"Учет. Налоги. Право", 2006, N 19

БЕНЗИН ПО КАРТОЧКАМ

(Предлагаем два варианта, как избежать проблем

с учетом ГСМ)

В редакцию "УНП" обратилась читательница с просьбой разъяснить порядок учета бензина, приобретенного по топливным картам. Проблема состоит в том, что документы на отгрузку бензина (накладную, счет-фактуру) поставщик выписывает по окончании месяца, в котором приобретается ГСМ. Соответственно, покупатель в течение месяца не может списать на расходы бензин, которого по документам нет. Допустимо ли приходовать бензин на конец месяца и тогда же списывать его?

Так как с такой проблемой сталкивается большинство компаний, приобретающих ГСМ по топливным картам, мы решили разобраться в этом вопросе. Действительно, списать бензин на расходы можно только после его фактического оприходования. При этом бухгалтер может выбрать один из двух вариантов учета поступления и списания бензина.

Вариант первый: приход по накладной

При первом варианте учета основанием для оприходования топлива является накладная на отпуск ГСМ от поставщика. В таком случае ГСМ принимается к учету на конец месяца. Также на конец месяца работник представляет отчет о заправленном в бак автомобиля бензине, к которому прилагаются выданные оператором АЗС терминальные чеки. Это не противоречит бухгалтерскому законодательству, так как порядок документооборота устанавливает сама компания (п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). На основании отчета и накладной бухгалтер сверяет количество приобретенного бензина.

Документом, подтверждающим расходы на ГСМ, является путевой лист <*>. Он также может составляться раз в месяц. Минфин России разрешает составлять путевые листы с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода (Письмо Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327). Таким образом, проводки по оприходованию и списанию бензина компания будет отражать один раз в месяц.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Типовая форма путевого листа обязательна только для автотранспортных предприятий (форма N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78). Остальные компании могут разработать свою форму путевого листа или иного документа, подтверждающего расход ГСМ (Письмо Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327).

Пример 1. Компания приобретает бензин по топливным картам на условиях предоплаты. В отчетном месяце перечислено поставщику за 500 литров бензина 7700 руб., в том числе НДС - 1174,58 руб.

В последний день месяца поставщик представил товарную накладную на отгрузку нефтепродуктов на сумму предоплаты, счет-фактуру, а также выписку об операциях по топливным картам. Допустим, что компания принимает ГСМ к учету на основании накладной поставщика и списывает их на расходы на основании путевого листа, составляемого водителем один раз в месяц.

В бухгалтерском учете сделаны записи:

Дебет 10-3 Кредит 60

6525,42 руб.

(7700 - 1174,58)

- оприходован бензин по накладной поставщика;

Дебет 19 Кредит 60

1174,58 руб.

- учтен НДС по счету-фактуре;

Дебет 20, 23 Кредит 10-3

6525,42 руб.

- по окончании месяца на основании путевого листа списана

на затраты стоимость израсходованного бензина.

Такой вариант учета бензина удобен в том случае, когда вы уверены, что накладная от поставщика будет получена именно в конце месяца, а не позже. Если же такой уверенности нет, то лучше использовать второй вариант учета топлива.

Вариант второй: записи по отчетам

Второй способ - приходовать бензин в течение месяца в порядке, предусмотренном для неотфактурованных поставок (п. п. 36 - 41 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н). Оприходование бензина будет производиться на основании отчетов водителя о заправке автомобиля с приложенными терминальными чеками в количестве и по ценам, указанным в терминальных чеках. Операция будет оформляться актом по форме N М-7 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). После получения расчетных документов поставщика при необходимости цена корректируется. Списывается ГСМ, как и в первом варианте, на основании путевых листов.

Пример 2. Используем условия примера 1, предположив, что в течение месяца компания приходует бензин на основании отчетов водителей.

Бухгалтерские записи будут такими:

Дебет 10-3 Кредит 60

6525,42 руб.

- отражено в течение месяца оприходование бензина на основании

отчетов водителей;

Дебет 19 Кредит 60 1174,58

- отражен НДС по топливу;

Дебет 20 Кредит 10-3

6525,42 руб.

- списывается в течение месяца стоимость бензина на основании

путевых листов.

И при первом, и при втором варианте компания примет к вычету НДС после получения от поставщика счета-фактуры.

О.Мещерякова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

19.05.2006

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——