"Главбух". Приложение "Учет в сфере образования", 2005, N 2

ПРИОБРЕТАЕМ СПРАВОЧНУЮ ЛИТЕРАТУРУ

Без справочной и методической литературы не может обойтись ни одно учреждение образования. И бюджетники - не исключение. Мы рассмотрим, как организовать синтетический и аналитический учет такой литературы, как ее правильно оприходовать и списать в бюджетном учреждении.

Покупка и списание непериодических изданий

Нормативную и справочную литературу, которую используют для своей работы руководители, бухгалтеры и специалисты учреждений, в библиотечные фонды не включают. С точки зрения налогообложения прибыли ее можно сразу же учитывать в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 6 п. 2 ст. 256 Налогового кодекса РФ). Причем списывать разрешено полную стоимость, так как книги и журналы не относятся к амортизируемому имуществу независимо от срока службы.

Бюджетные учреждения приобретение справочной литературы планируют по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" экономической классификации расходов бюджетов РФ. Такое разъяснение, в частности, дал Минфин России в Письме от 1 апреля 2005 г. N 02-14-10/607.

Примечание. Обратите внимание на разряды

В нумерации счетов бюджетного учета пренебрегать разрядами с 1-го по 17-й нельзя. В этих разрядах проставляют код классификации доходов и расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов. Так предусмотрено в п. 9 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н. Соответствие КБК счетам бюджетного учета смотрите в таблице, приведенной в рубрике "Для справки" на с. 77. Имейте в виду, что под каждой аббревиатурой в этой таблице зашифровано 17 цифр из КБК, структура и формат которых приведены в Указаниях, которые утверждены Приказом Минфина России от 10 декабря 2004 г. N 114н.

Приобретение, оприходование и списание книг и журналов отражают записями в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н.

     
   ———————————————————————————————T—————————————————————————T——————————————————————————¬
   |           Операция           |          Дебет          |          Кредит          |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————+——————————————————————————+
   |Оплата счета поставщика       |<*> 1 302 20 830         |<*> 1 304 05 340          |
   |на справочную литературу      |"Уменьшение кредиторской |"Расчеты по платежам      |
   |за счет средств бюджета       |задолженности по         |из бюджета с органами,    |
   |                              |приобретению материальных|организующими исполнение  |
   |                              |запасов"                 |бюджетов, по приобретению |
   |                              |                         |материальных запасов"     |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————+——————————————————————————+
   |Оплата счета поставщика       |2 302 20 830             |2 201 01 610              |
   |на справочную литературу      |"Уменьшение кредиторской |"Выбытия денежных средств |
   |за счет средств от            |задолженности учреждения |с банковских счетов"      |
   |предпринимательской           |по приобретению          |                          |
   |деятельности <**>             |материальных запасов"    |                          |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————+——————————————————————————+
   |Оприходование справочной      |<*> 1 105 05 340         |<*> 1 302 20 730          |
   |литературы по основной        |"Увеличение стоимости    |"Увеличение кредиторской  |
   |деятельности                  |прочих материальных      |задолженности по          |
   |                              |запасов"                 |приобретению материальных |
   |                              |                         |запасов"                  |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————+——————————————————————————+
   |Оприходование справочной      |2 105 05 340             |2 302 20 730              |
   |литературы по                 |"Увеличение стоимости    |"Увеличение кредиторской  |
   |предпринимательской           |прочих материальных      |задолженности             |
   |деятельности                  |запасов"                 |по приобретению           |
   |                              |                         |материальных запасов"     |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————+——————————————————————————+
   |Списание справочной           |<*> 1 401 01 272         |<*> 1 105 05 440          |
   |литературы по основной        |"Расходование            |"Уменьшение стоимости     |
   |деятельности                  |материальных запасов"    |прочих материальных       |
   |                              |                         |запасов"                  |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————+——————————————————————————+
   |Списание справочной литературы|2 401 01 272             |2 105 05 440              |
   |по предпринимательской        |"Расходование            |"Уменьшение стоимости     |
   |деятельности                  |материальных запасов"    |прочих материальных       |
   |                              |                         |запасов"                  |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————+——————————————————————————+
   |<*> В позициях с 1—й по 17—ю номера счета проставляется функциональная             |
   |классификация расходов бюджетов РФ (ФКР).                                          |
   |<**> С одновременным отражением операций на забалансовом счете 18 по коду          |
   |экономической классификации расходов бюджетов РФ 340. Коды для отражения средств   |
   |от предпринимательской деятельности приведены в совместном Письме Минфина России   |
   |от 17 февраля 2005 г. N 01—01—17/2, Казначейства России от 14 февраля 2005 г.      |
   |N 42—7.1—01/5.1—32.                                                                |
   L————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Учет периодики

Вместо быстро устаревающих книг и справочников специалисты часто предпочитают периодические издания. Бюджетные учреждения приобретение периодической литературы, а также подписку на газеты, журналы, бюллетени планируют в составе текущих расходов по подстатье 226 "Прочие услуги" экономической классификации расходов бюджетов РФ. В бухгалтерском учете оплату подписки на периодическую литературу обычно учитывают в составе расходов будущих периодов. Но в новом Плане счетов такой статьи нет. Поэтому литературу придется списать сразу же в расходы, отразив операции так:

     
   ———————————————————————————————T—————————————————————————T——————————————————————————¬
   |           Операция           |          Дебет          |          Кредит          |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————+——————————————————————————+
   |Оплата подписки               |<*> 1 401 01 226         |<*> 1 304 05 226          |
   |на периодическую литературу   |"Расходы на прочие       |"Расчеты по платежам      |
   |за счет средств бюджета       |услуги"                  |из бюджета с органами,    |
   |                              |                         |организующими исполнение  |
   |                              |                         |бюджетов, по оплате прочих|
   |                              |                         |услуг"                    |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————+——————————————————————————+
   |Оплата за счет                |2 401 01 226             |2 201 01 610              |
   |предпринимательской           |"Расходы на прочие       |"Выбытия денежных средств |
   |деятельности <**>             |услуги"                  |учреждения с банковских   |
   |                              |                         |счетов"                   |
   +——————————————————————————————+—————————————————————————+——————————————————————————+
   |<*>    В позициях с 1—й по 17—ю номера счета проставляется функциональная          |
   |классификация расходов бюджетов РФ (ФКР).                                          |
   |<**> С одновременным отражением на забалансовом счете 18.                          |
   L————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Е.А.Лукинова

Советник РФ II ранга

Подписано в печать

04.05.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——