"Учет. Налоги. Право", 2006, N 30

ЧЕК НЕ В КАССУ. ИСПРАВЛЯЕМ ОШИБКУ

Продавец-кассир случайно лишний раз нажал на "ноль" и вместо полагавшегося покупателю чека на 500 руб. пробил чек на 5000 руб. Проблема для компании готова! Такая ситуация может обернуться административным штрафом за неоприходование наличных денег в кассу организации. Мы расскажем, как исправить ошибку и избежать негативных последствий.

По горячим следам покупателя

Если кассир заметит ошибку, пока клиент еще не ушел, решить проблему будет значительно проще. В этом случае нужно пробить новый чек с правильной суммой и отдать его покупателю, а ошибочный оставить у себя. Затем в конце дня составить акт по форме N КМ-3 <*>. В акте указать номер и сумму неправильного чека. В строке "выдано покупателям по ошибочно пробитым чекам" указать размер ошибки. В нашем примере это будет 4500 руб. Понятно, что фактического возврата денег в этом случае не произойдет, так как покупатель внес в кассу верную сумму - 500 руб.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Помимо продавца-кассира акт КМ-3 должны подписать старший кассир и заведующий секцией, если такая должность в магазине предусмотрена. На ошибочном чеке ставят штамп "погашено" или просто надрывают его с одной стороны. Затем приклеивают "неправильный" чек на лист бумаги и сдают в бухгалтерию вместе с актом. Также ошибочную сумму следует указать в книге кассира-операциониста (графа 15 формы N КМ-4). На ее размер уменьшается сумма выручки за этот день.

Этих действий будет достаточно, чтобы исправить ошибку продавца-кассира. Кстати, данный способ можно применять не только при неправильно пробитой сумме, но и в случае, когда покупатель передумал приобретать товар.

Обратите внимание. Сразу после обнаружения ошибки не нужно снимать Z-отчет. Это делается в конце дня (п. 6.1 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина России от 30.08.1993 N 104).

На практике налоговики иногда требуют к перечисленным выше документам приложить объяснительную, где кассир должен указать, что выручка в Z-отчете завышена случайно и товары на эту сумму покупателю не передавались. В упомянутых правилах эксплуатации ККМ такой документ не предусмотрен. Поэтому его отсутствие не может считаться нарушением порядка исправления неправильно выданного чека.

Спохватились в конце дня

Если покупатель не обратил внимания на сумму чека и ушел, ошибку исправить сложнее. Как правило, вернуть оригинал кассового чека в этой ситуации уже невозможно, если только - что маловероятно - клиент сам не порадует компанию заявлением о том, что ему выдали чек с неверной суммой.

Налоговики утверждают, что в этом случае организацию можно оштрафовать за неоприходование денежной наличности (ст. 15.1 Кодекса об административных правонарушениях). На сегодняшний день размер штрафа составляет от 40 до 50 тыс. руб. для юридических лиц и от 4 до 5 тыс. руб. для должностных лиц. Как видите, цена вопроса достаточно большая. К счастью, судебная практика стоит на стороне компаний.

Судьи считают, что отсутствие кассового чека не может стать препятствием к тому, чтобы исправить ошибку. Главное, чтобы не было расхождения между выручкой и фактическим наличием материальных ценностей. К такому выводу, например, пришел Федеральный арбитражный суд Западно-Сибирского округа в Постановлении от 25.05.2006 N Ф04-2909/2006(22691-А70-7). Суд установил, что по данным бухучета расхождений не было, и отказался штрафовать компанию.

Аналогичной позиции суды придерживаются и в других подобных случаях. Например, когда покупатель возвращает товар, а чек у него отсутствует. Налоговики утверждали, что, составив акт КМ-3 при отсутствии чека, организация допустила неоприходование денежной наличности. Но судьи постановили, что такого нарушения нет. Ведь отсутствовали расхождения между наличием товарно-материальных ценностей и денежных средств (Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.03.2006 N А56-20348/2005).

Обратите внимание: в приведенном выше Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа судьи указали, что в случае пробития ошибочного чека не обязательно составлять акт по форме N КМ-3. Этим актом оформляют возврат денег. А при ошибке в чеке ничего никому не возвращают. Происходит корректировка неверно пробитой суммы.

Мы считаем, что не будет нарушения, если компания все же оформит акт КМ-3. Ведь в форме этого документа сказано, что его составляют в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам.

В заключение заметим, что оштрафовать компанию могут только в течение двух месяцев со дня совершения нарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Причем началом совершения этого нарушения считается день, когда был пробит кассовый чек (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.02.2006 N Ф04-334/2006(19239-А27-32)).

Н.Гуренкова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

04.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——