"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 8

Вопрос: Здравствуйте. Мне нужна для внутреннего пользования форма служебной записки о внесении изменений в штатное расписание.

Е.Н.Сиренина, г. Брянск

Ответ: Скорее всего, такая записка будет не служебной, а докладной. Согласно Краткому словарю видов и разновидностей документов, разработанному Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА в 1974 г.:

- докладная записка - документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя;

- служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.

Такая докладная записка может быть сделана в произвольной форме. В принципе она может выглядеть так, как показано ниже.

Пример.

Цех N 1 Генеральному директору

ООО "Производитель"

В.Л. Горюнову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

20.08.2006 N 10

о внесении изменений в штатное расписание

В связи с увеличением объемов работ прошу ввести в штатное

расписание одну штатную единицу - водителя-электропогрузчика - с 1

сентября 2006 г.

Начальник цеха (Железнов) М.Ю. Железнов

Ю.А.Хачатурян

Юрист, эксперт журнала

Подписано в печать

24.07.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——