"Бюджетный учет", 2006, N 9

ЕСЛИ ОСНОВНОЕ СРЕДСТВО - Б/У

В отличие от методологии бюджетного учета образца 2005 г. Инструкция N 25н более скрупулезно рассматривает случаи постановки на баланс основных средств, которые уже были в эксплуатации, а также их последующее перемещение внутри бюджетного учреждения.

Внутри одного ведомства

В случаях, когда передача происходит внутри одного ведомства (передающая сторона является подчиненной либо обе стороны параллельно подчинены одному главному распорядителю), необходимо использовать счет 0 304 04 000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств". Если вы передаете основное средство, то надо сделать записи:

Дебет 0 304 04 310

"Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств"

Кредит 0 101 00 000

"Основные средства"

(0 101 01 410 - 0 101 09 410)

- отражена сумма первоначальной балансовой стоимости основного средства;

Дебет 0 104 000 00

"Амортизация"

(0 104 01 410 - 0 104 07 410)

Кредит 0 304 04 310

"Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств"

- отражена сумма начисленной амортизации.

Свернутое сальдо по счету 0 304 04 310 отражает реальную хозяйственную операцию - передачу имущества по остаточной стоимости. В то же время принимающая сторона поставит основное средство на баланс по первоначальной стоимости и отразит всю амортизацию, которая была начислена на момент его передачи:

Дебет 0 101 00 000

"Основные средства"

(0 101 01 310 - 0 101 09 310)

Кредит 0 304 04 310

"Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств"

Дебет 0 304 04 310

"Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств"

Кредит 0 104 00 000

"Амортизация"

(0 104 01 410 - 0 104 07 410).

Таким образом, внутри ведомства не происходит существенных изменений. При консолидации отчетности вышестоящий распорядитель видит, что у него было в предыдущем отчетном периоде. Данные сохранились без искажений, несмотря на передачу тех или иных основных средств.

Вне ведомства

Зачастую основные средства передают или получают структуры, которые не входят в подведомственную систему одного главного распорядителя. Тем не менее многие бухгалтеры в таком случае ошибочно используют счет 0 304 04 310 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств". Это приводит к искажению отчетности главного распорядителя.

Передающая сторона должна списать первоначальную стоимость основных средств в дебет следующих счетов:

- 0 401 01 241 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям", если получателем является унитарное государственное предприятие;

- 0 401 01 242 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", если получатель - негосударственная организация;

- 0 401 01 251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ", если средства передаются на межбюджетном уровне, то есть из бюджета одного уровня в бюджет другого уровня.

Сумму начисленной амортизации передающая сторона списывает с кредита следующих счетов:

- 0 401 01 241 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления государственным и муниципальным организациям", если получателем является какое-либо унитарное государственное предприятие;

- 0 401 01 242 "Расходы на безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", если получатель - негосударственная организация;

- 0 401 01 251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ", если средства передаются на межбюджетном уровне, то есть из бюджета одного уровня в бюджет другого уровня.

Свернув сальдо по счету 0 401 01 000 "Финансовый результат текущей деятельности учреждения", на финансовый результат относим только сумму остаточной стоимости.

Сторона, принимающая основное средство, кредитует счет 0 401 01 180 "Прочие доходы" на сумму первоначальной балансовой стоимости основного средства и дебетует на сумму переданной амортизации.

Свернутое сальдо по счету 0 401 01 180 "Прочие доходы" отражает фактический доход от получения основного средства, который равен его остаточной стоимости, сложившейся на момент передачи основного средства с баланса на баланс.

С внебюджета - на бюджет

Вопросу перевода основных средств, приобретенных (построенных, модернизированных) за счет внебюджетных средств, в состав нефинансовых активов с кодом вида деятельности "1" посвящено Письмо Минфина России от 25 мая 2006 г. N 02-14-10а/1354 (см. "Бюджетный учет", 2006, N 7, блок "Новые документы в бюджетном учете", с. 1). Комментарий к этому Письму читайте на с. 22.

Как и в случае передачи нефинансовых активов из одного ведомства в другое, здесь нужно задействовать счет финансового результата. Применять счет 0 304 04 000 "Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств" нельзя, так как затрагиваются два параллельных баланса, которые между собой не могут стыковаться.

Внимание! Передача ОС, бывших в употреблении, осуществляется без применения счета 0 106 01 000 "Капитальные вложения в основные средства", т.к. его первоначальная стоимость на момент приобретения уже была сформирована.

Аналитика по МОЛ

На основании п. 20 Инструкции N 25н внутреннее перемещение объектов основных средств между материально-ответственными лицами в организации оформляется следующей записью:

Дебет 0 101 00 000

"Основные средства"

(0 101 01 310 - 0 101 09 310)

Кредит 0 101 00 000

"Основные средства"

(0 101 01 310 - 0 101 09 310).

Результат этой операции нулевой, так как остатки в Главной книге не изменяются. Однако благодаря тому, что операция отражена в регистрах бюджетного учета, появилась возможность перевести основное средство с одного материально-ответственного лица на другое.

Н.И.Лейман

Редактор-эксперт

журнала "Бюджетный учет"

Подписано в печать

22.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——