"Новая бухгалтерия", 2006, N 7

Вопрос: Можно ли "закрывать" месяц по бухгалтерскому учету 30-го числа отчетного месяца? Ведь документы, подтверждающие расходы отчетного месяца, например за коммунальные платежи, поступают только в следующем месяце. Соответственно, эти расходы отразятся в учете в следующем месяце.

Ответ: В бухгалтерском учете организации расходы признаются в соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации" при наличии следующих условий:

- расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расхода может быть определена;

- имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи актива).

Если хотя бы одно из названных условий не исполнено, то в бухгалтерском учете организации расходы не могут быть признаны (признается дебиторская задолженность).

При этом согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы должны признаваться в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Таким образом, в ситуации, изложенной в вопросе, указанные расходы должны быть признаны только в том отчетном периоде, в котором они имели место (т.е. в предыдущем отчетном периоде). При этом такие расходы отражаются на счетах бухучета в тот момент, когда документы от поставщика будут получены и сумма расхода по ним может быть определена (например, в следующем месяце), так как в данном случае имеет место определенное временное допущение.

В соответствии с п. 86 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) по общему правилу организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Следовательно, для формирования бухгалтерской отчетности организации законодательством предусмотрено определенное время, в течение которого могут быть собраны и отражены в учете все необходимые документы, относящиеся к предыдущему отчетному периоду.

Согласно п. 32 Положения бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, о его изменениях, а также о финансовых результатах ее деятельности.

Поэтому "закрывать" месяц по бухгалтерскому учету 30-го числа отчетного месяца в данной ситуации не представляется возможным, так как еще не все документы, относящиеся к расходам предыдущего отчетного периода, получены. То обстоятельство, что документы приходят в следующем месяце, не освобождает организацию от обязанности полного и достоверного формирования бухгалтерской отчетности.

И.Горшкова

Подписано в печать

16.06.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——