"Учет. Налоги. Право", 2006, N 20

Вопрос: Фотографии на служебное удостоверение наши сотрудники делают самостоятельно. Мы же компенсируем им стоимость фото. Нужно ли с этих сумм удерживать НДФЛ?

Ольга Быкова, бухгалтер

Ответ: Нет, возмещение стоимости фотографии НДФЛ облагать не нужно. Объясним почему.

Ваши сотрудники делали фотографии для удостоверений, которые необходимы для служебных целей. По Трудовому кодексу работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников всем необходимым, чтобы последние могли исполнять свои трудовые обязанности. Это прямо установлено ст. 22 Трудового кодекса. То есть оформить и выдать служебное удостоверение должен работодатель.

Компенсация же предусмотрена с целью возмещения затрат работника, связанных с исполнением его трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ). Таким образом, выплаченная вами компенсация стоимости фотографий предусмотрена трудовым законодательством. А такие выплаты налогом на доходы физических лиц по п. 3 ст. 217 Налогового кодекса не облагаются.

Ю.Лермонтов

Консультант Минфина России

Подписано в печать

26.05.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——