"Главбух". Приложение "Учет в туристической деятельности", 2005, N 1

ОФОРМЛЯЕМ ТУРИСТСКИЙ ВАУЧЕР

Подготовив поездку для клиента, турфирма выдает ему билеты, загранпаспорт с визой, если речь идет о зарубежной поездке, а также ваучер. Он подтверждает, что турист имеет право на определенные услуги, которые он заказал. По этому ваучеру принимающая сторона доставляет туриста в отель, который в свою очередь предоставляет ему забронированный номер.

Надо сказать, что форма ваучера не утверждена ни российским, ни международным законодательством. Поэтому турфирма может оформить его в произвольной форме. Главное - отразить в ваучере все реквизиты, которые важны и для принимающей стороны, и для отеля, и для самого туриста.

Как оформить ваучер

Обычно ваучер заполняется менеджером или иным сотрудником фирмы, оформляющим тур, на бланке туроператора. В ваучере указываются следующие данные:

1) дата заполнения;

2) фамилия, имя туриста или туристов, если поездка оформляется, к примеру, на семью;

3) дата рождения туриста (туристов);

4) их паспортные данные;

5) название отеля;

6) дата прилета и вылета;

7) условия проживания (тип номера) <*>;

8) вид питания;

9) наличие страховки и ее сумма;

10) название турфирмы, которая заполняет ваучер (если тур реализуется через турагента).

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Условные обозначения услуг отелей (типа размещения, питания, услуг в номере и т.д.) приведены в рубрике "Справочник" в журнале "Учет в туристической деятельности" N 4, 2004, с. 81.

Стоимость тура в ваучере не указывается, поскольку данный документ служит для обмена на отдельные услуги и не участвует в расчетах между турагентом и туроператором. Примерный образец заполнения ваучера мы привели в конце этой статьи (см. на с. 62).

Образец оформления туристского ваучера

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |Imparator                                    Voucher N 00730                     |
   |Tourism & Travel Agency                                                          |
   |                                                                                 |
   |                         Name(s) of participant(s)  Date of birthday  Passport   |
   |                         Фамилия, имя               Дата рождения     Паспорт    |
   |                         Ivanov Sergey              15.09.1976        0785666    |
   |                         —————————————————————————  ————————————————  —————————— |
   |                         —————————————————————————  ————————————————  —————————— |
   |                         —————————————————————————  ————————————————  —————————— |
   |                07.02.2005                                                       |
   |Date/дата       ——————————————————————————————————  ————————————————  —————————— |
   |                                                                                 |
   |Hotel/отель         Flight arrival/дата прилета     Flight departure/дата вылета |
   |Hilton                      14.02.2005                       21.02.2005          |
   |—————————————————      —————————————————————           ——————————————————————    |
   |Allocated rooms            Board/пансион             Travel agency/турагентство  |
   |/условия проживания                                                              |
   |        SGL                      HB                          Kurgan SCC          |
   |———————————————————        —————————————            ———————————————————————————— |
   |                     G N 786912                                                  |
   |Insurance/страховка ———————————————————————————————————————————————————————————— |
   |                     1500$                                                       |
   |Remarks/примечания ————————————————————————————————————————————————————————————— |
   L——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Ваучер выписывается в четырех экземплярах: один экземпляр остается у турфирмы, а три остальных передаются туристу. Один из них он предъявляет принимающей стороне, второй - отелю, а третий экземпляр остается у него самого. Обычно ваучер составляется на английском языке (или с одновременным переводом на русский).

Как учитывать ваучеры

Бланки ваучеров, полученные от туроператоров, являются бланками строгой отчетности, которые турагент должен учитывать на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности".

Приход и расход ваучеров оформляется бухгалтерскими справками. Оценка бланков строгой отчетности может производиться условно, например 1 руб. за бланк. В этом случае будет удобно следить за движением бланков, поскольку сумма, отраженная по счету 006, будет показывать фактическое количество бланков.

Пример. Турагент получил от туроператора бланки ваучеров в количестве 100 штук. За месяц туристам было выписано 85 ваучеров. В соответствии с учетной политикой бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке - 1 руб. за бланк. Бухгалтер турагента отразит в учете операции по получению и использованию ваучеров следующими проводками:

Дебет 006

- 100 руб. (1 руб. х 100 шт.) - оприходованы полученные бланки ваучеров;

Кредит 006

- 85 руб. (1 руб. х 85 шт.) - списаны использованные бланки ваучеров.

Е.С.Григорьева

Бухгалтер

турфирмы "ЦМС"

г. Курган

Подписано в печать

10.02.2005

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——