"Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", 2005, N 2

КОМПЕНСАЦИЯ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

При увольнении педагога или другого работника, не отгулявшего свой отпуск полностью, ему положена компенсация (ст. 127 Трудового кодекса РФ). Ее рассчитывают по тем же правилам, что и отпускные. Но бывают случаи, когда расчет компенсации весьма сложен.

Правила выплаты компенсации

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск - обязанность работодателя. Право работника на ее получение не зависит от причины увольнения. В принципе, работник имеет право отгулять положенный отпуск перед увольнением, но если он не высказал такого желания, то компенсацию придется выплатить.

Примечание. Документ в помощь

Для расчета количества дней отпуска, за которые должна быть выплачена денежная компенсация, можно воспользоваться положениями Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г.). Правила действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Исчисление компенсации, как и отпускных, регулируется ст. 139 Трудового кодекса РФ. Средний заработок для компенсации рассчитывают согласно п. 9 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213. При увольнении сотрудника, проработавшего в организации не менее 11 месяцев, ему выплачивают полную компенсацию в размере среднего заработка за срок полного отпуска. То есть если сотрудник трудился в учреждении 11 месяцев или год, то ему компенсируют весь отпуск. В остальных случаях компенсацию определяют пропорционально отработанным месяцам. Неполные месяцы исключают из подсчета, если отработано менее половины месяца. А излишки, составляющие половину месяца или более, округляют до целого месяца. Если сотрудник отработал 8 месяцев и 14 дней, то ему компенсируют отпуск только за 8 месяцев, а если он трудился 8 месяцев и 15 дней - за 9. Получается не совсем справедливый расчет. Но можно брать в расчет не месяцы, а календарные дни. Тогда сумма будет более точной. Мы рассмотрим оба варианта.

Ситуация

Павлова В.П. была принята на работу учителем в средней школе 17 января 2005 г. Ей был установлен оклад по Единой тарифной сетке с учетом нагрузки и всех выплат в размере 2145 руб. В день, когда она должна была выйти на работу, Павлова оказалась на больничной койке, о чем свидетельствует больничный лист. Проболев более трех месяцев, 10 мая Павлова вышла на работу и написала заявление об увольнении по сложившимся обстоятельствам с 30 мая 2005 г. По должности Павлова имеет право на удлиненный отпуск (56 календарных дней). Получается, что Павлова фактически не отработала ни одного месяца полностью. Кроме того, время болезни и сумму оплаты больничного в расчет компенсации тоже включить нельзя. Из каких же выплат и периодов исходить при расчете?

Расчеты

В Положении N 213 нет специального правила подсчета среднедневного заработка для отпускных, если в расчетном периоде не отработано ни одного дня. Зато для прочих случаев исчисления среднего заработка такая ситуация предусмотрена в п. 6 этого Положения. Там сказано, что средний заработок определяют исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Мы считаем, что и для компенсации отпуска можно воспользоваться этим правилом, так как в мае Павлова все-таки трудилась 14 рабочих дней (с 10 по 27 мая).

Приведем два варианта расчета.

Вариант 1. Определим число месяцев, за которые за Павловой сохранялась должность. Это три полных месяца - февраль, март и апрель. Январь в расчет включать не надо, так как Павлова числилась на работе менее половины января. Май округляем до полного месяца. Тогда общее число месяцев, за которые надо выплатить компенсацию, - четыре.

Для определения количества расчетных отпускных дней весь годовой удлиненный отпуск делим на число месяцев в году и умножаем на число отработанных месяцев:

56 дн. : 12 мес. х 4 мес. = 18,67 дн.

Это число округлим до 19 дней. Ведь фактически компенсация заменяет собой отпускные, а отпуск считается в целых днях, так как отгулять, скажем, 0,67 дня невозможно. Расчетный период для вычисления среднедневного заработка Павловой - февраль - апрель. Однако за это время она не работала ни дня и заработная плата ей не начислялась, а пособия по временной нетрудоспособности не учитываются. Значит, при расчете среднедневного заработка для начисления компенсации следует взять установленный приказом должностной оклад за май. В мае 20 рабочих дней. Значит, зарплата Павловой за 14 дней составила:

2145 руб. : 20 дн. х 14 дн. = 1501,5 руб.

Теперь надо разобраться с подсчетом среднего заработка. Для этого пересчитаем фактически отработанные дни в календарные:

14 дн. х 1,4 = 19,6 дн.

Теперь узнаем среднедневной заработок Павловой:

1501,5 руб. : 19,6 дн. = 76,61 руб.

Исходя из этого, рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск:

76,61 руб. х 19 дн. = 1455,59 руб.

Вариант 2. Теперь посчитаем время, за которое положена компенсация, исходя из календарных дней, когда Павлова числилась на работе (январь - 15 дней, февраль - 28, март - 31, апрель - 30, май - 29 дней):

15 дн. + 28 дн. + 31 дн. + 30 дн. + 29 дн. = 133 дн.

Для расчета количества компенсируемых дней весь годовой удлиненный отпуск делим на число дней в году и умножаем на число отработанных дней:

56 дн. : 365 дн. х 133 дн. = 20,41 дн.

Округляем дни до 20. Получается, что компенсировать при таком расчете нужно на один день отпуска больше, чем в предыдущем расчете. Безусловно, такая методика выгоднее для работника.

Сумма компенсации, положенная Павловой в таком случае, равна:

76,61 руб. х 20 дн. = 1532,2 руб.

Примечание. Официальная позиция

Как нам пояснил начальник отдела Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию Борис Алексеевич Чижов, если работник получал зарплату только в том месяце, когда увольняется, то компенсацию за неиспользованный отпуск ему начисляют исходя из фактического заработка за это время. Но отпуск педагогу предоставляют не в рабочих, а в календарных днях. Поэтому средний заработок рассчитываем за календарный день. Значит, зарплату за фактически отработанные дни надо разделить на отработанное время, но уже в календарных днях. Для этого количество отработанных дней по 5-дневной рабочей неделе надо умножить на коэффициент 1,4 - так же, как при расчете отпускных.

А.М.Дубровин

Аудитор

Подписано в печать

04.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——