"Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", 2006, N 3

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ ПРИ ПОКУПКЕ АВТОТРАНСПОРТА

Если образовательное учреждение купило транспортное средство, его следует зарегистрировать и застраховать. О том, как отразить эти расходы учреждению в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, - в нашей статье.

Примечание. Инструкция по бюджетному учету утверждена Приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. N 25н.

Расходы, которые увеличивают первоначальную стоимость

Покупка транспортных средств осуществляется по договору. К расходам, которые увеличивают первоначальную стоимость транспортного средства, относятся:

- суммы, фактически уплаченные поставщику (продавцу) по договору;

- затраты образовательного учреждения на консультационные и информационные услуги, которые связаны с приобретением автотранспорта;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, связанные с оформлением документов, подтверждающих право учреждения на автотранспортное средство (например, плата за регистрацию автомобиля в ГИБДД);

- таможенные пошлины (если техника приобретается за рубежом);

- суммы вознаграждения, уплаченные посреднической организации;

- проценты по заемным средствам, привлеченные для приобретения актива (если собственных оборотных средств было недостаточно);

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением автотранспортного средства;

- фактические затраты учреждения на доставку приобретенного автотранспорта и приведение его в состояние, пригодное для использования.

Расходы, не увеличивающие первоначальную стоимость

Несмотря на то что без техосмотра и страхования гражданской ответственности транспорт в ГИБДД не зарегистрируют, такие затраты не включаются в его первоначальную стоимость. Они относятся к текущим расходам учреждения.

Рассмотрим пример отражения в учете приобретения автобуса за счет средств бюджета (КВД - 1, бюджетная деятельность).

Пример. Училище приобрело микроавтобус стоимостью 600 000 руб.

Дополнительные расходы составили:

- на доставку - 20 000 руб.;

- на регистрацию транспорта в ГИБДД - 2000 руб.;

- на проведение технического осмотра - 3000 руб.;

- на страхование гражданской ответственности - 5000 руб.

     
   ————————————————T—————————————————T———————————————————T——————————¬
   |    Операция   |      Дебет      |       Кредит      |  Сумма,  |
   |               |                 |                   |   руб.   |
   +———————————————+—————————————————+———————————————————+——————————+
   |Формирование первоначальной стоимости                           |
   +———————————————T—————————————————T———————————————————T——————————+
   |Включена       |1 106 01 310     |1 302 19 730       |  600 000 |
   |в состав       |"Увеличение      |"Увеличение        |          |
   |первоначальной |капитальных      |кредиторской       |          |
   |стоимости      |вложений         |задолженности      |          |
   |микроавтобуса  |в основные       |по приобретению    |          |
   |оплата         |средства"        |основных средств"  |          |
   |поставщику     |                 |                   |          |
   +———————————————+—————————————————+———————————————————+——————————+
   |Оплачены       |1 302 05 830     |1 304 05 222       |   20 000 |
   |расходы        |"Уменьшение      |"Расчеты по        |          |
   |по доставке    |кредиторской     |платежам из бюджета|          |
   |основного      |задолженности    |с органами,        |          |
   |средства       |по расчетам      |организующими      |          |
   |               |с поставщиками   |исполнение         |          |
   |               |и подрядчиками   |бюджетов, по оплате|          |
   |               |по оплате        |транспортных услуг"|          |
   |               |транспортных     |                   |          |
   |               |услуг"           |                   |          |
   +———————————————+—————————————————+———————————————————+——————————+
   |Включены       |1 106 01 310     |1 302 05 730       |   20 000 |
   |в состав       |"Увеличение      |"Увеличение        |          |
   |первоначальной |капитальных      |кредиторской       |          |
   |стоимости      |вложений         |задолженности      |          |
   |расходы на     |в основные       |по расчетам        |          |
   |доставку       |средства"        |с поставщиками     |          |
   |               |                 |и подрядчиками     |          |
   |               |                 |по оплате          |          |
   |               |                 |транспортных услуг"|          |
   +———————————————+—————————————————+———————————————————+——————————+
   |Оплачены       |1 302 18 830     |1 304 05 290       |    2 000 |
   |расходы        |"Уменьшение      |"Расчеты по        |          |
   |по регистрации |кредиторской     |платежам из бюджета|          |
   |транспортного  |задолженности по |с органами,        |          |
   |средства       |прочим расходам" |организующими      |          |
   |               |                 |исполнение         |          |
   |               |                 |бюджетов,          |          |
   |               |                 |по прочим расходам"|          |
   +———————————————+—————————————————+———————————————————+——————————+
   |Включены       |1 106 01 310     |1 302 18 730       |    2 000 |
   |в состав       |"Увеличение      |"Увеличение        |          |
   |первоначальной |капитальных      |кредиторской       |          |
   |стоимости      |вложений         |задолженности      |          |
   |расходы на     |в основные       |по прочим расходам"|          |
   |регистрацию    |средства"        |                   |          |
   |автомобиля     |                 |                   |          |
   |в ГИБДД        |                 |                   |          |
   +———————————————+—————————————————+———————————————————+——————————+
   |Оплачена       |1 302 19 830     |1 304 05 310       |  600 000 |
   |стоимость      |"Уменьшение      |"Расчеты по        |          |
   |микроавтобуса  |кредиторской     |платежам из бюджета|          |
   |поставщику     |задолженности    |с органами,        |          |
   |               |по приобретению  |организующими      |          |
   |               |основных средств"|исполнение         |          |
   |               |                 |бюджетов,          |          |
   |               |                 |по приобретению    |          |
   |               |                 |основных средств"  |          |
   +———————————————+—————————————————+———————————————————+——————————+
   |Введен в       |1 101 05 310     |1 106 01 410       |  622 000 |
   |эксплуатацию   |"Увеличение      |"Уменьшение        |(600 000 +|
   |автомобиль     |стоимости        |капитальных        |20 000 +  |
   |               |транспортных     |вложений в основные|2 000)    |
   |               |средств"         |средства"          |          |
   +———————————————+—————————————————+———————————————————+——————————+
   |Учет текущих расходов                                           |
   +———————————————T—————————————————T———————————————————T——————————+
   |Оплачена       |1 302 09 830     |1 304 05 226       |    5 000 |
   |страховка      |"Уменьшение      |"Расчеты по        |          |
   |гражданской    |кредиторской     |платежам из бюджета|          |
   |ответственности|задолженности    |с органами,        |          |
   |               |по расчетам      |организующими      |          |
   |               |с поставщиками   |исполнение         |          |
   |               |и подрядчиками   |бюджетов, по оплате|          |
   |               |по оплате прочих |прочих услуг"      |          |
   |               |услуг"           |                   |          |
   +———————————————+—————————————————+———————————————————+——————————+
   |Отражены       |1 401 01 226     |1 302 09 730       |    5 000 |
   |расходы        |"Расходы на      |"Увеличение        |          |
   |на страхование |прочие услуги"   |кредиторской       |          |
   |гражданской    |                 |задолженности по   |          |
   |ответственности|                 |расчетам с         |          |
   |               |                 |поставщиками и     |          |
   |               |                 |подрядчиками по    |          |
   |               |                 |оплате прочих      |          |
   |               |                 |услуг"             |          |
   +———————————————+—————————————————+———————————————————+——————————+
   |Оплачен        |1 302 08 830     |1 304 05 225       |    3 000 |
   |техосмотр      |"Уменьшение      |"Расчеты по        |          |
   |микроавтобуса  |кредиторской     |платежам из бюджета|          |
   |               |задолженности по |с органами,        |          |
   |               |расчетам с       |организующими      |          |
   |               |поставщиками и   |исполнение         |          |
   |               |подрядчиками по  |бюджетов, по оплате|          |
   |               |оплате услуг по  |услуг по содержанию|          |
   |               |содержанию       |имущества"         |          |
   |               |имущества"       |                   |          |
   +———————————————+—————————————————+———————————————————+——————————+
   |Отражены       |1 401 01 225     |1 302 08 730       |    3 000 |
   |расходы        |"Расходы на      |"Увеличение        |          |
   |на техосмотр   |услуги по        |кредиторской       |          |
   |микроавтобуса  |содержанию       |задолженности по   |          |
   |               |имущества"       |расчетам с         |          |
   |               |                 |поставщиками и     |          |
   |               |                 |подрядчиками по    |          |
   |               |                 |оплате услуг по    |          |
   |               |                 |содержанию         |          |
   |               |                 |имущества"         |          |
   L———————————————+—————————————————+———————————————————+———————————
   

Р.Н.Коршунова

Аудитор

ООО "Фемида - Аудит ДКС"

А.Б.Дмитриев

Аудитор

ООО "Фемида - Аудит ДКС"

Подписано в печать

13.07.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——