"Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", 2006, N 3

Вопрос: Можно ли первичные документы в бюджетном образовательном учреждении составлять и хранить только в электронном виде, не распечатывая их?

Ответ: Можно, но при соблюдении определенных условий.

Бюджетное образовательное учреждение может составлять первичные и сводные учетные документы как на бумажных, так и на машинных носителях информации. В последнем случае оно обязано за свой счет изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию соответствующих органов (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Составление и хранение документов на машинных носителях следует осуществлять в соответствии с Федеральным законом от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" с применением такой подписи, равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Ведение бюджетного учета на основании электронных документов должно осуществляться в порядке, аналогичном для документов на бумажных носителях информации (Письмо Минфина России от 19 мая 2006 г. N 02-14-03/1297).

А.С.Базарова

Консультант по налогам

ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Подписано в печать

13.07.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——