 перейти на главную страницу Buhi.ru
|
 поиск документов
|
 добавить сайт Buhi.ru в избранное
|
|
| |
|
Первичные документы для ремонта и модернизации основных средств ("Новая бухгалтерия", 2006, N 6)
"Новая бухгалтерия", 2006, N 6
ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ РЕМОНТА И МОДЕРНИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
Работы по ремонту, реконструкции и модернизации основных средств должны подтверждаться первичными документами. Для этого применяются унифицированные формы. О том, как их заполнять, вы узнаете из этой статьи.
При проведении работ по поддержанию оборудования в рабочем состоянии и по улучшению его характеристик важно различать такие понятия, как модернизация (реконструкция, достройка, дооборудование, перевооружение и т.д.) и ремонт, а также правильно отражать информацию об этих работах в первичных документах. Если целью выполненной работы являлось устранение неисправностей и в результате эксплуатационные характеристики объекта основных средств (ОС), по сравнению с теми, которыми он обладал первоначально, не изменились или изменились незначительно, то это - ремонт. Если же произошло их значительное улучшение, то это уже модернизация, реконструкция и т.д. Для краткости изложения под словом "модернизация" мы будет в дальнейшем иметь в виду также и реконструкцию, достройку, дооборудование, перевооружение основных средств. Правильная квалификация произведенных расходов и их документальное оформление влияют на их отражение в бухгалтерском и налоговом учете.
Виды ремонта
Ни налоговое, ни бухгалтерское законодательство не дает никакой классификации видов ремонта. Подразделение ремонта на виды весьма условно и связано с традициями советских времен, когда затраты на текущий и капитальный ремонт финансировались из разных источников. Тем не менее графа "Вид ремонта" до сих пор присутствует в разд. 6 инвентарной карточки учета объекта ОС (форма N ОС-6). В настоящее время не действует Письмо Госстроя России от 28.04.1994 N 16-14/63 "О правильном толковании терминов "новое строительство", "капитальный ремонт", "реконструкция", "расширение", однако его основные идеи можно использовать для определения вида ремонта. Согласно этому Письму капитальный ремонт здания - это ремонт в целях восстановления исправности (или работоспособности) его конструкций и системы инженерного оборудования, а также поддержания эксплуатационных показателей. Капитальный ремонт должен включать устранение неисправностей всех изношенных элементов, восстановление или замену их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели ремонтируемых зданий (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов). Капитальный ремонт подразумевает полную замену всех изношенных и неисправных конструкций и деталей. Под текущим ремонтом подразумеваются работы по систематическому и своевременному предохранению имущества от преждевременного износа и поддержанию его в рабочем состоянии. Текущий ремонт производственных зданий и сооружений включает работы по систематическому и своевременному предохранению частей зданий и сооружений и инженерного оборудования от преждевременного износа путем проведения профилактических мероприятий и устранения мелких повреждений и неисправностей. В состав мероприятий по текущему ремонту включаются также работы по текущему осмотру помещений. Текущий ремонт предназначен для профилактики серьезных поломок основного средства, а также для устранения мелких неисправностей. Однако на практике существует и более подробная классификация ремонта, кроме текущего и капитального, выделяют еще подъемный, средний и т.д. Поэтому каждой организации надо самостоятельно разрабатывать внутренние нормы, разграничивающие один вид ремонта от другого. Эти решения можно отразить в учетной политике.
Подготовка к ремонту. Составление сметы
Наиболее эффективно основные средства используются тогда, когда в организации существует система планово-предупредительного ремонта, направленная на систематическое и своевременное предохранение имущества от преждевременного износа и поддержание его в рабочем состоянии. Перед ремонтом объекты основных средств обследуются специалистами и результаты осмотра, а также предложения и рекомендации об объемах и продолжительности намеченных работ передаются руководителю организации. В случае необходимости проведения ремонтных работ составляется дефектная ведомость, куда заносятся все обнаруженные неисправности. Она используется для обоснования необходимости проведения ремонтных работ. Форма дефектной ведомости официально не утверждена, поэтому она может быть разработана и утверждена организацией самостоятельно. В качестве дефектной ведомости можно использовать Акт о выявленных дефектах оборудования формы N ОС-16, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". В этом документе дают краткую характеристику основных узлов и агрегатов и описывают выявленные дефекты. Фрагмент такого акта показан на с. 19.
Унифицированная форма N ОС-16
——————————¬
| Код |
+—————————+
Форма по ОКУД | |
ООО "Фолд" +—————————+
Организация—заказчик —————————————————————————— по ОКПО |495678192|
наименование организации +—————————+
Цех N 2 | |
————————————————————————————————————————————————————————L——————————
структурное подразделение
————————————T—————————————¬
АКТ | Номер | Дата |
О ВЫЯВЛЕННЫХ | документа | составления |
ДЕФЕКТАХ +———————————+—————————————+
ОБОРУДОВАНИЯ | 34 | 02.02.2006 |
L———————————+——————————————
——————T—————¬
|номер| |
принятого в ремонт по акту +—————+—————+
|дата | |
L—————+——————
Цех N 2, ООО "Фолд"
Место нахождения оборудования ----------------------------------
————
адрес, здание, сооружение, цех______________________________________________________
—————————¬
Компания "Энерготехника" по ОКПО | |
Организация—изготовитель ———————————————————————————— +————————+
наименование | |
Компания "Энерготехника" по ОКПО | |
Организация—поставщик ——————————————————————————————— +————————+
наименование | |
по ОКПО | |
Организация—грузоотправитель ________________________ +————————+
наименование | |
по ОКПО | |
Организация—перевозчик ______________________________ +————————+
наименование | |
Компания "Энерготехника" по ОКПО | |
Ремонтная организация ——————————————————————————————— L—————————
наименованиеиспытания 1. В процессе ------------------------------------- перечисленного приема, монтажа, наладки, испытания ниже оборудования обнаружены следующие дефекты:
———————————————————————————————————T—————————————————————T—————————————¬
| Оборудование | Дата |Обнаруженные |
+——————————T———————T—————T—————————+——————————T——————————+ дефекты |
|наименова—|номер |тип, |проектная|изготов— |поступле— | |
|ние |паспор—|марка|организа—|ления |ния | |
| |та или | |ция |оборудо— |оборудо— | |
| |марки— | | |вания |вания | |
| |ровка | | | | | |
+——————————+———————+—————+—————————+——————————+——————————+—————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+——————————+———————+—————+—————————+——————————+——————————+—————————————+
|Шкаф | XXR—18| HD3 |Компания |04.11.2002|20.01.2003|Блок питания |
|управления| | |"Энерго— | | |БП—8 |
| | | |техника" | | |неисправен |
L——————————+———————+—————+—————————+——————————+——————————+——————————————
заменить блок
Для устранения выявленных дефектов необходимо: -----------------
————
питания БП-8
——————————————————————————————————————————————————————————————————
подробно указываются мероприятия или работыпо устранению выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Представитель Представитель монтажной организации-заказчика организации
Зам. директора Кукушкин Кукушкин Е.Н. Инженер Иванов Иванов А.В.
—————————————— ———————— ————————————— ————————— ——————— ————————————
должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка
подписи подписи
02 февраля 06
М.П. М.П. "--" ---------- 20-- г.
Представитель Инженер Иванов Иванов А.В.
организации-изготовителя --------- ------- -------------------
————
должность подпись расшифровка подписи02 февраля 06 "--" ----------- 20-- г.
Текущий ремонт может проводиться в процессе эксплуатации ОС (например, автотранспорта, производственного оборудования) без его остановки на значительное время. Такой ремонт можно просто оформить актом выполненных работ с указанием перечня работ и использованных материалов, который в соответствии со ст. 753 ГК РФ подписывается обеими сторонами (заказчиком и подрядчиком). Решение о проведении и характере ремонта или модернизации, вызывающих необходимость остановки ОС на длительное время (в основном это средние и капитальные ремонты), должно быть оформлено приказом руководителя организации. Перед тем как приступить к ремонту или модернизации назначается специальная комиссия, которая производит осмотр ОС, а также составляются график работ и соответствующая сметно-техническая документация. При подготовке к ремонту или модернизации организациям следует обратить особое внимание на составление смет, чтобы смета, составленная на проведение капитального ремонта, не оказалась, по мнению ИФНС, сметой на достройку, или дооборудование, или реконструкцию, или техническое перевооружение. Это может привести к серьезным налоговым неприятностям и штрафным санкциям. Ремонт и модернизация ОС могут производиться силами самой организации (хозяйственным способом) и силами другой специализированной организации (подрядным способом). Если ремонт (модернизация) проводит специализированная организация, то с ней заключается договор на проведение ремонта или модернизации. Обязательным приложением к договору должна быть смета, в которой указываются перечень необходимых работ и стоимость услуг подрядчика. Наличие сметы обеспечивает выполнение требования документального оформления и обоснования затрат. Факт выявления принципиальных различий между дефектами, описанными в дефектной ведомости и смете, представленной подрядчиком, должен быть документально объяснен и оформлен соответствующими работниками организации-заказчика. При хозяйственном способе ремонт (модернизация) может осуществляться либо специализированным подразделением, либо отдельными работниками организации. На основании дефектной ведомости также составляется смета, форма которой должна быть разработана и утверждена организацией самостоятельно. Смету может составить соответствующая техническая служба организации или сторонняя специализированная организация. В смете обычно отражаются все этапы работ, их стоимость и затраты труда, перечень и стоимость материалов, общая стоимость работ и другие показатели.
Пример. ООО "Фолд" в 2002 г. приобрело у компании "Энерготехника" компрессорную установку, состоящую из самого компрессора, шкафа (системы) управления и концевого холодильника. Установка введена в эксплуатацию 25 января 2003 г. в цехе N 2. Срок полезного использования установки - 10 лет, первоначальная стоимость - 750 000 руб. Через 3 года эксплуатации в цехе N 2 установку решено отремонтировать (устранить неполадки в работе шкафа управления) и модернизировать (увеличить производительность путем замены компрессора). Срок работы установки после ввода в эксплуатацию (25 января 2003 г.) до начала ремонта и модернизации (6 февраля 2006 г.) составил 36 месяцев. При линейном способе начисления амортизации остаточная стоимость установки на 1 февраля 2006 г. составила 525 000 руб. (750 000 руб. - 750 000 руб. : 120 мес. х 36 мес.). Для проведения работ по ремонту и модернизации был заключен договор с изготовителем - компанией "Энерготехника". Фрагменты заполнения сметы на проведение всего комплекса работ по ремонту и модернизации установки представлены ниже:
Смета N 24. Ремонт и модернизация компрессорной установки
Сметная стоимость 1 233 430,40 руб.
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
| I. Ремонт системы управления |
+————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+
| Раздел 1. Ремонт системы управления (шкаф управления) |
+—T————————T———————————————————T————T——————T——————————T———————T————————————T—————+
|Д| Шифр | Наименование работ| Ед.|Кол—во| Цена за |Попра— | Всего |Всего|
| |расценки| и затрат |изм.| ед. | ед. изм.,|вочный |затрат, руб.|чел.—|
| | и коды | | | | руб. |коэффи—| |час. |
| |ресурсов| | | | |циент | | |
+—+————————+———————————————————+————+——————+——————————+———————+————————————+—————+
|1| 3.33 |Диагностика системы| | — | — | 1 | 1 785,00| 2 |
+—+————————+———————————————————+————+——————+——————————+———————+————————————+—————+
|2| 3.37 |Ремонт и замена | | — | — | 1 | 9 718,75| 8 |
| | |блоков | | | | | | |
+—+————————+———————————————————+————+——————+——————————+———————+————————————+—————+
|................................................................................|
+—————————————————————————————————————————————————————————————T————————————T—————+
|Итого по разделу | 15 783,00| 16 |
+—————————————————————————————————————————————————————————————+————————————+—————+
| Раздел 2. Материалы и оборудование |
+—T————————T———————————————————T————T——————T——————————T———————T————————————T—————+
|1| 2.34 |Блок питания | Шт.| 1 | 1 560,00|1 | 1 560,00| — |
+—+————————+———————————————————+————+——————+——————————+———————+————————————+—————+
|2| 2.32 |Блок RS9—56 | Шт.| 2 | 2 530,00|1 | 5 060,00| — |
+—+————————+———————————————————+————+——————+——————————+———————+————————————+—————+
|................................................................................|
+—————————————————————————————————————————————————————————————T————————————T—————+
|Итого по разделу | 17 997,00| |
+—————————————————————————————————————————————————————————————+————————————+—————+
|Итого по ремонтным работам | 33 780,00| 16 |
+—————————————————————————————————————————————————————————————+————————————+—————+
| |
+————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+
| II. Модернизация установки |
+————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+
|Раздел 1. Замена компрессора S40—2 на S151 |
+————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+
|................................................................................|
+—————————————————————————————————————————————————————————————T————————————T—————+
|Итого по разделу | 65 000,00| 48 |
+—————————————————————————————————————————————————————————————+————————————+—————+
|Раздел 2. Пусконаладочные работы |
+————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————+
|................................................................................|
+—————————————————————————————————————————————————————————————T————————————T—————+
|Итого по разделу | 46 500,00| 10 |
+—————————————————————————————————————————————————————————————+————————————+—————+
|Раздел 4. Материалы и оборудование |
+—T————————T———————————————————T————T——————T——————————T———————T————————————T—————+
|1|1.24—5—1|Компрессор S151 | Шт.| 1 |875 000,00| 1 | 875 000,00| — |
+—+————————+———————————————————+————+——————+——————————+———————+————————————+—————+
|2|1.28—3—7|Крепежные материалы| Шт.| 16 | 100,00| 1 | 1 600,00| |
+—+————————+———————————————————+————+——————+——————————+———————+————————————+—————+
|................................................................................|
+—————————————————————————————————————————————————————————————T————————————T—————+
|Итого по разделу | 900 000,00| — |
+—————————————————————————————————————————————————————————————+————————————+—————+
|Итого по модернизации установки |1 011 500,00| 64 |
+—————————————————————————————————————————————————————————————+————————————+—————+
| | | |
+—————————————————————————————————————————————————————————————+————————————+—————+
|Итого по ремонту и модернизации |1 045 280,00| |
+—————————————————————————————————————————————————————————————+————————————+—————+
|НДС 18% | 188 150,40| |
+—————————————————————————————————————————————————————————————+————————————+—————+
|Итого с НДС |1 233 430,40| |
L—————————————————————————————————————————————————————————————+————————————+——————
Модернизация установки заключается в замене старого компрессора на новый, более мощный, и отладке его работы в системе. По договору с компанией "Энерготехника" стоимость нового компрессора будет равна разности стоимостей нового компрессора марки S151 и старого компрессора S40-2. Сметная стоимость работ включает сумму затрат на модернизацию и ремонт.
Особые требования предъявляются к проведению работ с такими объектами ОС, как здания и сооружения. При проведении капитального ремонта здания сметная стоимость рассчитывается исходя из данных проектной документации. Требования к проектной документации зданий и сооружений содержатся в ст. 48 Градостроительного кодекса РФ (Федеральный закон от 29.12.2004 N 190-ФЗ). Проектная документация разрабатывается в соответствии с градостроительной документацией, со строительными нормами и правилами, согласовывается с соответствующими органами архитектуры и градостроительства, органами государственного контроля и надзора на базе федерального законодательства и законодательства субъектов РФ. Кроме того, в ст. 51 Градостроительного кодекса РФ сказано, что строительство, реконструкция объектов капитального строительства, а также их капитальный ремонт, если при его проведении затрагиваются конструктивные и другие характеристики надежности и безопасности таких объектов, осуществляются на основании разрешения на строительство.
Передача ОС в ремонт или модернизацию
Отдельной унифицированной формы для передачи ОС в ремонт (модернизацию) не предусмотрено, поэтому такую передачу объекта структурному подразделению или подрядчику можно оформить накладной на внутреннее перемещение по форме N ОС-2 или актом приема-передачи по форме N N ОС-1, ОС-1а (см. журнал "Новая бухгалтерия" N 1(7) за 2003 г.). Если работы будут выполняться структурным подразделением организации только частично, то это также должно быть оформлено соответствующим документом (акт, приложение к дефектной ведомости). При передаче ОС сторонней организации в разд. 1 акта по форме N ОС-1 отражаются основные характеристики объекта ОС на момент его передачи в ремонт или модернизацию, в том числе дата последнего капремонта, фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации (с начала эксплуатации до даты передачи в ремонт или модернизацию), остаточная стоимость и т.д. В разд. 2 записывают первоначальную стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации и ее норму. В разд. 3 дается краткая характеристика объекта ОС. Оформленный акт передается в бухгалтерию. Фрагмент заполненного акта по форме N ОС-1 для передачи ОС в ремонт и модернизацию для нашего примера показан на с. 24.
Унифицированная форма N ОС-1
—————————¬
|Фрагмент|
L—————————
---------¬
¦ Код ¦
+--------+
Форма по ОКУД ¦ ¦
Компания "Энерготехника" +--------+
Организация-получатель ----------------------------------------------------------- по ОКПО ¦ ¦
наименование L-------
————
__________________________________________________________________________________адрес, телефон, факс __________________________________________________________________________________ ---------¬ банковские реквизиты ¦ ¦ Ремонтная бригада N 5 ¦ ¦
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— +————————+
наименование структурного подразделения | |
ООО "Фолд" | |
Организация—сдатчик —————————————————————————————————————————————————————————————— по ОКПО L—————————
наименование__________________________________________________________________________________ адрес, телефон, факс __________________________________________________________________________________ -----------¬ банковские реквизиты ¦ ¦ Цех N 2 ¦ ¦
—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— ————————+——————————+
наименование структурного подразделения | | |
Договор N 23—02—06 от 31.01.2006 на проведение | | |
Основание для составления акта ————————————————————————————————————————————————————| номер | 23—02—06|
приказ, распоряжение, договор (с указанием его +———————+——————————+
вида, основных обязательств) | | |
работ по ремонту и модернизации установки ВК—40, все работы производятся на | дата |13.01.2006|
———————————————————————————————————————————————————————————T———————————————————————+———————+——————————+
территории цеха N 2 ООО "Фолд", необходимые | |принятия к бухгалтерскому учету|25.01.2003|
————————————————————————————————————————————————————| Дата +———————————————————————————————+——————————+
материалы подрядчик приобретает самостоятельно | |списания с бухгалтерского учета| — |
согласно смете | | | |
————————————————————————————————————————————————————L——————+———————————————————————————————+——————————+
Счет, субсчет, код аналитического учета | 01—1 |
+——————————+
——————————————————T——————————————————¬ по ОКОФ |1412490209|
| Номер документа | Дата составления | ————————T————————————————————————+——————————+
+—————————————————+——————————————————+ | | амортизационной группы | 5 |
АКТ | 23 | 06.02.2006 | | +————————————————————————+——————————+
L—————————————————+——————————————————— | Номер | инвентарный | 000056 |
| +————————————————————————+——————————+
О ПРИЕМЕ—ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ | | заводской | 284756345|
(КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ) L———————+—————————————T——————————+——————————+
|Государствен—| номер | — |
|ная регистра—+——————————+——————————+
|ция прав на | дата | — |
Установка компрессорная ВК—40 |недвижимость | | |
Объект основных средств ——————————————————————————————————————————L—————————————+——————————+———————————
наименование, назначение, модель, марка
_____________________________________________________________________________________________________
ООО "Фолд", цех N 2
Место нахождения объекта в момент приема-передачи -------------------------------------------------
————
_____________________________________________________________________________________________________
Компания "Энерготехника"
Организация-изготовитель --------------------------------------------------------------------------
————
наименование1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте основных основных средств на дату передачи средств на дату принятия к бухгалтерскому учету
———————————————————————————————T————————T————————T—————————T———————T————————T—————————T———————T——————————————¬
| Дата |Факти— |Срок по—|Сумма |Оста— |Стои— |Первона— |Срок |Способ начис— |
+——————————T——————————T————————+ческий |лезного |начис— |точная |мость |чальная |полез— |ления аморти— |
| выпуска |ввода в |послед— |срок |исполь— |ленной |стои— |приобре—|стоимость|ного |зации |
| (год) |эксплуата—|него |эксплу— |зования |аморти— |мость, |тения |на дату |исполь—+————————T—————+
| |цию |капи— |атации | |зации |руб. |(дого— |принятия |зования|наиме— |норма|
| |(первона— |тального|(лет, | |(износа),| |ворная |к бухгал—| |нование | |
| |чальная) |ремонта |месяцев)| |руб. | |стои— |терскому | | | |
| | | | | | | |мость), |учету, | | | |
| | | | | | | |руб. |руб. | | | |
+——————————+——————————+————————+————————+————————+—————————+———————+————————+—————————+———————+————————+—————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 1 | 2 | 3 | 4 |
+——————————+——————————+————————+————————+————————+—————————+———————+————————+—————————+———————+————————+—————+
|04.11.2002|25.01.2003| — | 3 года | 10 лет | 225 000 |525 000| 750 000| 750 000 | 10 лет|Линейный|0,833|
L——————————+——————————+————————+————————+————————+—————————+———————+————————+—————————+———————+————————+—————+
Комиссия по приему—передаче
02 февраля 06
Результат испытания на "——" ——————————— 20—— г.
соответствует требуется
Объект основных средств техническим условиям ———————————————— Доработка ————————————
не соответствует не требуетсяШкаф управления неисправен, не хватает мощности компрессора. Ремонт системы управления и модернизация компрессора.
—————————————————————————————————————————————————————————————————— ——————————————————————————————————————————————————————————————————
указать, что не соответствует указать, что требуется
Прием ОС из ремонта (модернизации)
Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств после окончания ремонта, модернизации необходимо применять Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме N ОС-3. Форма N ОС-3 имеет лицевую и оборотную стороны (см. с. 26 - 27).
Унифицированная форма N ОС-3
———————————¬
| Код |
+——————————+
Форма по ОКУД | |
+——————————+
ООО "Фолд" | 495678192|
Заказчик ————————————————————————————————————————————————————————— по ОКПО +——————————+
наименование организации | |
___________________________________________________________________________+——————————+
наименование структурного подразделения | |
Компания "Энерготехника, цех N 2 | |
Исполнитель работ ———————————————————————————————————————————————— по ОКПО | 410289384|
наименование организации (структурного | |
подразделения) —————————+——————————+
| номер | 23—02—06 |
Договор (заказ) +————————+——————————+
| дата |13.01.2006|
————————————T—————————————¬ ————————T———————————+————————+——————————+
| Номер | Дата | | |по договору| с |06.02.2006|
| документа | составления | | | (заказу) +————————+——————————+
+———————————+—————————————+ |Период | | по |20.02.2006|
АКТ | 29 | 20.02.2006 | |ремонта+———————————+————————+——————————+
L———————————+—————————————— | | | с |06.02.2006|
| |фактический+————————+——————————+
О ПРИЕМЕ—СДАЧЕ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, | | | по |20.02.2006|
РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ, МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ L———————+———————————+————————+———————————
ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
УТВЕРЖДАЮ
Директор Васильев Васильев Ф.М.
Руководитель ------------ ----------- ------------
————
должность подпись расшифровкаподписи 21 февраля 06 "--" ------------ 20-- г.
1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию
————————T—————————————T—————————————————————————T——————————T—————————————¬
| Номер | Объект | Номер |Восстано— | Фактический |
| по | основных +——————T——————————T———————+вительная | срок |
|порядку| средств |инвен—| паспорта |завод— |(остаточ— |эксплуатации |
| | |тарный| |ской |ная) стои—| |
| | | | | |мость, | |
| | | | | |руб. | |
+———————+—————————————+——————+——————————+———————+——————————+—————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
+———————+—————————————+——————+——————————+———————+——————————+—————————————+
| 1 |Установка |000267|28—4958362|517—463|525 000,00| 36 мес. |
| |компрессорная| | | | | |
| |ВК—40 | | | | | |
L———————+—————————————+——————+——————————+———————+——————————+——————————————
2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств
————————T—————————————T———————————T———————T—————————————————————————————————————————————————————————————T——————————¬
| Номер | Объект | Вид |Затраты| Стоимость выполненного объема |Примечание|
| по | основных | работы |на де— | работ, руб. | |
|порядку| средств | |монтаж,+——————————————————————T——————————————————————————————————————+ |
| | | |руб. | по договору | фактическая | |
| | | | | (заказу) | | |
| | | | +—————————T————————————+—————————T————————————T———————————————+ |
| | | | | ремонта |реконструк— | ремонта |реконструк— | затраты по | |
| | | | | |ции, | |ции, |транспортировке| |
| | | | | |модернизации| |модернизации| оборудования | |
+———————+—————————————+———————————+———————+—————————+————————————+—————————+————————————+———————————————+——————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
+———————+—————————————+———————————+———————+—————————+————————————+—————————+————————————+———————————————+——————————+
| 1 |Установка |Ремонт | — |33 780,00| — |33 780,00| — | — | — |
| |компрессорная|шкафа | | | | | | | |
| | |управления | | | | | | | |
+———————+—————————————+———————————+———————+—————————+————————————+—————————+————————————+———————————————+——————————+
| 2 |Установка |Замена | — | — |1 011 500,00| — |1 011 500,00| — | — |
| |компрессорная|компрессора| | | | | | | |
| | |S40—2 на | | | | | | | |
| | |S151 | | | | | | | |
L———————+—————————————+———————————+———————+—————————+————————————+—————————+————————————+———————————————+——————————+
Итого | — |33 780,00|1 011 500,00|33 780,00|1 011 500,00| — | — |
L———————+—————————+————————————+—————————+————————————+———————————————+———————————
1 536 500,00Стоимость объекта основных средств после реконструкции, модернизации -------------- руб.
Оборотная сторона формы N ОС-3
Заключение комиссии:
Предусмотренные работы договором (заказом) выполнены полностью
—————————————— ___________________________________________________
не полностью указать, что именно не выполнено
__________________________________________________________________
по ремонту и модернизации
По окончании работ ———————————————————————————————————————————
ремонта, реконструкции, модернизации
объект прошел испытания и сдан в эксплуатацию. Изменения в
характеристике объекта, вызванные штатным капитальным ремонтом,
Отремонтирован шкаф управления.
реконструкцией, модернизацией: ---------------------------------
————
Заменен компрессор. В результате модернизации увеличилась
——————————————————————————————————————————————————————————————————
производительность
——————————————————————————————————————————————————————————————————
__________________________________________________________________
Зам. директора Кукушкин Кукушкин Е.Н.
Председатель комиссии --------------- ------------ -------------
————
должность подпись расшифровка
подписи
Начальник цеха Гусев Гусев Н.П.
Члены комиссии: -------------- ------------- -------------
————
должность подпись расшифровкаподписи Инженер цеха N 2 Воробьев Воробьев А.С.
———————————————— ——————————— ———————————————
должность подпись расшифровка
подписи
Объект основных средств
Компания "Энерготехника", инженер Иванов Иванов А.В. 20 февраля 06
Сдал --------------------------------- ----------- ------------- "--" ---------- 20-- г.
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
Инженер цеха N 2 Воробьев Воробьев А.С. 20 февраля 06
Принял ------------------------------- ----------- --------------- "--" ---------- 20-- г.
должность подпись расшифровка
подписи
М.П.
Петров Петров А.Е.
Главный бухгалтер ---------- -------------------
————
подпись расшифровка подписи
На лицевой стороне располагаются две таблицы. В первой таблице "Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию" указывают название основного средства, инвентарный, паспортный, заводской номера, срок эксплуатации, остаточную стоимость объекта. Во второй таблице приводят сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств. Заполняя форму, нужно четко разграничить ремонт и работы по реконструкции и модернизации. На оборотной стороне формы N ОС-3 излагается заключение комиссии, которая проводила прием-передачу основного средства. Здесь приводятся сведения о полноте и качестве выполненных работ. Отдельно отражаются результаты испытания объекта после проведенных работ, а также дается характеристика изменениям, происшедшим в связи с ремонтными работами. Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также исполнителем работ, в качестве которого могут выступать сторонние организации и физические лица (при подрядном способе выполнения работ) или вспомогательные и иные подразделения организации (при выполнении работ хозяйственным способом). В дальнейшем акт сдается в бухгалтерию, где подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Если фирма сама проводила работы, то данный акт составляется в одном экземпляре работником того структурного подразделения, которое ответственно за приемку основных средств. Если ремонт выполняла сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается на предприятии, а второй передается фирме, проводившей ремонт. Акт по форме N ОС-3 для нашего примера приведен на с. 26 - 27. По результатам проведенных работ в технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения. При ремонте (модернизации) автотранспортных средств следует помнить о необходимости внесения изменений номеров двигателей, кузова, шасси, цвета и т.п., являющихся основанием для регистрации в органах ГИБДД, в техническую документацию автомобиля (паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации). Данные вопросы регулируются Приказом МВД России от 27.01.2003 N 59 "О порядке регистрации транспортных средств".
Записи в инвентарной карточке ОС
Сведения о каждом объекте ОС содержатся в инвентарных карточках по форме N ОС-6 (6а, 6б) (см. с. 28 - 29), которые составляются на каждый объект ОС при его приеме к бухгалтерскому учету.
Унифицированная форма N ОС-6
———————————¬
| Код |
+——————————+
Форма по ОКУД | |
+——————————+
ООО "Фолд" | 495678192|
————————————————————————————————————————————————————————————————— по ОКПО +——————————+
наименование организации | |
Цех N 2 | |
———————————————————————————————————————————————————————————————————————————+——————————+
наименование структурного подразделения | |
по ОКОФ | 142919000|
————————————T—————————————¬ ————————T————————————————————+——————————+
| Номер | Дата | | Номер | амортизационной | 5 |
ИНВЕНТАРНАЯ | документа | составления | | | группы | |
КАРТОЧКА +———————————+—————————————+ | +————————————————————+——————————+
УЧЕТА ОБЪЕКТА | 78 | 25.01.2003 | | |паспорта (регистра— | 284958362|
ОСНОВНЫХ L———————————+—————————————— | | ционный) | |
СРЕДСТВ | +————————————————————+——————————+
| | заводской | 517—463 |
| +————————————————————+——————————+
Установка компрессорная | | инвентарный | 000267 |
Объект ———————————————————————————————————————+———————+————————————————————+——————————+
ВК40 | Дата | принятия |25.01.2003|
——————————————————————————————————————————————| | к бухгалтерскому | |
серия, тип постройки или модель, марка | | учету | |
| +————————————————————+——————————+
| | списания | — |
| | с бухгалтерского | |
| | учета | |
L———————+————————————————————+——————————+
Счет, субсчет, код аналитического учета | 01—1 |
L———————————
-----------¬
ООО "Фолд" ¦ ¦
Место нахождения объекта основных средств ---------------------------------L---------
————
Компания "Энерготехника"
Организация-изготовитель ------------------------------------------------------------
————
наименование
2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому 1. Сведения об объекте основных средств на дату передачи учету
——————————————————————T———————————————————————————T——————T——————————T————————————TT————————————T———————¬
| Дата | Документ о вводе |Факти—|Сумма | Остаточная ||Первона— |Срок |
| | в эксплуатацию |ческий|начис— | стоимость, ||чальная |полез— |
+——————————T——————————+——————————T—————T——————————+срок |ленной | руб. ||стоимость |ного |
|выпуска |последнего|наименова—|номер| дата |экс— |амортиза | ||на дату |исполь—|
|(построй— |капремон— |ние | | |плуа— |ции | ||принятия |зования|
|ки) |та, | | | |тации |(износа), | ||к бухгал— | |
| |модерниза—| | | | |руб. | ||терскому | |
| |ции, | | | | | | ||учету, | |
| |рекон— | | | | | | ||руб. | |
| |струкции | | | | | | || | |
| | | | | | | | || | |
+——————————+——————————+——————————+—————+——————————+——————+——————————+————————————++————————————+———————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 || 1 | 2 |
+——————————+——————————+——————————+—————+——————————+——————+——————————+————————————++————————————+———————+
|04.11.2002| — |Акт N ОС—1| 19 |25.01.2003| 36 |225 000,00| 525 000,00|| 750 000,00| 120 |
+——————————+——————————+——————————+—————+——————————+——————+——————————+————————————++————————————+———————+
|04.11.2002|20.02.2006|Акт N ОС—3| 20 |20.02.2006| 36 |225 000,00|1 536 500,00||1 761 500,00| 120 |
L——————————+——————————+——————————+—————+——————————+——————+——————————+————————————++————————————+————————
3. Переоценка
—————T———————T———————TT————T———————T———————TT————T———————T———————¬
|Дата|Коэффи—|Восста—||Дата|Коэффи—|Восста—||Дата|Коэффи—|Восста—|
| |циент |нови— || |циент |нови— || |циент |нови— |
| |пере— |тельная|| |пере— |тельная|| |пере— |тельная|
| |счета |стои— || |счета |стои— || |счета |стои— |
| |(пере— |мость, || |(пере— |мость, || |(пере— |мость, |
| |оценки)|руб. || |оценки)|руб. || |оценки)|руб. |
+————+———————+———————++————+———————+———————++————+———————+———————+
| 1 | 2 | 3 || 1 | 2 | 3 || 1 | 2 | 3 |
+————+———————+———————++————+———————+———————++————+———————+———————+
| | | || | | || | | |
+————+———————+———————++————+———————+———————++————+———————+———————+
| | | || | | || | | |
+————+———————+———————++————+———————+———————++————+———————+———————+
| | | || | | || | | |
L————+———————+———————++————+———————+———————++————+———————+————————
4. Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств
——————————————T————————————T—————————————T————————————T——————————————¬
| Документ, |Вид операции|Наименование | Остаточная |Фамилия, ини— |
|дата, номер | |структурного | стоимость, |циалы лица, |
| | |подразделения| руб. |ответственного|
| | | | |за хранение |
+—————————————+————————————+—————————————+————————————+——————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+—————————————+————————————+—————————————+————————————+——————————————+
|Акт ф. N ОС—1|Передача в | Цех N 2 | 525 000,00| Сидорова А.И.|
|от 06.12.2006|ремонт и | | | |
|N 23 |модернизацию| | | |
+—————————————+————————————+—————————————+————————————+——————————————+
|Акт ф. N ОС—3|Прием после | Цех N 2 |1 536 500,00| Сидорова А.И.|
|от 20.02.2006|ремонта и | | | |
|N 29 |модернизации| | | |
L—————————————+————————————+—————————————+————————————+———————————————
———————————————————T—————¬
Участники долевой — |Доля в праве общей| — |
Справочно: собственности ——————————|собственности, % +—————+
— | | — |
——————————L——————————————————+——————
Оборотная сторона формы N ОС-6
5. Изменения первоначальной стои- 6. Затраты на ремонт мости объекта основных средств
——————————————————————————————————————————————————————TT—————————————————————————————————————————————¬
| Реконструкция, достройка, дооборудование, || Ремонт |
| частичная ликвидация, модернизация || |
| || |
+————————————T———————————————————————————T————————————++———————T———————————————————————————T—————————+
| вид | документ | сумма || вид | документ | сумма |
| операции +——————————T——————————T—————+затрат, руб.||ремонта+——————————T——————————T—————+ затрат, |
| |наименова—| дата |номер| || |наименова—| дата |номер| руб. |
| |ние | | | || |ние | | | |
+————————————+——————————+——————————+—————+————————————++———————+——————————+——————————+—————+—————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 || 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
+————————————+——————————+——————————+—————+————————————++———————+——————————+——————————+—————+—————————+
|Модернизация|Акт N ОС—3|20.02.2006| 29 |1 011 500,00||Ремонт |Акт N ОС—3|20.02.2006| 29 |33 780,00|
| | | | | ||текущий| | | | |
+————————————+——————————+——————————+—————+————————————++———————+——————————+——————————+—————+—————————+
| | | | | || | | | | |
+————————————+——————————+——————————+—————+————————————++———————+——————————+——————————+—————+—————————+
| | | | | || | | | | |
L————————————+——————————+——————————+—————+————————————++———————+——————————+——————————+—————+——————————
7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств
—————————————————————————T———————————————————————————————————————T————————————————T—————————————————————————————————————————————————————T———————————————¬
|Объект основных средств,|Содержание драгоценных и / или полудра—|Наименование | Качественные и количественные характеристики | Примечание |
|приспособления, принад— |гоценных материалов (металлов, камней и|конструктивных | (размеры, прочие сведения) | |
|лежности |т.д.) |элементов и | | |
+————————————T———————————+——————T——————————T———————T—————T———————+других призна— +——————————————————T——————————————————————————————————+ |
|наименование|количество |наиме—|номенкла— |единица|коли—| масса |ков, характе— | основного объекта|приспособлений, принадлежностей, | |
| | |нова— |турный но—|измере—|чест—| |ризующих объект | | пристроенных помещений и др. | |
| | |ние |мер |ния |во | | | +———————T————————T————————T————————+ |
| | |драго—| | | | | | | | | | | |
| | |ценных| | | | | | | | | | | |
| | |и / | | | | | | | | | | | |
| | |или | | | | | | | | | | | |
| | |полу— | | | | | | | | | | | |
| | |драго—| | | | | | | | | | | |
| | |ценных| | | | | | | | | | | |
| | |мате— | | | | | | | | | | | |
| | |риалов| | | | | | | | | | | |
+————————————+———————————+——————+——————————+———————+—————+———————+————————————————+——————————————————+———————+————————+————————+————————+———————————————+
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
+————————————+———————————+——————+——————————+———————+—————+———————+————————————————+——————————————————+———————+————————+————————+————————+———————————————+
|Компрессор | 1 | — | — | — | — | — |Компрессор S40—2|Производительность| — | — | — | — |Передан |
| | | | | | | | |100 куб. м/мин | | | | |компании |
| | | | | | | | | | | | | |"Энерготехника"|
| | | | | | | | | | | | | |по накл. N 67 |
| | | | | | | | | | | | | |от 10.02.2006 |
+————————————+———————————+——————+——————————+———————+—————+———————+————————————————+——————————————————+———————+————————+————————+————————+———————————————+
|Шкаф | 1 | — | — | — | — | — |Компрессор S151 |Производительность| — | — | — | — |Получен от |
|управления | | | | | | | |350 куб. м/мин | | | | |компании |
| | | | | | | | | | | | | |"Энерготехника"|
| | | | | | | | | | | | | |по накл. N 46 |
| | | | | | | | | | | | | |от 11.02.2006 |
+————————————+———————————+——————+——————————+———————+—————+———————+————————————————+——————————————————+———————+————————+————————+————————+———————————————+
|Концевой | 1 | — | — | — | | — | | | — | — | — | — | — |
|холодильник | | | | | | | | | | | | | |
+————————————+———————————+——————+——————————+———————+—————+———————+————————————————+——————————————————+———————+————————+————————+————————+———————————————+
| | | | | | | |В том числе: | — | | | | | |
| | | | | | | |материалы | | | | | | |
L————————————+———————————+——————+——————————+———————+—————+———————+————————————————+——————————————————+———————+————————+————————+————————+————————————————
Лицо, ответственное
за ведение инвентарной Бухгалтер Сидорова Сидорова О.И.
карточки --------- --------- -----------------------
————
должность подпись расшифровка подписи
Согласно п. 68 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н, инвентарные карточки формы N ОС-6 для передаваемых в ремонт (или модернизацию) ОС рекомендовано собирать в отдельную группу под названием "Основные средства в ремонте (модернизации)". При поступлении ОС из ремонта (модернизации) инвентарная карточка такого ОС возвращается из этой группы на место хранения. Все изменения, произошедшие в результате ремонта и модернизации, необходимо отразить в инвентарной карточке объекта по форме N ОС-6. В разд. 1 инвентарной карточки нужно отразить сведения об объекте ОС на дату передачи (дату выпуска и последнего капремонта (модернизации), документ о вводе в эксплуатацию и т.д.). В графе 6 указывают срок, в течение которого объект эксплуатировался, а в графе 7 - начисленную за этот период амортизацию. Остаточная стоимость отражается в графе 8. В разд. 5 и 6 надо указать сумму произведенных затрат отдельно на модернизацию и на ремонт. Если внести новые записи в ранее оформленную инвентарную карточку затруднительно, то открывается новая инвентарная карточка с сохранением ранее присвоенного номера и отражением в ней показателей, характеризующих проведенные работы. По окончании работ затраты на ремонт списываются в расходы. Затраты на модернизацию в бухгалтерском и налоговом учете увеличивают первоначальную (остаточную) стоимость объекта. Кроме того, после модернизации срок полезного использования объекта ОС может увеличиться. В бухгалтерском учете нет никаких ограничений для увеличения этого срока (п. 60 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств), а в налоговом учете согласно ст. 258 НК РФ его можно изменять только в пределах данной амортизационной группы, к которой относится основное средство. В вышеприведенном примере затраты на модернизацию должны увеличивать стоимость компрессорной установки. Ее остаточная стоимость станет равной 1 536 500 руб. (525 000 + 1 011 500), а первоначальная - 1 761 500 руб. (750 000 + 1 011 500). Срок полезного использования решено не изменять, чтобы он был одинаковым и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Установка отнесена к 5-й группе по Классификации основных средств с максимальным сроком использования 10 лет, поэтому в налоговом учете изменить срок полезного использования нельзя. Инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме N ОС-6 для нашего примера приведена на с. 28 - 29. В разд. 1 карточки информация о ремонте и модернизации представлена в виде двух строк. В первой строке отражено состояние ОС на момент передачи в ремонт, а во второй - на момент передачи его обратно, из ремонта и модернизации.
Особенности ремонта и реконструкции зданий и сооружений
При проведении ремонта или реконструкции зданий и сооружений результаты выполненных подрядным способом ремонтно-строительных работ должны быть оформлены Актом приемки (форма N КС-2) и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100. Подробно об этих формах мы рассказывали в журнале "Новая бухгалтерия N 10 за 2005 г. Только после выполнения всего комплекса ремонтных работ необходимо оформить Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3). После проведения реконструкции необходимо внести в Единый государственный реестр сведения об изменениях, произведенных в ходе реконструкции объекта недвижимости. Это предусмотрено п. 67 Правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 18.02.1998 N 219. К таким изменениям, в частности, можно отнести уменьшение или увеличение площади объекта, увеличение этажности, возведение пристроек к зданиям либо частичную или полную разборку существующих, улучшение архитектурной выразительности зданий, реконструкцию инженерных сетей и др. Перечень изменений является открытым. Но это не означает, что объект должен регистрироваться заново. В Едином государственном реестре производится лишь запись об изменении его характеристик. Поэтому при реконструкции объекта недвижимости в указанный реестр следует вносить сведения, только если произошло изменение тех показателей, которые были первоначально указаны при регистрации.
Е.Капкова АКДИ "Экономика и жизнь" Подписано в печать 19.05.2006
——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——
(C) Buhi.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних. |
Бухгалтерская пресса и публикации