"Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2006, N 7

Вопрос: Каким образом учитывать поступление и списание трудовых книжек в том случае, когда деньги за них вносятся в кассу?

Ответ: Федеральное казначейство своим Письмом от 18.05.2005 N 42-2.2-06/63 разъяснило порядок учета поступления и списания трудовых книжек и вкладышей.

В соответствии с абз. 2 ст. 66 ТК РФ форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством РФ. В п. 47 разд. 8 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 установлено, что при выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша к ней работодатель взимает с него плату в размере расходов на их приобретение.

Трудовые книжки и вкладыши к ним приобретают работодатели, в том числе бюджетные учреждения, по рыночной цене.

Согласно Инструкции по бюджетному учету при выдаче трудовой книжки и вкладыша к ней делается следующая запись:

Дебет 1 20503 560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг"

Кредит 1 40101 130 "Доходы от рыночных продаж товаров, работ, услуг"

- в размере расходов на приобретение трудовых книжек и вкладышей к ним (данные с забалансового учета).

При поступлении средств от реализации трудовых книжек и вкладышей к ним в кассу учреждения делаются следующие записи:

Дебет 1 20104 510 "Поступления в кассу"

Кредит 1 20503 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг".

При отражении средств на лицевом счете учреждения делаются записи:

Дебет 1 30405 226 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг"

Кредит 1 20104 610 "Выбытия из кассы".

При перечислении средств в доход федерального бюджета делаются следующие записи:

Дебет 1 21002 130 "Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступившим в бюджет доходам от рыночных продаж товаров, работ, услуг"

Кредит 1 30405 226 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате прочих услуг".

Л.П.Воробьева

Главный редактор

Издательства "Советник бухгалтера"

Подписано в печать

01.08.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——