"Учет.Налоги.Право", N 44, 2003

ВВОДЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СЧЕТ, БУДЬТЕ ОСТОРОЖНЫ!

О своих ошибках говорить не принято. Но это правило вряд ли относится к бухгалтерам. Большинство из нас готово поделиться своими промахами с коллегами. Ведь зачастую допущенный ляпсус может обойтись очень дорого.

Я хочу рассказать о своей оплошности. Правда, в моем случае по счастливому стечению обстоятельств ошибку удалось вовремя найти и исправить. Так что все обошлось без плачевных последствий.

Недавно на нашем предприятии проходила аудиторская проверка. При изучении учетной политики на 2003 г. аудитора заинтересовал рабочий план счетов. А именно вопрос, почему мы ввели новый счет 64 и отражали на нем полученные авансы. Ведь такой счет не предусмотрен Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. Полученные авансы должны учитываться на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", что прямо предусмотрено Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета.

Мы объяснили, что счет 64 был введен для удобства ведения бухгалтерского учета. Со своими покупателями мы работаем по предоплате, и нам удобнее учитывать полученные денежные средства отдельно. Так проще отследить расчеты с клиентами, да и НДС с авансов посчитать удобнее. Необходимость включения счета 64 в рабочий план счетов была обоснована в учетной политике.

Однако аудитор не принял наших объяснений. По его мнению, мы неправомерно вели учет полученных авансов на счете 64. Так делать было нельзя. В пользу своей позиции он привел следующие аргументы.

Рабочий план счетов составляется на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Минфином России (п.9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н; Инструкция по применению Плана счетов). В свою очередь, Инструкция по применению Плана счетов прямо устанавливает, что введение дополнительных синтетических счетов (используя свободные номера) в обязательном порядке должно быть согласовано с Минфином России. У нас такого согласования не было. Кроме того, ввести новый счет можно только для учета специфических операций. А получение аванса таковой операцией не является.

Поэтому у нас налицо присутствовало неправильное отражение операций на счетах бухгалтерского учета. А за это действие грозит наказание - штраф по ст.120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Ведь под грубым нарушением понимается в том числе и систематическое (два раза и более в течение календарного года) неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций. В нашем случае размер штрафа мог быть 5000 руб.

Не согласиться с доводами аудитора было трудно. Но нам повезло, что ошибку обнаружил аудитор, а не налоговый инспектор. У нас оставалось право исправить допущенную ошибку. Конечно же, мы этим правом воспользовались и внесли исправительные записи в регистры бухгалтерского учета. А за исправления оштрафовать нас уже никто не может.

Е.Н.Гараева

Главный бухгалтер

г. Ижевск

Подписано в печать

24.11.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——