"Учет. Налоги. Право", 2006, N 28

Вопрос: Водитель в нашей компании работает по совместительству. Трудится он не каждый день, а по мере необходимости. Поэтому путевые листы мы выписываем сроком на 3 - 4 дня. Но налоговый инспектор в ходе проверки решил, что мы неправомерно уменьшаем налогооблагаемую прибыль на сумму расходов на эксплуатацию и обслуживание автомобиля. Инспектор мотивировал это тем, что путевой лист нужно оформлять каждый день. Правомерно ли это?

Анна Савина

Ответ: Путевой лист можно выписывать с той периодичностью, которая позволит организовать учет отработанного времени и расходов горюче-смазочных материалов. Это могут быть неделя, месяц или даже квартал, например при очень незначительном количестве поездок.

Судя по вопросу, ваша компания не занимается оказанием автотранспортных услуг. А ведь именно транспортные предприятия должны оформлять путевой лист по форме N 3 только на один день или смену (Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 N 78). На более длительный срок такие организации выдают путевые листы лишь в случае командировки.

Остальные же компании вправе воспользоваться рекомендациями Минфина России и разработать собственную форму путевого листа. Главное, чтобы в ней были указаны все обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (Письма Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, от 15.11.2005 N 03-03-04/1/363).

Если у вас организован учет отработанного водителем времени и учет расхода ГСМ, то несоблюдение установленной Госкомстатом периодичности выдачи путевых листов не имеет принципиального значения для подтверждения расходов.

К.Новоселов

Советник налоговой службы РФ

III ранга

Подписано в печать

21.07.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——