"Советник бухгалтера в сфере образования и науки", 2006, N 4

Вопрос: Бюджетной классификацией расходов предусматривается приобретение компьютеров, сканеров, принтеров по статье 310 ЭКР (Письмо Минфина России от 14.04.2006 N 02-14-10/880).

Приобретен компьютер в сборе (Pentium 4, память 252 mb, монитор 17), доставка оплачена отдельно по счету.

Стоимость компьютера - 35 400 руб., в том числе НДС 18% в сумме 5400 руб.

Источник приобретения - бюджет.

Договор на поставку с предварительной оплатой в размере 30%.

Стоимость доставки - 2360 руб., в том числе НДС 18% - 360 руб.

Ответ: Рассмотрим, как следует отразить эти операции в учете.

     
   ——————————————————T———————————T———————————T——————T———————————————¬
   |   Наименование  |   Дебет   |   Кредит  |Сумма |   Примечание  |
   |     операции    |           |           |(руб.)|               |
   +—————————————————+———————————+———————————+——————+———————————————+
   |Предварительная  |1 20619 560|1 30405 310|10 620|30%—ное        |
   |оплата в счет    |           |           |      |авансирование  |
   |поставки         |           |           |      |               |
   |компьютера       |           |           |      |               |
   |                 |           |           |      |               |
   |                 |           |           |      |               |
   |                 |           |           |      |               |
   +—————————————————+———————————+———————————+——————+———————————————+
   |Формирование     |1 10601 310|1 30219 730|35 400|По накладной   |
   |стоимости объекта|           |           |      |поставщика,    |
   |от поставщика    |           |           |      |записывается   |
   |                 |           |           |      |в многографную |
   |                 |           |           |      |карточку       |
   |                 |           |           |      |ф. 0504054     |
   +—————————————————+———————————+———————————+——————+———————————————+
   |Зачет            |1 30219 830|1 20619 660|10 620|               |
   |предварительной  |           |           |      |               |
   |оплаты           |           |           |      |               |
   |при расчетах     |           |           |      |               |
   |с поставщиком    |           |           |      |               |
   +—————————————————+———————————+———————————+——————+———————————————+
   |Окончательный    |1 30219 830|1 30405 310|24 780|               |
   |расчет           |           |           |      |               |
   |с поставщиком    |           |           |      |               |
   |за компьютер     |           |           |      |               |
   +—————————————————+———————————+———————————+——————+———————————————+
   |Акт, счет        |1 10601 310|1 30205 730| 2 360|Акт выполненных|
   |за доставку      |           |           |      |работ (услуг), |
   |компьютера       |           |           |      |записывается   |
   |                 |           |           |      |в многографную |
   |                 |           |           |      |карточку       |
   |                 |           |           |      |ф. 0504054     |
   +—————————————————+———————————+———————————+——————+———————————————+
   |Оплачен счет     |1 30205 830|1 30405 222| 2 360|Счета—фактуры, |
   |поставщику       |           |           |      |акт выполненных|
   |за доставку      |           |           |      |работ (услуг)  |
   |компьютера       |           |           |      |               |
   L—————————————————+———————————+———————————+——————+————————————————
   

Многографная карточка ф. 0504054 открывается на конкретный объект, который закрепляется за материально-ответственным лицом, получившим по доверенности его от поставщика, либо за материально-ответственным лицом, получившим его в установленном порядке.

Стоимость доставки расчетным путем относится на каждый объект.

После того как сформирована стоимость основного средства, материально-ответственным лицом, закрепленным за этим объектом, составляется акт приема-передачи.

     
   ———————————————————T———————————T———————————T——————T——————————————¬
   |Законченные       |1 10104 310|1 10601 410|27 140|Акт о приеме— |
   |объекты           |           |           |      |передаче      |
   |нефинансовых      |           |           |      |основных      |
   |активов           |           |           |      |средств (кроме|
   |(сформирована     |           |           |      |зданий        |
   |стоимость         |           |           |      |и сооружений) |
   |компьютера)       |           |           |      |ф. 0306001    |
   +——————————————————+———————————+———————————+——————+——————————————+
   |Если бы           |           |           |      |Акт о приеме— |
   |приобреталась     |           |           |      |передаче групп|
   |партия компьютеров|           |           |      |объектов      |
   |с однородными     |           |           |      |основных      |
   |признаками        |           |           |      |средств (кроме|
   |и характеристиками|           |           |      |зданий,       |
   |объекта           |           |           |      |сооружений)   |
   |                  |           |           |      |ф. 0306031    |
   L——————————————————+———————————+———————————+——————+———————————————
   

Л.П.Воробьева

Главный редактор

Издательства "Советник бухгалтера"

Подписано в печать

01.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——