"Главбух", 2006, N 16

В СЧЕТЕ-ФАКТУРЕ ДОЛЖЕН БЫТЬ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС

В пп. 2 п. 5 ст. 169 Налогового кодекса РФ говорится, что в счете-фактуре должен быть указан адрес налогоплательщика и покупателя. Но при этом Кодекс не уточняет, какой именно адрес - юридический или фактический - должен отражаться в счете-фактуре. Мы решили выяснить, какой точки зрения придерживаются в финансовом ведомстве.

Позиция Минфина России

В своем Письме от 7 августа 2006 г. N 03-04-09/15 чиновники четко указали, что в счете-фактуре нужно указывать юридический адрес. Основанием для такого вывода послужило Приложение N 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914. В этом Приложении сказано, что адрес покупателя и продавца указывается в соответствии с учредительными документами. Следовательно, в соответствующие строки счета-фактуры продавец должен вписать юридические адреса сторон.

Но при этом чиновники добавляют: если в учредительных документах указаны и юридический, и фактический адреса, в счете-фактуре можно указать оба адреса.

Рекомендации "Главбуха"

Письмо Минфина России наконец-то установило ясность в давнем вопросе, какой адрес нужно указывать в счете-фактуре. Заполняя счет-фактуру, поставщик должен указывать в нем юридические адреса сторон. Такова официальная точка зрения финансового ведомства. И если ей последовать, это гарантирует отсутствие к покупателю претензий со стороны проверяющих. Если же до сих пор вы получали от поставщика счета-фактуры с фактическим адресом, попросите его переделать их в соответствии с позицией Минфина России. Тем более что в последнее время налоговики особо пристальное внимание уделяют фирмам, у которых юридический адрес не совпадает с фактическим (подробно об этом мы писали в журнале "Главбух" N 1, 2006 с. 56 - 60). И поставщику нет никакого смысла лишний раз показывать это несоответствие при заполнении счетов-фактур.

Причем для исправления необязательно оформлять новый документ. Достаточно вписать от руки юридический адрес в ту же строку, где отражен фактический. Ведь в том же Письме Минфина России сказано, что "указание в счете-фактуре обоих адресов правилам заполнения счетов-фактур не противоречит". А дополнения в счет-фактуру, внесенные от руки, исправлением не считаются. Комбинированный способ заполнения счета-фактуры, то есть частично вручную, частично на компьютере, разрешен п. 14 Правил.

Письмо Минфина России от 7 августа 2006 г. N 03-04-09/15 размещено на сайте www.glavbukh.ru в разделе "Документы".

Материал подготовил

С.А.Шилкин

Эксперт журнала "Главбух"

Подписано в печать

09.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——