентября 2003 г. N 11-14/51591, от 16 января 2003 г. N 24-11/3132, от 23 августа 2002 г. N 24-11/38937). На наш взгляд, несмотря на отсутствие такой обязанности, агент может заверять выставляемые счета-фактуры своей печатью, например "Для счетов-фактур".

Д.С.Гуренков

Ведущий консультант

адвокатского бюро "Филиппков и партнеры"

Подписано в печать

26.09.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——