"Главбух", N 15, 2003

ОПЛАТА ТРУДА СЕЗОННЫХ РАБОТНИКОВ

Считается, что летом деловая активность замирает, так как наступает пора отпусков и дачных работ. Но это утверждение справедливо не для всех организаций. У некоторых из них, напротив, объем работ возрастает. Например, в турфирмах наплыв клиентов, желающих отдохнуть за границей. Торговые предприятия открывают летние кафе и стационарные точки, где продают мороженое и напитки. Активизируются и работы в строительстве.

Чтобы справиться с объемом работ, предприятия дополнительно нанимают работников. Но не на постоянную работу, а только на летний сезон. Поэтому такие работники называются сезонными. В основном их труд оплачивается так же, как и других сотрудников. Не предусмотрено и особого порядка для расчета больничных, выплачиваемых сезонным работникам. А вот в случае их отпуска или увольнения бухгалтеру необходимо будет учесть специальные требования, установленные Трудовым кодексом.

О том, с чем придется столкнуться бухгалтеру, когда на работу нанимают "сезонника", мы расскажем в нашей статье.

Какая работа считается сезонной?

Если из-за природных или климатических условий какую-либо работу выполняют не круглый год, а в течение определенного периода, то она считается сезонной. Причем сезон не может длиться больше шести месяцев. Об этом сказано в ст.293 Трудового кодекса РФ.

Заметьте: если трудовой договор заключен не более чем на два месяца, то это уже будет не сезонная работа, а временная (ст.289 Трудового кодекса РФ). А у такой работы, как вы знаете, есть свои особенности. Напомним, что временному работнику нельзя назначить испытательный срок. Для тех же, кто занят на сезонных работах, испытание установить можно, но его срок не должен превышать двух недель.

Какие документы надо оформить,

нанимая сезонного работника?

Когда организация нанимает сезонного работника, с ним надо заключить срочный трудовой договор. На это указано в ст.59 Трудового кодекса РФ. Поскольку договор срочный, то в нем вы должны определить время, на которое он заключается. И не забудьте указать в договоре, что работа будет носить именно сезонный характер. Этого требует ст.294 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, как мы уже отметили, для работника можно предусмотреть испытательный срок. Тогда это условие нужно прописать в договоре. Иначе будет считаться, что испытательный срок не установлен.

Так говорится в ст.70 Трудового кодекса РФ.

Пример заполнения договора мы привели ниже.

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                                                         образец|
   |                                                                |
   |                        Трудовой договор                        |
   |                          (извлечение)                          |
   |                                                                |
   |__________________ООО "Плодоовощная база N 23"__________________|
   |                   (наименование организации)                   |
   |                                                                |
   |в лице _директора Смирнова Ивана Петровича,_____________________|
   |                  (должность, фамилия, имя, отчество)           |
   |                                                                |
   |именуемый в дальнейшем  "Работодатель",  и гражданин  Российской|
   |Федерации _Перов Григорий Ильич_________________________________|
   |                         (фамилия, имя, отчество)               |
   |                                                                |
   |именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий  трудовой|
   |договор о нижеследующем.                                        |
   |                                                                |
   |    1. Работник принимается на работу                           |
   |_ООО "Плодоовощная база N 23"___________________________________|
   |                   (наименование организации)                   |
   |                                                                |
   |на должность _водителя__________________________________________|
   |                       (полное наименование должности)          |
   |                                                                |
   |по квалификации _категория С____________________________________|
   |                      (разряд, квалификационная категория)      |
   |                                                                |
   |    2. Настоящий договор  является договором по основной работе,|
   |договором по совместительству (нужное подчеркнуть)              |
   |    3. Настоящий договор заключается:                           |
   |    — на неопределенный срок (бессрочный)                       |
   |    — на определенный срок                                      |
   |_3 месяца (на время сезонной работы)____________________________|
   |               (указать срок заключения договора)               |
   |    — на время выполнения определенной работы __________________|
   |                                               (указать, какой) |
   |    4. Срок действия настоящего договора                        |
   |    Начало работы _23 июня 2003 г.______________________________|
   |    Окончание работы _22 сентября 2003 г._______________________|
   |    5. Срок испытания:                                          |
   |    а) без испытания                                            |
   |    б) с испытанием _две недели_________________________________|
   |                      (указать продолжительность испытательного |
   |                                       срока)                   |
   |    ...                                                         |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Как вы знаете, если человек впервые устроился на работу, то организация обязана оформить ему трудовую книжку. Причем книжку заводят не только постоянным работникам, но и "сезонникам". На это указано в п.1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, которая утверждена Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. N 162. Обратите внимание: данная Инструкция применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. Кроме того, заполняя трудовые книжки, следует руководствоваться и Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, которое утвердило новые Правила их ведения.

Помимо трудовой книжки в этом случае нужно оформить еще и свидетельство государственного пенсионного страхования (ст.65 Трудового кодекса РФ).

Как рассчитать зарплату?

Условия оплаты труда сезонного работника необходимо закрепить в трудовом договоре. Обычно зарплату такому работнику рассчитывают так же, как и всем остальным сотрудникам, то есть исходя из установленной на предприятии системы оплаты труда.

Так, работа "сезонников" может оплачиваться или по ставкам, или по сдельным расценкам, утвержденным на предприятии, а также исходя из должностных окладов. Кроме того, сезонный работник может рассчитывать на различные надбавки, которые установлены в данной организации. Например, возьмем тех, кто работает на предприятиях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Таким сотрудникам зарплату выдают с учетом районного коэффициента и процентной надбавки.

Пример 1. ООО "Спрут" изготавливает рыбные консервы. Предприятие находится в Мурманской области (район Крайнего Севера). На время путины (с 1 сентября по 30 ноября 2003 г.) организация наняла грузчика - Литвинова Д.А. С ним заключен трудовой договор на выполнение сезонной работы.

Оклад Литвинова Д.А. - 5000 руб. В регионе, где работает ООО "Спрут", установлен районный коэффициент в размере 1,8. Таким образом, за полный месяц зарплата Литвинова Д.А. с учетом районного коэффициента составит:

5000 руб. x 1,8 = 9000 руб.

Кроме того, Литвинову Д.А. положена процентная надбавка за работу в районе Крайнего Севера в размере 80 процентов, то есть:

5000 руб. x 80% = 4000 руб.

Всего же за полный месяц работы Литвинов Д.А. будет получать:

9000 руб. + 4000 руб. = 13 000 руб.

Теперь что касается режима работы сезонного сотрудника. Его можно привлечь к работе в выходные и праздничные дни, а также сверхурочно. Но лишь при условии, что он на это согласен. Тогда сотрудник пишет заявление, где указывает, что он, скажем, не против отработать смену в выходные. Или поступают по-другому. Свое согласие сотрудник может зафиксировать прямо в приказе о своем выходе на работу в выходной. Причем оплачивается такой труд в повышенном размере: не менее чем в двойном. Что касается сверхурочных, то за первые два часа такой работы сотрудник должен получить как минимум в полтора раза больше, а за последующие часы - минимум в два.

Пример 2. ООО "Топаз" на время сезонных работ наняло слесаря Тимофеева А.Н. В июне 2003 г. на предприятии произошла авария. Чтобы устранить последствия, Тимофееву А.Н. несколько раз пришлось задержаться после смены. В результате он отработал сверхурочно 5 дней по 3 часа. Всего в июне у Тимофеева А.Н. 174 часа рабочего времени. А исходя из 40-часовой недели в этом месяце он должен был отработать 159 часов. Оклад слесаря - 6000 руб.

За сверхурочную работу Тимофееву А.Н. положено:

- 566 руб. 04 коп. (6000 руб. : 159 ч x 10 ч x 1,5) - за первые два часа работы;

- 377 руб. 36 коп. (6000 руб. : 159 ч x 5 ч x 2) - за последующие часы.

Таким образом, заработная плата Тимофеева А.Н. за июнь 2003 г. равна 6943 руб. 40 коп. (6000 + 566,04 + 377,36).

Сейчас поговорим о налогообложении выплат сезонным работникам. Они облагаются налогами в том же порядке, что и выплаты другим сотрудникам, с которыми организация заключила трудовой договор. То есть на зарплату, премии и т.д. такому работнику бухгалтер должен начислить ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование. Также нужно удержать налог на доходы физических лиц. Об этом сказано в п.1 ст.236 и в пп.6 п.1 ст.208 Налогового кодекса РФ. Это не касается выплат, которые согласно ст.ст.238 и 217 Налогового кодекса РФ не включаются в налогооблагаемую базу по данным налогам.

Кроме того, необходимо уплатить и взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Те же выплаты, на которые не надо начислять взносы в Фонд социального страхования РФ, приведены в Постановлении Правительства РФ от 7 июля 1999 г. N 765.

Положен ли сезонному работнику отпуск?

В ст.293 Трудового кодекса РФ сказано, что сезонному работнику организация предоставляет оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска рассчитывают исходя из двух календарных дней за каждый месяц работы.

По общему правилу отпускные сезонному работнику выплачиваются исходя из средней заработной платы. Напомним: для того чтобы рассчитать средний заработок, надо сложить зарплату сотрудника за расчетный период, то есть за три месяца, которые предшествуют тому месяцу, когда он ушел в отпуск. Затем полученную сумму нужно разделить на 3 и на среднемесячное число календарных дней - 29,6. Результат следует умножить на количество дней отпуска.

Но, как вы понимаете, скорее всего, перед уходом в отпуск "сезонник" не успеет отработать весь расчетный период. Тогда поступают следующим образом. Среднемесячное число календарных дней, то есть 29,6, умножают на количество тех месяцев, которые отработаны полностью. Затем прибавляют количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью. Как их рассчитывать, сказано в п.9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. N 213. Для этого нужно установить, сколько дней сотрудник фактически отработал по графику пятидневной недели, а результат умножить на коэффициент 1,4.

Рассчитывая отпускные, необходимо включить все выплаты и компенсации, которые предусмотрены Положением об оплате труда, действующим в организации. К ним относят основную заработную плату, доплаты, премии и т.д.

Пример 3. ЗАО "Прометей" 24 апреля 2003 г. на время сезонных работ наняло Фомина Р.И. разнорабочим. С 7 июля 2003 г. сотрудник попросил предоставить ему четыре календарных дня в счет оплачиваемого отпуска. Таким образом, расчетный период - с 24 апреля по 30 июня 2003 г.

За все это время Фомину Р.И. была начислена зарплата в сумме 12 500 руб.

Май и июнь Фомин Р.И. отработал полностью, а в апреле только 5 дней, то есть 7 календарных дней (5 дн. x 1,4).

Среднедневной заработок Фомина Р.И. составил:

12 500 руб. : (7 дн. + 29,6 дн. x 2 мес.) = 188 руб. 82 коп.

А отпускные Фомина Р.И. таковы:

188 руб. 82 коп. x 4 дн. = 755 руб. 28 коп.

На сумму отпускных организация может уменьшить налогооблагаемый доход. Это следует из п.7 ст.255 Налогового кодекса РФ. Кроме того, на эти выплаты надо начислить единый социальный налог и взносы на обязательное пенсионное страхование (ст.236 Налогового кодекса РФ и ст.10 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ).

И не забудьте удержать с отпускных налог на доходы физических лиц. Этого требует пп.6 п.1 ст.208 Налогового кодекса РФ.

Увольнение сезонного работника

Обычно сезонного работника увольняют после того, как истек срок трудового договора. Впрочем, сотрудник может быть уволен и досрочно: по желанию как самого работника, так и администрации предприятия.

Если работник решил уволиться до того, как истек срок трудового договора, то он обязан письменно предупредить об этом руководство предприятия. Причем сделать это надо как минимум за три календарных дня. Таково требование ст.296 Трудового кодекса РФ.

Однако работник может попросить, чтобы его уволили не через три дня, а, скажем, на следующий день. И если администрация предприятия пойдет ему навстречу, то день, в который сотрудник подал заявление об увольнении, будет его последним рабочим днем в данной фирме.

Администрация также может досрочно прекратить договор с сезонным работником. Случаи, когда это можно сделать, приведены в ст.81 Трудового кодекса РФ. Например, из-за прогула. Но если работника увольняют потому, что организация ликвидируется или сокращается штат? Тогда его необходимо письменно уведомить об этом. Сделать это нужно не менее чем за семь календарных дней (ст.296 Трудового кодекса РФ). Причем в этом случае сотрудник может рассчитывать на выходное пособие. Выдается оно в размере двухнедельного среднего заработка.

Пример 4. С 1 августа 2003 г. Денисов Г.Т. устроился в ООО "Рекрут" сезонным работником на пять месяцев. Однако 3 ноября 2003 г. организация объявила о сокращении штата.

И с 10 ноября 2003 г. Денисов Г.Т. будет уволен.

При этом ему выплатят выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Предположим, что за последние 12 месяцев Денисов Г.Т. работал только в ООО "Рекрут".

То есть всего 70 рабочих дней.

За это время он получил 20 000 руб.

Среднедневной заработок Денисова Г.Т. равен:

20 000 руб. : 70 дн. = 285 руб. 71 коп.

Выходное пособие за две недели (при пятидневной рабочей неделе в расчет берется 10 рабочих дней) составило:

285 руб. 71 коп. x 10 дн. = 2857 руб. 10 коп.

Кроме того, при увольнении сезонному работнику начислят компенсацию за неиспользованный отпуск. Конечно, при условии, что он не отгулял положенных ему дней.

В.Ю.Шишкин

Подписано в печать

30.07.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——