"Учет.Налоги.Право", N 47, 2003

Вопрос: Скажите, обязательно ли по операциям прихода и расхода материалов вести приходные и расходные ордера, а по операциям со спецодеждой - лицевые карточки выдачи спецодежды?

Ответ: Да, обязательно. Причина - в требованиях ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". В ней сказано, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы по учету материалов установлены альбомом унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. В этом альбоме предусмотрены формы по принятию к учету (форма N М-4) и отпуску (форма N М-15) материалов.

Что касается операций по выдаче спецодежды и возврату ее работникам, то они также в обязательном порядке должны отражаться в первичных документах - личных карточках работников (форма карточки утверждена Постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51). Это предусмотрено п.61 Методических указаний по бухгалтерскому учету специнструмента, спецприспособлений, спецоборудования и спецодежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н.

Обратите внимание на то, что неиспользование названных первичных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения по ст.120 НК РФ, что влечет за собой штраф в размере 5000 или 15 000 руб.

С.В.Тихонова

Консультант

ЗАО "Аксион Консалтинг"

Подписано в печать

15.12.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——