"Учет. Налоги. Право", 2005, N 6

В КОМАНДИРОВКУ ПО ВСЕМ ПРАВИЛАМ

Направляя сотрудника на задание в другой город, нужно обязательно оформить поездку подтверждающими документами. Ведь в противном случае налоговики не признают в составе расходов по налогу на прибыль затраты на командировку.

Командировка, как и любая хозяйственная операция, должна оформляться первичными документами. Этого требуют правила как бухгалтерского, так и налогового учета (ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ, ст.252 НК РФ).

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Унифицированные документы, необходимые для оформления командировки сотрудника, нужно искать в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Для удобства список обязательных первичных документов мы приведем в таблице.

     
   ——————————————————T——————————————————————————————————————————————¬
   |  Название формы |                 Как заполнить                |
   +—————————————————+——————————————————————————————————————————————+
   |Служебное задание|При направлении сотрудника в командировку     |
   |(форма N Т—10а,  |руководитель оформляет служебное задание.     |
   |первая часть)    |В нем указываются цели и задачи, которые      |
   |                 |должен выполнить сотрудник в командировке     |
   +—————————————————+——————————————————————————————————————————————+
   |Приказ           |Приказ составляется на основании служебного   |
   |(распоряжение) о |задания. В нем указываются цель, срок, дата   |
   |направлении      |начала и дата окончания командировки.         |
   |сотрудника в     |Форма N Т—9 составляется, если в командировку |
   |командировку     |направляется один работник. Если же в         |
   |(форма N Т—9 или |командировку едут несколько сотрудников, то   |
   |N Т—9а)          |нужно заполнить форму N Т—9а                  |
   +—————————————————+——————————————————————————————————————————————+
   |Командировочное  |Командировочное удостоверение подтверждает    |
   |удостоверение    |время пребывания сотрудника в командировке.   |
   |(форма N Т—10)   |Оно выписывается на основании распоряжения    |
   |                 |(приказа) руководителя                        |
   +—————————————————+——————————————————————————————————————————————+
   |Отчет о          |По возвращении из командировки сотрудник      |
   |командировке     |заполняет вторую часть формы N Т—10а "Отчет о |
   |(форма N Т—10а,  |командировке". В нем работник отчитывается о  |
   |вторая часть)    |проделанной работе. Отчет заверяется          |
   |                 |руководителем организации                     |
   L—————————————————+———————————————————————————————————————————————
   

Л.В.Клименкова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

11.02.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——