"Расчет", 2006, N 8

Вопрос: В типовой форме счета-фактуры для подписей указаны только должности руководителя организации и главного бухгалтера. Необходимо ли отдельно указывать должности сотрудников, которые фактически подписывают документ?

Ответ: Согласно п. 6 ст. 169 Налогового кодекса, счет-фактура "подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации". Следовательно, если счет-фактуру подписал уполномоченный на то сотрудник, то это не будет нарушением законодательства (Письмо ФНС России от 20 мая 2005 г. N 03-1-03/838/8). Главное, чтобы на таких уполномоченных был приказ.

Указывать должности этих лиц в счете-фактуре не нужно. Однако, чтобы потом можно было разобраться, кто же на самом деле подписал документы, после подписи лучше указывать фамилию и инициалы сотрудника (Письмо Минфина России от 9 августа 2004 г. N 03-04-11/127).

И хотя в Налоговом кодексе нет указания на то, что все подписи должны сопровождаться расшифровкой, тем не менее контролеры на ней настаивают. Они считают, что это общее требование к оформлению документов. В частности, об обязательной расшифровке подписей говорится в Постановлении N 914. Поэтому инспекторы не признают правомерность налогового вычета по счету-фактуре, в котором подписи не расшифрованы. Такой же позиции придерживается и Минфин (Письмо от 5 апреля 2004 г. N 04-03-1/54).

Однако судьи считают по-другому. В Постановлении Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 9 марта 2005 г. N А42-9795/04-29 они указали, что отсутствие на счетах-фактурах расшифровки подписей ответственных лиц организации не делает эти документы недействительными.

Н.Калохина

Подписано в печать

25.07.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——