"Московский бухгалтер", 2005, N 4

Вопрос: Сотрудник числился у нас совместителем, а потом его приняли в штат. Расскажите, пожалуйста, как рассчитать базу по ЕСН и как в этом случае заполнять индивидуальную карточку.

Ответ: Начисления по нескольким договорам, заключенным с одним работником в течение года, можно вести суммарно. Причем даже не важно, действуют они одновременно или один договор оформляют после другого. Закон требует, чтобы фирмы рассчитывали базу по ЕСН отдельно по каждому гражданину нарастающим итогом с начала года (п. 2 ст. 237 НК РФ). А об обязанности вести раздельный учет выплат по договорам ничего не сказано.

Причем, как указывают инспекторы, этот момент надо учитывать и при решении вопроса о том, применять фирме регрессивные ставки или нет. Бухгалтер должен просуммировать выплаты по всем договорам каждого работника в текущем году, чтобы определить итоговые выплаты (Письмо УФНС по г. Москве от 9 февраля 2005 г. N 21-11/7638).

А вот с индивидуальными карточками все проще. Заводить на одного человека по несколько ее экземпляров не нужно. Достаточно в титульной части, в поле "N договора", просто перечислить номера всех документов. А в таблице бухгалтеру необходимо заполнить строки лишь по тем месяцам, в которых действовали договоры между организацией и физическим лицом.

Подписано в печать

23.03.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——