"Главбух", N 17, 2003

Вопрос: Сотруднику Иванову мы выдали 25 000 руб. на покупку товарно-материальных ценностей. Они были приобретены, и все документы, подтверждающие покупку, Иванов приложил к авансовому отчету. Однако, проверяя отчет, я обнаружила, что некоторые товары (их стоимость составила 5000 руб.) оплатил не Иванов, а Сидоров, другой сотрудник нашего предприятия. Это следует из корешка к приходному кассовому ордеру, который выдал продавец. Иванов объяснил, что, будучи очень занятым, он попросил Сидорова оплатить покупку и дал ему деньги. Потому продавец и оформил документы на имя Сидорова. Могу ли я принять такой авансовый отчет?

Ответ: Мы не рекомендуем вам принимать такой отчет. Ведь Иванов не имел права передавать подотчетные деньги другому сотруднику. Это запрещает п.11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. N 40. Кроме того, получается, что Иванов приложил к авансовому отчету чужие документы, а свои расходы не подтвердил. Выходит, 5000 руб. "попали в карман" Иванова. Поэтому при проверке у налоговой инспекции будут основания для того, чтобы включить 5000 руб. в его доход и начислить на эту сумму налог на доходы физических лиц, ЕСН и взносы в Пенсионный фонд РФ. В этом случае проверяющие будут опираться на п.1 ст.210 и п.1 ст.237 НК РФ.

Избежать такой ситуации можно. Для этого нужно оформить возврат 5000 руб. от Иванова в кассу предприятия и тут же выдать деньги под отчет Сидорову. И уже пусть сам Сидоров напишет авансовый отчет, указав в нем те материалы, которые он оплатил. Тогда все отчеты будут составлены верно и претензий со стороны налоговиков к вам не будет.

М.С.Шевченко

Аудитор

Подписано в печать

27.08.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——