"Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", 2006, N 13

Вопрос: Следует ли облагать ЕСН и НДФЛ компенсацию за проездные билеты на общественный транспорт сотрудникам, чья работа связана с разъездами по городу, с учетом того, что данные обязанности сотрудников предусмотрены должностной инструкцией и приказом руководителя? Уменьшают ли данные затраты налогооблагаемую базу по налогу на прибыль?

Ответ: В данном случае обеспечение проезда работников производится в целях исполнения ими трудовых обязанностей и вызвано производственной необходимостью. Поэтому говорить об объекте обложения НДФЛ - экономической выгоде работника не приходится. Иными словами, НДФЛ данные компенсации не облагаются.

Что касается обложения ЕСН, данные суммы не признаются объектом обложения ЕСН, так как такая оплата не может рассматриваться как выплата по трудовому договору в пользу работника или оплата за него товаров, работ, услуг (Письмо Минфина России от 04.05.2006 N 03-05-01-04/112).

В упомянутом Письме ничего не говорится об обложении налогом на прибыль. Восполним этот пробел. По нашему мнению, компенсация за проездные билеты на общественный транспорт сотрудникам, чья работа связана с разъездами по городу, уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Подтверждением экономической целесообразности таких расходов будет приказ руководителя с указанием списка сотрудников, чья работа связана с разъездами.

Д.В.Дурново

Главный редактор

издательства "Аюдар Пресс"

Подписано в печать

16.06.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——