"Ваш бюджетный учет", 2006, N 9

Вопрос: Департамент архитектуры, градостроительства и управления недвижимостью г. Южно-Сахалинск (далее - Департамент) за счет бюджетных средств приобрел урны парковые для размещения их на улицах г. Южно-Сахалинск. Указанное имущество передано на обслуживание муниципальному предприятию (без передачи на баланс) по договору безвозмездного пользования.

На каком счете бюджетного учета Департамента следует учитывать урны? Если их учитывать как объекты основных средств, то возникает проблема со списанием украденных объектов за счет Департамента. Необходимо согласовывать документы на списание и иметь справку от правоохранительных органов о том, что уголовное дело о хищении урн закрыто.

Ответ: Из текста вопроса сложно извлечь всю необходимую для подготовки исчерпывающего ответа информацию. Поэтому ответ подготовлен исходя из имеющихся в наличии сведений по обсуждаемой проблеме.

Чтобы получить подробный ответ о порядке учета урн следует обратиться в соответствующий орган, организующий исполнение бюджета. Этот орган должен дать методические рекомендации по учету, обеспечению сохранности и использованию урн, в соответствии с нормами местного законодательства. Исходя из положений п. 9 Инструкции N 25н, за ним закреплена такая обязанность.

В свою очередь отметим, что если урны приобретались как самостоятельный объект учета и срок их полезного использования более 12 месяцев, то их следует учитывать в составе основных средств на счете 10106 000 "Производственный и хозяйственный инвентарь". При этом в соответствии с п. 20 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н, выдача урн, как объекта основных средств, в эксплуатацию оформляется следующими документами:

- стоимостью до 1000 руб. включительно - на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- стоимостью свыше 1000 руб., а также независимо от стоимости, - на основании Требований-накладных (ф. 0315006).

Если урны появились у бюджетного учреждения в результате расчетов по договору о производстве работ (оказании услуг) по благоустройству городских территорий, то и в этом случае рекомендуем учесть как самостоятельный объект, но уже на забалансовом счете (например, 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение").

Передача приобретенных учреждением материальных ценностей другим организациям может быть осуществлена только по решению собственника. То есть в случае, если законодательными актами муниципального образования предусмотрена передача имущества бюджетного учреждения муниципальным предприятиям для осуществления их уставной деятельности.

Такие операции в бюджетном учете отражаются по дебету счета 40101 241 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям" с кредита соответствующих счетов по учету материальных ценностей. В первом случае это будет (в сумме остаточной стоимости) кредит счета 10106 410 "Уменьшение стоимости производственного и хозяйственного инвентаря". Второй проводкой с баланса списывается сумма начисленной амортизации:

     
   —————————T—————————————T—————————————————————————————————————————¬
   | Дебет  |  10406 410  |"Уменьшение стоимости производственного  |
   |        |             |и хозяйственного инвентаря за счет       |
   |        |             |амортизации"                             |
   +————————+—————————————+—————————————————————————————————————————+
   | Кредит |  10106 410  |"Уменьшение стоимости производственного  |
   |        |             |и хозяйственного инвентаря"              |
   L————————+—————————————+——————————————————————————————————————————
   

Во втором - двойная запись не оформляется, т.к. забалансовый учет ведется по простой системе: стоимость урн будет отражена по кредиту забалансового счета (например, 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное хранение").

Специалисты

КЦ "Ваш бюджетный учет"

Подписано в печать

25.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——