"Учет.Налоги.Право", N 23, 2004

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ

Сергей Сергеевич Дуканов - руководитель департамента государственной регистрации и учета юридических и физических лиц МНС России.

- Добрый день! Бухгалтер новой организации беспокоит. У меня вот какая проблема. Когда мы регистрировались, в инспекции нам сказали, что ходить по фондам нам больше не надо, так как постановка на учет там происходит автоматически. Однако до сих пор я не получила документов, подтверждающих регистрацию моей организации в фондах. А ведь без этого не принимают отчетность... Что же получается, придется все же идти в фонды?

- Да, с подобной проблемой мы знакомы. Причем в инспекции-то вам разъяснили все верно. Фонды действительно должны ставить новые организации на учет на основании наших сведений, и никаких заявлений от вас не требуется. Поэтому мы уже вышли с предложениями к внебюджетным фондам принимать отчетность у таких организаций на основании свидетельства о присвоении единого государственного регистрационного номера. Этот же номер предлагается указывать в отчетности. И сейчас этот вопрос решается.

* * *

- Подскажите, надо ли регистрировать изменения в такой ситуации. В результате перераспределения акций у нас поменялся состав акционеров...

- А кто у вас ведет реестр акционеров?

- Мы его ведем сами, так как количество акционеров не превышает 50.

- Тогда вам не надо ничего регистрировать. Ведь по новому Закону - N 185-ФЗ, который вступил в силу 1 января этого года <*>, изменение состава акционеров не влечет обязанности подавать сведения в государственный реестр юридических лиц. Связано это с тем, что учредительные документы в таком случае не меняются, так как имена акционеров в уставе не указываются.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Федеральный закон от 23.12.2003 N 185-ФЗ "О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

* * *

- Хабаровск беспокоит, индивидуальный предприниматель. Какие документы я должен представить в налоговую инспекцию для перерегистрации?

- Здесь все достаточно просто. Вы подаете в налоговую инспекцию заявление и прилагаете к нему следующие документы. Во-первых, это копия общегражданского паспорта (все странички) плюс, если вы зарегистрированы по месту пребывания, а не жительства, понадобится соответствующий документ. И во-вторых, ваше свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. На этом список документов, подаваемых предпринимателями - гражданами России, исчерпывается.

- А надо ли эти документы заверять у нотариуса?

- Это зависит от того, как вы подаете документы. Если вы лично приносите их в инспекцию и при этом у вас есть подлинники, то заверять документы у нотариуса не надо. А если отправляете их почтой, то потребуется засвидетельствовать копии у нотариуса.

* * *

- Фирма зарегистрирована в прошлом году. А недавно мы открыли обособленное подразделение и подали заявление о его постановке на налоговый учет. Правильно ли я понимаю, что это единственное заявление, которое мне надо подать, а на учет в фондах наше подразделение поставит налоговая?

- Нет, по обособленным подразделениям ситуация пока обстоит не так. Вы должны сами поставить обособленное подразделение на учет в фондах. Режим "одного окна" действует только лишь в отношении новых организаций. Поэтому будьте внимательны.

* * *

- У нас в уставе указан один адрес, а фактически организация находится по другому адресу. Грозит ли эта ситуация какими-либо неприятностями?

- Здесь все зависит от того, какой адрес у вас внесен в единый госреестр. Если в заявлении был указан именно юридический адрес, то у нас действительно появятся основания для привлечения руководителя организации к ответственности.

- За что же ответственность? Ведь эти данные соответствуют уставу...

- Но не соответствуют действительности. В Едином государственном реестре юридических лиц должно быть указано реальное местонахождение исполнительных органов организации. А за представление недостоверных сведений положен штраф в 5 тыс. руб. по ст.14.25 КоАП РФ.

* * *

- Потеряли свидетельство о госрегистрации. Можно ли как-то получить новое?

- Конечно, можно. Причем делается все это достаточно просто. Вам надо заплатить 2 МРОТ, то есть 200 руб., и обратиться в свою налоговую инспекцию с заявлением. И вам выдадут такое свидетельство повторно.

- Сергей Сергеевич, а что писать в платежке? Это штраф или что?

- Нет, это не штраф. Это именно плата за повторную выдачу свидетельства. А код бюджетной классификации у нее - 2010615.

- В заявлении что надо писать - объяснять, почему потеряли свидетельство?

- Объяснять вы ничего не обязаны. Просто просите повторно выдать вам свидетельство о госрегистрации. Это заявление подписывает руководитель организации.

- Скажите, а подпись руководителя на таком заявлении надо заверять у нотариуса?

- Такого требования в законодательстве нет.

* * *

- Из Самары звонят. Какие документы мне надо представить в инспекцию для регистрации общества с ограниченной ответственностью?

- Вам надо сначала заполнить заявление о госрегистрации. Это форма N 11001. К заявлению надо приложить устав. Причем лучше принести два экземпляра устава: в этом случае вы получите один экземпляр обратно со штампом о госрегистрации. Потом если у вас несколько учредителей, то потребуется еще и учредительный договор. Обязательно нужно будет решение о создании ООО...

- А откуда я возьму это решение?

- Его вы оформляете сами в виде выписки из протокола собрания учредителей. В решении должно быть отражено пять вопросов. Первый - о создании общества, второй - об утверждении устава, третий - о подписании учредительного договора и четвертый - о размере уставного капитала и порядке его формирования. И последний - о назначении директора.

- А вопрос с помещением, где будет находиться организация, надо до регистрации решать?

- При регистрации вы должны указать адрес, по которому находится руководящий орган организации. При этом инспекцию не интересует, на каком основании (то есть по какому договору) он там находится. Поэтому и нести этот договор в инспекцию не надо. Для нас главное - чтобы адрес был реальный. Иначе вас могут оштрафовать.

- И все эти документы я несу в инспекцию, да?

- Правильно. Только не забудьте приложить еще квитанцию об уплате государственной пошлины (2 тыс. руб.) и заверить подпись на заявлении у нотариуса.

- И как долго проходит процесс регистрации?

- Уже через пять дней с момента получения инспекцией полного пакета документов ваша организация будет зарегистрирована и поставлена на налоговый учет. Кроме того, инспекция направит сведения о вашей организации во все фонды. И на основании этих сведений фонды известят вас о постановке на учет.

* * *

- Сергей Сергеевич, я бухгалтер предпринимателя из Ростова. И сейчас ему надо перерегистрироваться. Можем ли мы направить документы по почте или обязательно идти в инспекцию лично?

- Конечно, вы можете направить документы по почте. Такое право вам дает закон.

- Обратно мы документы получим тоже по почте?

- Их вам направят на тот адрес, который указан в заявлении на перерегистрацию.

- А правильно ли я поняла, что перерегистрация проводится бесплатно?

- Да, в отличие от регистрации подтверждение статуса предпринимателей производится бесплатно.

* * *

- Приняли в наше общество нового участника. Надо ли этот факт регистрировать в налоговой?

- Да, регистрировать изменение состава участников общества с ограниченной ответственностью надо.

- А какие документы для этого потребуются?

- А вот здесь возможны варианты. Так, непосредственно сведения об участниках вы должны сообщить путем подачи в налоговую формы 14001. Ведь само по себе изменение состава участников не влечет изменения в уставных документах. А вот если у вас все участники прямо поименованы в уставе, то придется подавать еще и заявление об изменении учредительных документов. Обратите внимание, что такое заявление подается именно в дополнение к форме 14001, а не вместо нее.

- Наверное, и пошлину придется заплатить?

- Ответ опять же будет зависеть от того, какие документы вы будете подавать. Если только форму 14001, то платить не придется. А если будут изменения в уставе, то будет и пошлина - 2 тыс. руб.

- Спасибо, до свидания!

Подписано в печать

11.06.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——