"Советник бухгалтера бюджетной сферы", 2006, N 8

МОДЕРНИЗАЦИЯ ИЛИ РЕМОНТ?

Федеральное казначейство разъяснило Письмом от 27.06.2006 N 42-7.1-15/2.2-265 не только порядок применения бюджетной классификации Российской Федерации при отражении кассовых расходов по модернизации основных средств, но и все возникающие при этом вопросы.

Во-первых, дано понятие модернизации.

К работам по модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) новыми качествами (п. 2 ст. 257 Налогового кодекса РФ).

Во-вторых, специалисты напомнили, что модернизация меняет первоначальную стоимость объекта.

В соответствии с п. 13 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н, изменение первоначальной стоимости объектов основных средств допускается в случаях их модернизации.

В-третьих, принтер учитывается как объект основных средств.

Расходы по приобретению принтеров, которые отражаются как объекты основных средств в бюджетном учете, планируются и осуществляются по статье 310 "Увеличение стоимости основных средств" экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

В-четвертых, определено, когда замена деталей не рассматривается как модернизация, а относится на расходы по текущему и капитальному ремонту.

Замену приспособлений и принадлежностей (например, монитора, системного блока, перезаписывающего привода DVD компьютера и т.п.), выполняющих свои функции только в составе комплекта, а не самостоятельно, нельзя рассматривать как модернизацию объектов основных средств, на которых осуществляется указанная замена. Операции по замене составляющих и комплектующих частей объектов основных средств следует рассматривать как использование прочих материалов при осуществлении текущего (капитального) ремонта основных средств. Следовательно, расходы по их приобретению подлежат планированию и отражению по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" экономической классификации расходов бюджетов Российской Федерации.

В-пятых, прописаны все бухгалтерские записи по замене.

В учете бюджетного учреждения операции по замене составляющих и комплектующих частей объектов основных средств отражаются следующими записями на счетах бюджетного учета:

     
   ————————————————T———————————T———————————T————————T———————————————¬
   |  Наименование |   Дебет   |   Кредит  |  Сумма |   Примечание  |
   |    операции   |           |           | (руб.) |               |
   +———————————————+———————————+———————————+————————+———————————————+
   |Предварительная|1 20622 560|1 30405 340|  2000  |30%            |
   |оплата поставки|           |           |        |авансирование  |
   |запасных частей|           |           |        |               |
   |для ремонта    |           |           |        |               |
   |основных       |           |           |        |               |
   |средств        |           |           |        |               |
   +———————————————+———————————+———————————+————————+———————————————+
   |Оприходование  |1 10506 340|1 30222 730|  6000  |По накладной   |
   |запасных частей|           |           |        |поставщика,    |
   |               |           |           |        |если есть      |
   |               |           |           |        |расхождения, то|
   |               |           |           |        |составляется   |
   |               |           |           |        |акт приемки    |
   |               |           |           |        |материалов     |
   |               |           |           |        |(ф. 0315004)   |
   +———————————————+———————————+———————————+————————+———————————————+
   |Зачет          |1 30222 830|1 20622 660|  2000  |               |
   |предварительной|           |           |        |               |
   |оплаты в состав|           |           |        |               |
   |расчетов с     |           |           |        |               |
   |поставщиком    |           |           |        |               |
   +———————————————+———————————+———————————+————————+———————————————+
   |Окончательный  |1 30222 830|1 30405 340|  4000  |               |
   |расчет с       |           |           |        |               |
   |поставщиком    |           |           |        |               |
   +———————————————+———————————+———————————+————————+———————————————+
   |Отражение      |1 40101 272|1 10506 440|  6000  |Акт на списание|
   |списания       |           |           |        |(ф. 0504230)   |
   |запчастей,     |           |           |        |               |
   |использованных |           |           |        |               |
   |для ремонта    |           |           |        |               |
   L———————————————+———————————+———————————+————————+————————————————
   

Утверждаю

Руководитель ___________ _______________

учреждения (подпись) (расшифровка

подписи)

"__" ___________ 200_ г.

АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ

     
                                                        ————————————¬
                                                        |   КОДЫ    |
                                                        +———————————+
                                          Форма по ОКУД |  0504230  |
                                                        +———————————+
                от "__" ________ 200_ г.           Дата |           |
                                                        +———————————+
       Учреждение ___________________________   по ОКПО |           |
                                                        +———————————+
       Структурное подразделение ____________           |           |
                                                        +———————————+
       Материально—ответственное лицо _______           |           |
                                                        L————————————
   

Комиссия в составе _______________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

назначенная приказом (распоряжением) от "__" _______ 200_ г. N __,

произвела проверку выданных со склада в подразделения материальных

запасов и установила фактическое расходование следующих

материалов:

     
   —————————————————————T—————T—————T———————————————————T———————————T—————————————————————
   

Материальные запасы ¦Еди- ¦Норма¦ Фактически ¦Направление¦Бухгалтерская запись

     
   —————————————T———————+ница |рас— |  израсходовано    |  расхода  +——————————T——————————
   

наименование¦ код ¦изме-¦хода +------T-----T------+ ¦ дебет ¦ кредит

материала ¦ ¦рения¦ ¦коли- ¦цена,¦сумма,¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦чество¦руб. ¦ руб. ¦ ¦ ¦

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

Форма 0504230 с. 2

     
   —————————————————————T—————T—————T———————————————————T———————————T—————————————————————
   

Материальные запасы ¦Еди- ¦Норма¦ Фактически ¦Направление¦Бухгалтерская запись

     
   —————————————T———————+ница |рас— |  израсходовано    |  расхода  +——————————T——————————
   

наименование¦ код ¦изме-¦хода +------T-----T------+ ¦ дебет ¦ кредит

материала ¦ ¦рения¦ ¦коли- ¦цена,¦сумма,¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦чество¦руб. ¦ руб. ¦ ¦ ¦

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

     
   —————————————+———————+—————+—————+——————+—————+——————+———————————+——————————+——————————
   

Итого ¦ ¦ L----- ————

Всего по настоящему акту списано материалов на

     
               —————————————¬
   общую сумму |            |
               L————————————— __________________________________ руб.
                                       (сумма прописью)
   
   Заключение комиссии: _____________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   
      Председатель комиссии   ___________  ___________  _____________
                              (должность)   (подпись)   (расшифровка
                                                           подписи)
   
       Члены комиссии:        ___________  ___________  _____________
                              (должность)   (подпись)   (расшифровка
                                                           подписи)
   
                              ___________  ___________  _____________
                              (должность)   (подпись)   (расшифровка
                                                           подписи)
   
                              ___________  ___________  _____________
                              (должность)   (подпись)   (расшифровка
                                                           подписи)
   
                              ___________  ___________  _____________
                              (должность)   (подпись)   (расшифровка
                                                           подписи)
   
       "__" _______________ 200_ г.
   
   По мнению редакции, при приобретении компьютера, в состав которого входят составляющие: монитор, системный блок, память, клавиатура, мышь (в счете всегда есть расшифровка, из чего состоит компьютер. Это необходимая информация в целях заполнения карточки учета основных средств для индивидуальной характеристики объекта) и поскольку каждая деталь в отдельности работать не может, ее собирают в комплект. К сожалению, все понимают, что подмена может быть любой из этих составляющих, поскольку легко снимается один предмет, например монитор, мышь, клавиатура, и переносится на другой компьютер. Поэтому по просьбе покупателей продавцы компьютерной техники стали выделять отдельной строкой стоимость этих деталей с описанием их характеристики. При выходе из строя монитора следует составить акт о его списании по ф. 0504054 и, конечно, пройти все процедуры согласования на его снятие с учета, а поскольку в нем возможно содержание вредных веществ, то последует дальнейшая его утилизация.
   
   Л.П.Воробьева
   Главный редактор
   Издательства "Советник бухгалтера"
   Подписано в печать
   25.07.2006
   
     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——