"Главбух", 2006, N 15

Вопрос: Является ли кассовый чек документом, подтверждающим расходы на бензин? Наша инспекция требует к каждому чеку прикладывать еще и счет-фактуру...

И.Л.Непомнящий, гл. бухгалтер

Ответ: Требовать в обязательном порядке счет-фактуру для подтверждения произведенных расходов инспекторы не вправе. Этот документ нужен только для расчета НДС. Но и одного чека ККТ недостаточно для списания затрат в целях расчета налога на прибыль.

Чек АЗС подтверждает лишь факт оплаты и служит основанием для оприходования бензина (но при условии, что в чеке указано количество приобретенного топлива). А вот факт использования бензина надо подтвердить путевым листом. Унифицированная форма этого документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Отметим, что она носит обязательный характер только для автотранспортных организаций (Письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г. N 03-03-04/1/129). Что касается остальных организаций, то они могут разработать свою форму путевого листа. При этом в нем должны быть все реквизиты, которые являются обязательными для первичных документов.

Таким образом, наличие кассового чека, в котором отражено количество купленного топлива, и путевого листа позволяет учесть стоимость бензина при расчете налога на прибыль на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Г.Г.Лалаев

Ведущий специалист

отдела налогообложения

прибыли (дохода) организаций

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Минфина России

Подписано в печать

26.07.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——