"Практическая бухгалтерия", N 8, 2003

В БАНК С НОВОЙ КАРТОЧКОЙ

С 1 сентября 2003 г. фирмы будут оформлять банковские карточки на новом бланке. Предприниматели используют такие бланки уже с 1 июля.

Новую карточку подписей Банк России утвердил своим Указанием от 21 июня 2003 г. N 1297-У. Ее нужно заполнять в таких случаях:

- фирма открывает счет в банке;

- фирма меняет главного бухгалтера, руководителя, печать, адрес, название или организационно-правовую форму.

Фирмам, у которых уже есть банковские карточки, заменять их на новые не надо.

Карточку составляют в одном экземпляре к каждому банковскому счету. В ней должны расписаться руководитель и главный бухгалтер, а также другие работники, которые имеют право первой и второй подписи.

Обратите внимание: один и тот же человек не может иметь право на обе подписи. Если на фирме нет главного бухгалтера, то документы можно подписывать только первой подписью. В этом случае в поле "Фамилия, имя, отчество" делают запись: "Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен".

Как и раньше, каждая подпись должна быть заверена. Теперь это можно сделать не только у нотариуса, но и в самом банке. Для этого все работники, наделенные правом первой и второй подписи, должны приехать в отделение банка и показать учредительные и другие подтверждающие их полномочия документы (приказы о назначении на должность, о предоставлении права подписи и т.п.).

Кроме того, сотрудник банка проверит у этих работников паспорта и проконтролирует, чтобы они собственноручно расписались в карточке.

Если руководитель или главный бухгалтер в отпуске или в командировке, они могут передать право своей подписи другим работникам. В этом случае нужно подать в банк временную карточку подписей.

В правом верхнем углу такой карточки нужно сделать отметку "Временная". В постоянную карточку в поле "Прочие отметки" необходимо занести запись о том, на какой период выдана временная карточка.

Если фирма открыла несколько счетов в банке и их обслуживает один и тот же сотрудник банка, то на все эти счета достаточно оформить одну карточку. При этом платежные документы по этим счетам должны подписывать одни и те же работники фирмы.

Образец заполненной карточки подписей приведен на этой странице ниже.

     
                                                       —————————————¬
                                                       | Код формы  |
                                                       |документа по|
                                                       |    ОКУД    |
                                                       +————————————+
                                                       |  0401026   |
                                                       L—————————————
   

Карточка

с образцами подписей и оттиска печати

¦___________________________¦

¦ Отметка ¦

Владелец счета __Закрытое____________¦ банка ¦

__акционерное общество "Актив"_______¦ ______________________ ¦

_____________________________________¦ (подпись) ¦

¦ "__" _________ 20__ г. ¦

Место нахождения (место жительства) ¦___________________________¦

_115661, г. Москва, ул. Садовая,____¦___________________________¦

_д. 151_____________________________¦___________________________¦

____________________________________¦___________________________¦

____________________________________¦ ¦

__________ тел. N _(095) 393-93-93__¦___________________________¦

Банк ¦___________________________¦

_____Закрытое акционерное общество__¦Прочие отметки ¦

_"Коммерческий банк "Европейский____¦___________________________¦

_трастовый банк"____________________¦___________________________¦

____________________________________¦___________________________¦

____________________________________¦___________________________¦

____________________________________¦___________________________¦

Оборотная сторона

____ЗАО "Актив"_______________________ N банковского счета _______

(краткое наименование владельца счета)

     
   ——————————————————T———————————————————T—————————T————————————————¬
   |    Должность    |   Фамилия, имя,   | Образец |Срок полномочий |
   |                 |     отчество      | подписи | лиц, временно  |
   |                 |                   |         |  пользующихся  |
   |                 |                   |         | правом подписи |
   L————T————————————+———————————————————+—————————+—————————————————
   

пер-¦Генеральный ¦Васильев ¦Васильев ¦

вая ¦директор ¦Александр Иванович ¦ ¦

под-¦ +-------------------+---------+

пись¦Заместитель ¦Морозов ¦Морозов ¦

¦генерального¦Сергей Анатольевич ¦ ¦

¦директора ¦ ¦ ¦

     
    ————+————————————+———————————————————+—————————+
    вто—|Главный     |Борисова           |Борисова |
    рая |бухгалтер   |Ольга Вячеславовна |         |
    под—|            +———————————————————+—————————+
    пись|Заместитель |Федорова           |Федорова |
        |главного    |Светлана Алексеевна|         |
        |бухгалтера  |                   |         |  
    ————+————————————+———————————————————+—————————+
          Дата       |      1 сентября 2003 г.     |Образец оттиска
          заполнения |                             |печати  
         ————————————+—————————————————————————————+
          Подпись    |          Васильев           |
          клиента    |                             |  
         ————————————+——————————————T——————————————+————————————————¬
        ____________________________|     Выданы денежные чеки      |
        Место для удостоверительной +————T———T——————T————T———T——————+
        надписи о свидетельствовании|Дата|с N| по N |Дата|с N| по N |
        подлинности подписей        +————+———+——————+————+———+——————+
                                    |    |   |      |    |   |      |
                                    L————+———+——————+————+———+———————
   

Г.Соколова

Эксперт ПБ

Подписано в печать

28.07.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——