"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 9

Вопрос: Уважаемые господа!

С интересом прочитала статью об оформлении трудовой книжки. Как у начинающего руководителя, приводящего кадровые документы в порядок, у меня возник очень важный вопрос, на который я нигде не могу найти ответ. Дело в том, что в нашей организации работает сотрудник, который был принят на работу впервые именно в нашей организации. Бланк трудовой книжки был предоставлен им самим, и в трудовую книжку были внесены соответствующие записи; пенсионная карточка была заведена, и все необходимые отчисления в Пенсионный фонд производились. У меня большие сомнения в оригинальности этого бланка, а значит, и действительности данной трудовой книжки. Как поступить в этой ситуации? Где-то можно проверить, является ли данная трудовая книжка подлинной?

О.И.Архипова

Ответ: Согласно п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее по тексту - Правила), оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Бланк трудовой книжки должен быть получен работником кадровой службы из бухгалтерии организации в установленном порядке (п. 42 Правил).

До настоящего времени, несмотря на утверждение Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладышами в трудовую книжку (далее по тексту - Порядок), встречаются случаи, когда работник сам приносит в кадровую службу бланк трудовой книжки и просит его оформить. Необходимо подчеркнуть, что в названном нормативно-правовом акте говорится об обеспечении бланками трудовых книжек работодателей, а не работников. Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку должна осуществляться службами доставки защищенной полиграфической продукции, либо работодателем со склада изготовителя или распространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

Из этого следует, что приобретение бланка трудовой книжки самим работником утвержденным Порядком не предусмотрено и является его прямым нарушением. Думается, что ответственность за такого рода нарушения должны нести прежде всего лица, занимающиеся незаконной продажей бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Совершенно очевидно, что работники кадровых служб не должны принимать к оформлению бланки трудовых книжек, приобретенные гражданами незаконным путем. Что касается проверки имеющейся у Вас трудовой книжки на подлинность, то максимум, что Вы можете сделать, - это проверить соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска (см. таблицы 1, 2).

Таблица 1

Зависимость серии трудовой книжки от года выпуска

     
   ———————————————————————————————T—————————————————————————————————¬
   |              Год             |              Серия              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          1974 — 1976         |               АТ—1              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          1977 — 1979         |               АТ—2              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          1980 — 1982         |               АТ—3              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          1984 — 1985         |               АТ—4              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          1986 — 1989         |               АТ—5              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          1990 — 1992         |               АТ—6              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          1993 — 1997         |               АТ—7              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          1997 — 2000         |               АТ—8              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          2001 — 2003         |               АТ—9              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |             2004             |             ТК 2004             |
   L——————————————————————————————+——————————————————————————————————
   

Таблица 2

Зависимость серии вкладыша трудовой книжки от года выпуска

     
   ———————————————————————————————T—————————————————————————————————¬
   |              Год             |              Серия              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          1974 — 1980         |               АТ—1              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          1981 — 1987         |               АТ—2              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          1988 — 1994         |               АТ—3              |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————————————+
   |          1995 — 2003         |               АТ—4              |
   L——————————————————————————————+——————————————————————————————————
   

Н.В.Ершова

HR-директор

ООО "Агентство креативных технологий"

Подписано в печать

23.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——