"Учет.Налоги.Право", N 18, 2004

ВНИМАНИЕ - НОВАЯ ПЕРВИЧКА!

С 4 апреля этого года бухгалтеры при оформлении командировок, в том числе и зарубежных, должны использовать новые формы первичных документов. Именно эту дату, как выяснил корреспондент "УНП", в Госкомстате России считают датой вступления в силу Постановления от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Это очень важно.

Дело в том, что 24 марта 2004 г. было официально опубликовано только Постановление, а сами формы документов опубликованы не были. Это вызвало споры среди специалистов - можно ли считать 24 марта датой официального опубликования документа? В Госкомстате России считают, что можно. Формы первичных документов они распространяют в виде альбомов унифицированных форм через территориальные отделения статистики. В электронном виде документы уже размещены в нормативно-правовых базах. Так что проблем с тем, чтобы получить новые формы первички, у бухгалтеров быть не должно. Подписчики "УНП" могут найти их в приложении "Официальные документы" N N 12, 13 за 2004 г.

Загранкомандировку оформляют теми же документами, что и командировку по России (за исключением командировочного удостоверения). Для удобства перечень документов и особенности их заполнения и представления мы дали в таблице.

Таблица

Документы, оформляемые при направлении работника

в загранкомандировку, и особенности их заполнения

     
   ——————————————————————T—————————————————————————————————————————————————————————¬
   |Документ             |Особенности заполнения                                   |
   +—————————————————————+—————————————————————————————————————————————————————————+
   |Приказ (распоряжение)|Документы заполняют на основании служебного задания.     |
   |о направлении        |В них указывают фамилию (фамилии) и инициалы             |
   |работника в          |командированного сотрудника (сотрудников), его должность |
   |командировку (форма  |или специальность, а также цель, время и место           |
   |N Т—9) и приказ      |командировки                                             |
   |(распоряжение) о     |                                                         |
   |направлении          |                                                         |
   |работников в         |                                                         |
   |командировку (форма  |                                                         |
   |N Т—9А)              |                                                         |
   +—————————————————————+—————————————————————————————————————————————————————————+
   |Командировочное      |Документ предназначен для того, чтобы удостоверить время |
   |удостоверение        |пребывания в командировке. Поэтому при зарубежных        |
   |(форма N Т—10)       |командировках его оформляют только при поездке в страны  |
   |                     |СНГ, когда отметки в загранпаспорте не проставляются.    |
   |                     |В остальных случаях к авансовому отчету достаточно       |
   |                     |приложить ксерокопию необходимых страниц загранпаспорта  |
   |                     |с отметкой о пересечении границы                         |
   +—————————————————————+—————————————————————————————————————————————————————————+
   |Служебное задание    |На основании служебного задания, утвержденного           |
   |для направления в    |руководителем организации или уполномоченным на это      |
   |командировку и отчет |лицом, издается приказ (распоряжение) о направлении      |
   |о его выполнении     |работника в командировку. Вернувшись из командировки,    |
   |(форма N Т—10А)      |работник составляет краткий отчет о выполненном задании  |
   |                     |и представляет документ в бухгалтерию вместе с           |
   |                     |командировочным удостоверением (если оно оформлено) и    |
   |                     |авансовым отчетом                                        |
   +—————————————————————+—————————————————————————————————————————————————————————+
   |Авансовый отчет      |В течение 10 дней по возвращении из загранкомандировки   |
   |(форма N АО—1)       |работник должен представить в бухгалтерию авансовый отчет|
   |                     |и вернуть неиспользованную валюту (п.6.1 Положения       |
   |                     |Центробанка России от 25.06.1997 N 62 "О порядке покупки |
   |                     |и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных   |
   |                     |расходов). К авансовому отчету прилагаются оправдательные|
   |                     |документы — билеты, счета за проживание. Причем          |
   |                     |документы, составленные на иностранном языке, должны     |
   |                     |иметь построчный перевод на русский язык (п.9 Положения  |
   |                     |по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской          |
   |                     |отчетности в РФ)                                         |
   L—————————————————————+——————————————————————————————————————————————————————————
   

О.Ю.Мещерякова

Эксперт "УНП"

Подписано в печать

07.05.2004

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——