"Главбух". Приложение "Учет в торговле", 2006, N 3

УЧЕТ ВЫРУЧКИ, ПОЛУЧЕННОЙ ЧЕРЕЗ ТОРГОВЫЕ АВТОМАТЫ

Фирма - оператор сотовой связи приобрела автоматы по приему платежей от населения. Фискальной памяти автоматы не имеют. Как следует отражать в бухгалтерском учете полученные денежные средства, если фирма работает по агентскому договору и участвует в расчетах? Какой документооборот будет в данной ситуации?

Подводные камни агентского договора

Поставщики услуг связи чаще всего работают с операторами связи по агентским договорам.

По такому договору агент (посредник) обязуется за вознаграждение совершить по поручению принципала (заказчика) те или иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

Если агент действует от своего имени, то его взаимоотношения с принципалом строятся так же, как и по договору комиссии. Если же агент действует от имени принципала, то к агентскому договору применяются правила, которые действуют для договора поручения.

Порядок отражения в учете выручки по агентскому договору такой же, как и по договору комиссии. Обратите внимание: помимо уплаты вознаграждения принципал должен возместить агенту расходы, связанные с исполнением договора (п. 2 ст. 975 и ст. 1001 Гражданского кодекса РФ). Поэтому если в договоре указано, что расходы на исполнение поручения принципала несет агент, то данное положение договора считается недействительным.

Иногда стороны устанавливают сумму вознаграждения уже с учетом компенсации расходов агента по договору. Это приводит к необоснованному завышению выручки агента. Кроме того, агент не может включить такие расходы в себестоимость, поскольку по Гражданскому кодексу РФ они должны возмещаться принципалом. По этой же причине он не может принять к вычету НДС по ним. Поэтому в договоре сумму вознаграждения агента лучше указать отдельно и перечислить все расходы (и их максимальную сумму), которые возмещает принципал.

Приходуем выручку в кассу

С лицами, инкассирующими денежные средства из торговых автоматов, необходимо заключить договоры о полной материальной ответственности. Чтобы оприходовать выручку в кассу предприятия, необходимо составить первичный документ.

Для отражения полученных денежных средств Минфин России (Письмо от 20 января 2005 г. N 03-01-14/1-13) рекомендует использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Федеральной службой государственной статистики.

Например, для этой цели организация может воспользоваться специализированной формой N 25-ОН, утвержденной Приказом Минторга СССР от 20 августа 1986 г. N 201, которая в свое время применялась для оформления приема-сдачи сменных касс автоматов, торгующих газированной водой.

Квитанция (лицевая сторона формы) выписывается кассиром-инкассатором в трех экземплярах; первый передается материально-ответственному лицу, второй и третий - в инкассаторский пункт. Один из них инкассаторы вместе с отчетом сдают в бухгалтерию.

Акт (оборотная сторона формы) составляется в инкассаторском пункте в том случае, если сумма выручки, указанная в квитанции, и сумма фактически находящихся в сменной кассе денег расходятся.

Также организация может разработать, свою более удобную для нее, форму документа, включив в нее все обязательные реквизиты. Если организация разрабатывает такой документ самостоятельно, то его форму необходимо закрепить в учетной политике.

Примечание. Обязательные реквизиты первичных учетных документов содержатся в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Бухгалтерский учет операций агента

В договоре обычно указывают, куда поступают деньги за товар и услуги: на расчетный счет либо в кассу агента или же непосредственно принципалу. От того, участвует агент в расчетах или нет, зависит порядок отражения его выручки.

Рассмотрим на примере, как отражается выручка посредника, если он участвует в расчетах.

Пример. ООО "Связь" является посредником и оказывает услуги по приему платежей сотовой связи через автоматы по агентскому договору. Агентское вознаграждение установлено в размере 5 процентов от полученных денежных средств за месяц. Собственные расходы организации за месяц составили 1000 руб.

Бухгалтер ООО "Связь" должен сделать следующие записи:

Дебет 50 Кредит 62

- 40 000 руб. - поступила от покупателей оплата за услуги связи;

Дебет 51 Кредит 50

- 40 000 руб. - сдана сумма платежей за услуги связи в банк;

Дебет 62 Кредит 76

- 40 000 руб. - отражена задолженность перед принципалом;

Дебет 76 Кредит 51

- 40 000 руб. - перечислена принципалу выручка;

Дебет 76

Кредит 90 субсчет "Выручка"

- 2000 руб. (40 000 руб. x 5%) - отражено агентское вознаграждение;

Дебет 90 субсчет "НДС"

Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

- 305,09 руб. (2000 руб. x 18% : 118%) - начислен НДС;

Дебет 51 Кредит 76

- 2000 руб. - поступило на расчетный счет ООО "Связь" агентское вознаграждение;

Дебет 26 Кредит 02 (70, 69)

- 1000 руб. - отражены расходы ООО "Связь" за месяц;

Дебет 90 субсчет "Себестоимость"

Кредит 26

- 1000 руб. - списаны расходы;

Дебет 90 субсчет "Финансовый результат"

Кредит 99

- 694,91 руб. (2000 - 1000 - 305,09) - отражен финансовый результат.

Штраф за неприменение ККТ

Согласно Федеральному закону от 22 мая 2003 г. N 54-ФЗ при наличных расчетах за приобретенные товары, выполненные работы, оказанные услуги нужно применять контрольно-кассовую технику. Однако до 1 января 2005 г. владельцам торговых автоматов было разрешено использовать их без ККТ (выписка из Протокола заседания Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 18 декабря 2003 г. N 4/76-2003). В прошлом году ГМЭК была расформирована, а ее функции по ведению реестра контрольно-кассовой техники переданы Федеральному агентству по промышленности (Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2004 г. N 215 и от 16 июня 2004 г. N 285). На практике штрафные санкции к таким налогоплательщикам до настоящего времени не применялись.

Однако совсем недавно ФНС России Письмом от 18 мая 2006 г. N ММ-6-06/511 довела до налогоплательщиков и налоговых инспекторов на местах Письмо Федерального агентства по промышленности от 24 апреля 2006 г. N СП-1386/16 "По вопросу применения торговых автоматов".

В этом документе говорится, что при реализации товаров и услуг через автоматы тоже необходимо использовать контрольно-кассовую технику, включенную в госреестр. В действующем реестре есть только одна модель кассового аппарата, которая технически может использоваться в торговых автоматах, - ПРИМ-21К. Если же в автомате используется другая модель или контрольно-кассовой техники нет вообще, его владельцу - юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю - грозит штраф в размере до 40 000 руб. Напомним, что за нарушение Закона N 54-ФЗ инспекторы могут наказать только в течение двух месяцев после его совершения. В связи с этим, чтобы избежать штрафа, организации следует как можно быстрее приобрести соответствующую модель ККТ. А до тех пор можно использовать вышеприведенные советы по отражению выручки в учете.

О.С.Макаркина

Аудитор

ООО "Аналитическое бюро "Аудит"

Подписано в печать

06.07.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——