"Главбух", 2006, N 16

Вопрос: Мы приобретаем бензин по талонам, которые АЗС нам выдает каждый месяц. Водитель приезжает на заправочную станцию с талоном. И никаких документов АЗС больше ему не выдает. Можно ли учесть топливо в бухгалтерском и налоговом учете на основании талонов?

В.С.Толкачева, гл. бухгалтер

Ответ: Вам следует просить у АЗС еще кассовые чеки.

Талон на отпуск ГСМ не является бланком строгой отчетности или первичным документом. Их форму самостоятельно разрабатывают организации, реализующие бензин. При этом талон подтверждает, что ГСМ предварительно оплачены по безналичному расчету.

А чтобы приобретенный бензин принять к учету, необходим документ, подтверждающий получение топлива. Поэтому вам следует просить у АЗС кассовые чеки - заправочные станции их пробивают, если покупатель приобретает топливо по талонам. Но при этом в чеке обязательно должно быть указано количество купленного бензина. На это обращают внимание и налоговики в регионах (Письмо УФНС России по Московской области от 4 августа 2005 г. N 22-19/0156).

Таким образом, при отпуске ГСМ помимо отрезной части талона водителю должен быть выдан и кассовый чек.

Р.П.Карпова

Эксперт по налогообложению

ООО "БИЗНЕССТАНДАРТ"

Подписано в печать

09.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——