"Главбух", 2006, N 16

Вопрос: По истечении срока исковой давности мы списали на расходы нереальную для взыскания задолженность по реализованным товарам. Однако аудиторы при проверке заявили, что у нас не было такого права, поскольку документально задолженность подтверждена только счетом и накладной. А договора с должником мы не заключали. Правы ли аудиторы?

Н.Г.Кудрина, гл. бухгалтер

Ответ: Аудиторы заблуждаются. У вас есть полное право списать задолженность по истечении срока исковой давности. Поясним.

Действительно, согласно Гражданскому кодексу РФ сделки между юридическими лицами заключаются в письменной форме, если иное не установлено данным Кодексом. Последствия несоблюдения простой письменной формы установлены ст. 162 ГК РФ. В ней сказано, что отсутствие письменного договора лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. Однако у контрагентов остается право приводить письменные и другие доказательства. Таким образом, сделка остается действительной и без письменного договора.

Исключение же составляют лишь те случаи, когда в законе или соглашении сторон прямо указано, что отсутствие письменного договора делает сделку недействительной. В отношении договоров купли-продажи и поставки товаров такие условия Гражданским кодексом РФ не установлены. Значит, отношения контрагентов считаются действительными, если из накладной можно установить наименование, ассортимент и количество товара (существенные условия договора купли-продажи, поставки), а сама накладная подписана уполномоченными представителями сторон.

Ведь в этом случае из накладной можно определить предмет сделки, величину обязательства, а также срок исполнения (с учетом норм ст. 314 ГК РФ). Следовательно, сумма задолженности в вашем случае является документально подтвержденной. Срок исковой давности можно определить по накладной. Поэтому нет никаких препятствий для списания задолженности по истечении данного срока.

А.В.Курочкин

Заместитель руководителя

департамента юридического консалтинга

Консалтинговая группа "Михайлов и партнеры"

Подписано в печать

09.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——