"Новая бухгалтерия", N 1(7), 2003

ЗАПОЛНЯЕМ НОВЫЕ ФОРМЫ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Общие сведения

Госкомстатом России Постановлением от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств" утверждены новые формы по учету основных средств, которые должны применяться юридическими лицами всех форм собственности, кроме кредитных и бюджетных организаций.

Прежние формы учета основных средств, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, упразднены.

Количество применяемых форм по учету основных средств увеличилось: раньше их было 8, теперь - 14.

Формы по учету основных средств (ОС) включают в себя документы по:

- приему (формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3);

- внутреннему перемещению (форма N ОС-2);

- списанию (формы N N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б);

- учету наличия и движения (формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Для учета оборудования, подлежащего монтажу, введены формы по:

- приемке и передаче оборудования в монтаж (формы N N ОС-14, ОС-15);

- выявленным дефектам (форма N ОС-16).

В новых формах учетных документов кроме кодов ОКУД и ОКПО предусмотрено заполнение еще одного реквизита - кода Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ), утвержденного Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359 (в ред. Изменения 1/98, утвержденного Госстандартом России 14.04.1998).

Коды ОКОФ разработаны для перехода на принятую в международной практике систему учета и статистики. Все основные средства группируются в ОКОФ в основном по их назначению или по производимой продукции и услугам.

Кроме этого коды ОКОФ используются при отнесении амортизируемого имущества к соответствующим группам в целях применения гл.25 НК РФ.

Если в организации при автоматизированной обработке данных используются какие-либо дополнительные коды, то их тоже разрешается вводить в форму документов.

Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20, организация при необходимости может вносить и свои дополнительные реквизиты в унифицированные формы первичной учетной документации, однако ни один реквизит, утвержденный Госкомстатом России, удалять или изменять нельзя.

Вносимые изменения должны быть оформлены распорядительным документом, например приказом по организации.

Форматы бланков унифицированных форм первичной учетной документации носят рекомендательный характер, и их можно изменять в определенных пределах, например допускается изменять размеры граф, добавлять строки и вкладные листы.

Операции по приему-передаче основных средств

(формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3)

До 2003 г. для приемки или приемки-передачи основных средств (не требующих монтажа) в организации или между организациями, а также для включения объектов в состав основных средств и ввода их в эксплуатацию использовался один универсальный документ "Акт (накладная) приемки-передачи основных средств" (форма N ОС-1).

Теперь для этих целей используются три вида документов:

- "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" (форма N ОС-1);

- "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)" (форма N ОС-1а);

- "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)" (форма N ОС-1б).

В унифицированных формах для каждого основного средства проставляется номер амортизационной группы в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ.

Эти документы оформляются:

- если основные средства не требуют монтажа, то в момент их приобретения;

- если необходимы монтажные работы, то после приема основных средств из монтажа и сдачи в эксплуатацию (см. описание форм N N ОС-14, ОС-15, ОС-16).

Указанными документами оформляется любая операция поступления основных средств в организацию по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и т.д.

Названные документы утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика по крайней мере в двух экземплярах. К акту прилагается также техническая документация по соответствующему объекту.

Реквизит "Государственная регистрация прав" заполняется только в случае сделок с недвижимым имуществом, в формах N N ОС-1 и ОС-1б не заполняется.

В разд.1 форм N N ОС-1 и ОС-1а отражаются данные организации, передающей основные средства. Заполнение этого раздела важно для определения срока полезного использования при приобретении основных средств, бывших в эксплуатации.

Если основное средство приобретено на предприятии-изготовителе или в организации торговли либо изготовлено для собственных нужд, разд.1 не заполняется.

В графе "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается амортизация, начисленная предыдущим владельцем с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в своем экземпляре формы акта.

На странице 3 акта предусмотрена подпись главного бухгалтера организации-сдатчика (продавца) о выбытии основных средств. Подпись проставляется только при приобретении объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

На основании оформленных актов данные о включении объекта в состав основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) по формам N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Пример заполнения формы N ОС-1 приведен на с. 44 - 46.

* * *

Для приемки объектов основных средств после восстановительных работ используется форма N ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств".

Форма N ОС-3 состоит из двух разделов.

В разд.1 "Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию" отражаются характеристики объекта в момент его передачи для ремонта (реконструкции).

В разд.2 "Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств" отражаются затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств. Они могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если при этом улучшаются первоначальные нормативные показатели работы (срок полезного использования, мощность и т.д.) объекта основных средств.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет специализированная организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй - передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Информация о ремонте, реконструкции, модернизации вносится в форму N ОС-6.

Внутреннее перемещение объектов основных средств

(форма N ОС-2)

Форма N ОС-2 используется при перемещениях объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое. Она заполняется передающим подразделением в трех экземплярах и подписывается ответственными лицами подразделений получателя и сдатчика.

В документе перечисляются названия всех перемещаемых основных средств с указанием их инвентарного номера, даты приобретения, количества и стоимости.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств передающего подразделения, третий экземпляр передается получающему подразделению.

Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарные формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Списание основных средств (формы N ОС-4, ОС-4а, ОС-4б)

Списание автотранспорта оформляется формой N ОС-4а. При этом в бухгалтерию вместе с актом сдается документ, подтверждающий снятие автотранспорта с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД России.

Для всех остальных объектов основных средств используют две формы:

- ОС-4 - для списания одного объекта ОС;

- ОС-4б - для одновременного списания нескольких объектов.

Акты на списание оформляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии и утверждаются руководителем организации.

Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В графе "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" для основных средств, проходивших переоценку, указывается восстановительная стоимость по последней переоценке. Если переоценки не было, то в этой графе записывают величину первоначальной стоимости.

В графе "Сумма начисленной амортизации (износа)" отражается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки, отражаются в разд.3 формы N ОС-4, разд.5 формы N ОС-4а или разд.2 формы N ОС-4б.

Пример заполнения формы N ОС-4 показан на с. 47 - 48.

Учет наличия и движения основных средств

(формы N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б)

До 2003 г. для учета наличия и движения основных средств в организации существовал только один документ - инвентарная карточка для каждого основного средства.

Теперь для этих целей рекомендуются три формы:

- форма N ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" (для одного объекта);

- форма N ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств" (для нескольких объектов);

- форма N ОС-6б "Инвентарная книга учета основных средств", которая используется на малых предприятиях.

Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, выбытие или списание основных средств отражаются в инвентарной карточке (книге). Суммы начисленной амортизации указываются с начала эксплуатации.

В новых формах, в отличие от прежних, указываются амортизационные группы основных средств согласно правилам гл.25 НК РФ, сведения об объектах отдельно на дату передачи и на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также отражаются сведения о переоценке основных средств и сведения о внутреннем перемещении объектов ОС.

Эти формы заполняются в бухгалтерии в одном экземпляре. Записи производятся на основании актов о приеме-передаче основных средств (формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) и сопроводительных документов: технических паспортов заводов-изготовителей и т.д.

Для малых предприятий введена новая и более простая форма N ОС-6б. Она называется "Инвентарная книга учета основных средств".

В такой книге для каждого основного средства требуется указывать меньшее количество реквизитов, чем в инвентарных карточках учета основных средств - формах N N ОС-6 и ОС-6а.

Пример заполнения формы N ОС-6б (инвентарной книги) показан на с. 49.

Прием и передача оборудования в монтаж, регистрация

выявленных дефектов (формы N N ОС-14, ОС-15, ОС-16)

Если на склад поступило оборудование, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, то для его учета используется форма N ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования".

Акт составляется комиссией по приему основных средств в двух экземплярах и утверждается руководителем.

Когда качественный прием оборудования при его поступлении на склад произвести невозможно, заполняется предварительная форма N ОС-14 по результатам наружного осмотра. Если обнаружены качественные и количественные расхождения с документальными данными поставщика, а также факты боя и поломки, то они отражаются в соответствующих актах.

Форма N ОС-15 "Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж" заполняется при передаче оборудования в монтаж.

Если монтаж ведется подрядным способом, то в состав приемочной комиссии должен входить представитель подрядной монтажной организации.

При получении оборудования на ответственное хранение представитель монтажной организации расписывается в акте и ему передается копия этого документа.

Пример заполнения формы N ОС-15 показан на с. 50 - 51.

Если в процессе монтажа и испытания объекта выявлены какие-либо дефекты, то составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования" (форма N ОС-16).

Прием смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств оформляется актом по форме N ОС-1 или N ОС-1б.

Таким образом, при поступлении оборудования, монтаже и передаче основных средств в эксплуатацию сначала оформляют акт по форме N ОС-14, затем - по форме N ОС-15 (ОС-16), а потом - по форме N ОС-1 или N ОС-1б.

При этом на первом листе формы N ОС-1 представитель монтажной организации утверждает акт в качестве организации-сдатчика.

Унифицированная форма N ОС-1

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя

Генеральный

Директор Иванов И.И. директор Петров П.П.

___________ __________ _____________________ ___________ __________ _____________________

должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи

20 марта 03 21 марта 03

"__" ____________ 20__ г. "__" ____________ 20__ г.

М.П. М.П.

     
                                                                                              —————————¬
                                                                                              |  Код   |
                                                                                              +————————+
                                                                                Форма по ОКУД |        |
                                       ЗАО "Эверест"                                          +————————+
   Организация—получатель ___________________________________________________________ по ОКПО |49417586|
                                        наименование                                          L—————————
   

г. Москва, ул. Люсиновская, д. 23 __________________________________________________________________________________ адрес, телефон, факс р/с 40710100000000001079 в КБ "Банк Российский кредит" __________________________________________________________________________________ банковские реквизиты ---------¬ офис N 4 ¦ ¦ ___________________________________________________________________________________________+--------+ наименование структурного подразделения ¦49312345¦ по ОКПО L------- ———— ООО "Корвет"

Организация-сдатчик ______________________________________________________________

наименование

г. Москва, 3-й Подмосковный переулок, д. 45

__________________________________________________________________________________

адрес, телефон, факс

р/с 4071030000000000809 в КБ "Кентавр"

__________________________________________________________________________________

банковские реквизиты

___________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения -----------¬

¦ ¦

Договор купли-продажи, предоплата --------+----------+

по счету N 286 от 10.03.2003 ¦ ¦ ¦

Основание для составления акта ____________________________________________________¦ номер ¦ 22П ¦

приказ, распоряжение, договор (с указанием его +-------+----------+

вида, основных обязательств) ¦ дата ¦02.03.2003¦

____________________________________________________-------T-----------------------+-------+----------+

¦ ¦принятия к бухгалтерскому учету¦22.03.2003¦

____________________________________________________¦ Дата +-------------------------------+----------+

¦ ¦списания с бухгалтерского учета¦ ¦

____________________________________________________L------+-------------------------------+----------+

Счет, субсчет, код аналитического учета ¦ 01.1 ¦

+----------+

     
                     ——————————————————T——————————————————¬                           по ОКОФ |1435205863|
                     | Номер документа | Дата составления |  ————————T————————————————————————+——————————+
                     +—————————————————+——————————————————+  |       | амортизационной группы |    5     |
                 Акт |       14        |    20.03.2003    |  |       +————————————————————————+——————————+
                     L—————————————————+———————————————————  | Номер |            инвентарный |  000059  |
                                                             |       +————————————————————————+——————————+
            о приеме—передаче объекта основных средств       |       |              заводской | SX123456 |
                    (кроме зданий, сооружений)               L———————+—————————————T——————————+——————————+
                                                                     |Государствен—|  номер   |    —     |
                                                                     |ная регистра—+——————————+——————————+
                                                                     |ция прав на  |  дата    |    —     |
                                  Ксерокс SX—3068                    |недвижимость |          |          |
   Объект основных средств __________________________________________L—————————————+——————————+———————————
   

наименование, назначение, модель, марка _____________________________________________________________________________________________________ Склад ЗАО "Эверест" Место нахождения объекта в момент приема-передачи ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ СП "Оргтехника" Организация-изготовитель ____________________________________________________________________________ наименование ___________________________________________________________________________-------------T-----------¬ ¦Доля в праве¦ ¦ Справочно: 1. Участники долевой собственности _________________________¦общей собст-+-----------+ ¦венности, % ¦ ¦ ___________________________________________________________________________L------------+---------- ———— 2. Иностранная валюта <*> ______________ _________ __________ _____________

наименование курс на дату сумма

     
       ————————————————————————————————
   

<*> Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных

средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.

2-я страница формы N ОС-1

1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте основных

основных средств на дату передачи средств на дату принятия к

бухгалтерскому учету

     
   ————————————————————————————T————————T————————T—————————T——————T————————T—————————T————————T—————————————————¬
   |         Дата              |Факти—  |Срок по—|Сумма    |Оста— |Стои—   |Первона— |Срок    |Способ начис—    |
   +———————T——————————T————————+ческий  |лезного |начис—   |точная|мость   |чальная  |полез—  |ления аморти—    |
   |выпуска|ввода в   |послед— |срок    |исполь— |ленной   |стои— |приобре—|стоимость|ного    |зации            |
   | (год) |эксплуа—  |него    |эксплу— |зования |аморти—  |мость,|тения   |на дату  |исполь— +————————T————————+
   |       |тацию     |капи—   |атации  |        |зации    |руб.  |(дого—  |принятия |зования |наиме—  |  норма |
   |       |(перво—   |тального|(лет,   |        |(износа),|      |ворная  |к бухгал—|        |нование |        |
   |       |начальная)|ремонта |месяцев)|        |руб.     |      |стои—   |терскому |        |        |        |
   |       |          |        |        |        |         |      |мость), |учету,   |        |        |        |
   |       |          |        |        |        |         |      |руб.    |руб.     |        |        |        |
   +———————+——————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+————————+————————+————————+
   |   1   |     2    |    3   |    4   |    5   |    6    |   7  |   8    |    1    |    2   |    3   |  4     |
   +———————+——————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+————————+————————+————————+
   |2001   |01.02.2002|    —   |13 мес. |120 мес.|  2 167  |17 833| 18 333 |  18 333 |107 мес.|Линейный|171 руб/|
   |       |          |        |        |        |         |      |        |         |        |        |мес.    |
   L———————+——————————+————————+————————+————————+—————————+——————+————————+—————————+————————+————————+—————————
   

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

     
   ———————————————————————————————T—————————————————————————————————¬
   |   Объект основных средств,   |Содержание драгоценных материалов|
   |приспособления, принадлежности|    (металлов, камней и т.д.)    |
   +———————————————————T——————————+———————T———————T—————T——————T————+
   |    наименование   |количество|наиме— |номен— |еди— |коли— |мас—|
   |                   |          |нование|клатур—|ница |чество|са  |
   |                   |          |драго— |ный    |изме—|      |    |
   |                   |          |ценных |номер  |рения|      |    |
   |                   |          |матери—|       |     |      |    |
   |                   |          |алов   |       |     |      |    |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |         1         |     2    |   3   |   4   |  5  |   6  |  7 |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Ксерокс            |     1    |   —   |   —   |  —  |   —  |  — |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Картридж (запасной)|     2    |   —   |   —   |  —  |   —  |  — |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Емкость с порошком |     1    |   —   |   —   |  —  |   —  |  — |
   L———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+—————
   

Другие характеристики Ксерокс б/у в рабочем состоянии, картриджи многократно __________________________________________________________________ перезаправлялись. __________________________________________________________________ На корпусе ксерокса две вмятины, на лотке "А3" - небольшая __________________________________________________________________ трещина. __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3-я страница формы N ОС-1 Комиссия по приему-передаче 20 марта 03 Результат испытания на "__" ___________ 20__ г. требуется соответствует _________ Объект основных средств техническим условиям ----------------- Доработка ------------ ———— не соответствует не требуется ________________ Крепление крышки имеет небольшой дефект Мелкий ремонт крепления крышки ксерокса __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ указать, что не соответствует указать, что требуется __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Объект принят в удовлетворительном состоянии с учетом мелких дефектов. Заключение комиссии: _________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________ Паспорт и инструкция по эксплуатации. Приложение. Техническая документация _____________________________________ Генеральный директор Петров П.П. Председатель комиссии ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи Зав. складом Сидоров С.С. Члены комиссии: ____________ ____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи Менеджер Котов К.К. ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи Объект основных средств Сдал Менеджер Котов К.К. ¦Принял Зав. складом Сидоров С.С. ___________ _____________ __________________¦____________________ __________________ ___________________________ должность подпись расшифровка ¦ должность подпись расшифровка подписи ¦ подписи ¦ 20 марта 03 ------------¬ ¦ 21 марта 03 "__" ___________ 20__ г. Табельный номер ¦ 000081 ¦ ¦"__" _______ 20__ г. L------------ ¦ 19 марта 03 97 ¦По доверенности от "__" ______________ 20__ г. N _________, ¦ ¦ ЗАО "Эверест" Сидорову Сергею Сергеевичу ¦выданной __________________________________________________________ ¦ кем, кому (фамилия, имя, отчество) ¦Объект основных средств принял на ответственное хранение ¦ ¦ Кладовщик Гурнов Г.Г. ¦_________________ ____________________ ___________________________ ¦ должность подпись расшифровка ¦ подписи ¦ ¦ 21 марта 03 ------------¬ ¦"__" ____________ 20__ г. Табельный номер ¦ 000045 ¦ ¦ L---------- ———— ¦ ¦ ------------T-------------¬ Отметка бухгалтерии: ¦ Отметка бухгалтерии об открытии ¦ Номер ¦ Дата ¦ В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств ¦ инвентарной карточки учета объекта ¦ документа ¦ составления ¦ выбытие отмечено ¦ основных средств или записи +-----------+-------------+ ¦ в инвентарной книге ¦ 63 ¦ 22.03.2003 ¦ ¦ L-----------+------------ ———— ¦

Белый Б.Б. ¦ Одинцов О.О.

Главный бухгалтер ___________ _____________________ ¦Главный бухгалтер _____________ ___________________________________

подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи

¦

Унифицированная форма N ОС-4

     
                                                           ———————————¬
                                                           |    Код   |
                                                           +——————————+
                                                           |          |
                                             Форма по ОКУД +——————————+
                    ЗАО "Эверест"                          | 49417586 |
   _______________________________________________ по ОКПО +——————————+
                наименование организации                   |          |
                         офис                              |          |
   ________________________________________________________+——————————+
              структурное подразделение                    |          |
                      Дата списания с бухгалтерского учета |07.04.2003|  
                                                  —————————+——————————+
                                       Приказ     |  номер |  000059  |
   Основание для составления акта ________________+————————+——————————+
                                       приказ,    |   дата |07.04.2003|
                                    распоряжение  L————————+——————————+
                                                 Табельный |  000034  |
                                    Петров П.П.    номер   L———————————
   

Материально ответственное лицо ______________

фамилия,

инициалы

УТВЕРЖДАЮ

Директор Иванов И.И.

Руководитель ____________ ___________ ______________

должность подпись расшифровка

подписи

     
                                  ————————————T—————————————¬
                                  |   Номер   |    Дата     |   07     апреля     03
                                  | документа | составления |  "__" ___________ 20__ г.
                                  +———————————+—————————————+
                              Акт |    45     |  07.04.2003 |
                                  L———————————+——————————————
   

о списании объекта основных средств

(кроме автотранспортных средств)

Не пригоден к эксплуатации

Причина списания _________________________________________________

1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания

     
   —————————————T————————————————T————————————————T————————T———————————————T—————————T—————————¬
   |Наименование|    Номер       |     Дата       |Факти—  |Первоначальная |Сумма    |Остаточ— |
   |  объекта   +——————T—————————+——————T—————————+ческий  |стоимость на   |начислен—|ная стои—|
   |  основных  |инвен—|заводской|вы—   |принятия |срок    |момент принятия|ной амор—|мость,   |
   |  средств   |тарный|         |пуска |к бухгал—|эксплу— |к бухгалтерско—|тизации  |руб.     |
   |            |      |         |(пост—|терскому |атации  |му учету или   |(износа),|         |
   |            |      |         |ройки)|учету    |        |восстановитель—|руб.     |         |
   |            |      |         |      |         |        |ная стоимость, |         |         |
   |            |      |         |      |         |        |руб.           |         |         |
   +————————————+——————+—————————+——————+—————————+————————+———————————————+—————————+—————————+
   |     1      |   2  |    3    |   4  |    5    |    6   |       7       |    8    |    9    |
   +————————————+——————+—————————+——————+—————————+————————+———————————————+—————————+—————————+
   |Компьютер   |000009|294746239| 1993 |  1993   |120 мес.|     32 000    |  32 000 |    0    |
   +————————————+——————+—————————+——————+—————————+————————+———————————————+—————————+—————————+
   |            |      |         |      |         |        |               |         |         |
   +————————————+——————+—————————+——————+—————————+————————+———————————————+—————————+—————————+
   |            |      |         |      |         |        |               |         |         |
   L————————————+——————+—————————+——————+—————————+————————+———————————————+—————————+——————————
   

Оборотная сторона формы N ОС-4

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

     
   ———————————————————————————————T—————————————————————————————————¬
   |   Объект основных средств,   |Содержание драгоценных материалов|
   |приспособления, принадлежности|    (металлов, камней и т.д.)    |
   +———————————————————T——————————+———————T———————T—————T——————T————+
   |    наименование   |количество|наиме— |номен— |еди— |коли— |мас—|
   |                   |          |нование|клатур—|ница |чество|са  |
   |                   |          |драго— |ный    |изме—|      |    |
   |                   |          |ценных |номер  |рения|      |    |
   |                   |          |матери—|       |     |      |    |
   |                   |          |алов   |       |     |      |    |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |         1         |     2    |   3   |   4   |  5  |   6  |  7 |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Системный блок     |     1    |   —   |   —   |  —  |   —  |  — |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Дисплей            |     1    |   —   |   —   |  —  |   —  |  — |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Клавиатура         |     1    |   —   |   —   |  —  |   —  |  — |
   +———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+————+
   |Мышь               |     1    |   —   |   —   |  —  |   —  |  — |
   L———————————————————+——————————+———————+———————+—————+——————+—————
   

Заключение комиссии:

В результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных

средств с комплектацией установлено: _____________________________

Системный блок и монитор не работают и морально устарели, ремонту

__________________________________________________________________

не подлежат.

__________________________________________________________________

Инструкция по эксплуатации и

Перечень прилагаемых документов __________________________________

заключение мастера по ремонту.

__________________________________________________________________

Директор Иванов И.И.

Председатель комиссии ___________ _____________ __________________

должность подпись расшифровка

подписи

Менеджер Сидоров С.С.

Члены комиссии: ___________ _____________ __________________

должность подпись расшифровка

подписи

Инженер Котов К.К.

___________ _____________ __________________

должность подпись расшифровка

подписи

3. Сведения о затратах, связанных со списание объекта основных

средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных

ценностей от их списания

     
   ——————————————————————————————————————T—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |         Затраты на демонтаж         |                         Поступило от списания                               |
   +——————T—————————T——————T—————————————+——————————T——————————————————————————————————————————————————T———————————————+
   | вид  |документ,|сумма,|корреспонден—| документ,|            материальные ценности                 |корреспонденция|
   |работы|  дата,  | руб. |ция счетов   |   дата,  |                                                  |     счетов    |
   |      |  номер  |      +—————T———————+   номер  +———————T—————————T—————————T——————T———————————————+——————T————————+
   |      |         |      |дебет|кредит |          |наиме— |номен—   | единица |коли— |стоимость, руб.| дебет| кредит |
   |      |         |      |     |       |          |нование|клатурный|измерения|чество+———————T———————+      |        |
   |      |         |      |     |       |          |       |номер    |         |      |единицы| всего |      |        |
   +——————+—————————+——————+—————+———————+——————————+———————+—————————+—————————+——————+———————+———————+——————+————————+
   |  1   |    2    |   3  |  4  |   5   |     6    |   7   |    8    |    9    |  10  |   11  |  12   |  13  |   14   |
   +——————+—————————+——————+—————+———————+——————————+———————+—————————+—————————+——————+———————+———————+——————+————————+
   |  —   |    —    |   —  |  —  |   —   |Накладная |CD—ROM |  000059 |   шт.   |   1  | 2 000 | 2 000 | 10/1 |  91/1  |
   |      |         |      |     |       |N 12 от   |       |         |         |      |       |       |      |        |
   |      |         |      |     |       |08.04.2003|       |         |         |      |       |       |      |        |
   +——————+—————————+——————+—————+———————+——————————+———————+—————————+—————————+——————+———————+———————+——————+————————+
   |  —   |    —    |   —  |  —  |   —   |          |       |         |         |      |       |       |      |        |
   +——————+—————————+——————+—————+———————+——————————+———————+—————————+—————————+——————+———————+———————+——————+————————+
   |      |         |      |     |       |          |       |         |         |      |       |       |      |        |
   L——————+—————————+——————+—————+———————+——————————+———————+—————————+—————————+——————+———————+———————+——————+—————————
   

Итого ¦ ¦ Итого ¦ 2 000 ¦ L------- L------ ———— Компьютер списан, от списания поступили ТМЦ

Результаты списания ______________________________________________

на сумму 2000 руб.

__________________________________________________________________

-

Выручка от реализации _____________________________________ руб.

Списание отмечено в инвентарной карточке (книге) учета объекта

основных средств.

Субботина С.С.

Главный бухгалтер __________ _____________________

подпись расшифровка подписи

Образец обложки Унифицированная форма N ОС-6б

     
                                                         ———————————¬
                                                         |   Код    |
                                                         +——————————+
                                           Форма по ОКУД |          |
             ЗАО "Эверест"                               +——————————+
   _______________________________________       по ОКПО | 49417586 |
          наименование организации                       |          |
               офис N 3                                  +——————————+
   _______________________________________               |          |
   наименование структурного подразделения               L———————————
   

Инвентарная книга

учета объектов основных средств

01 января 03 31 декабря 03

за период с "__" ________ 20__ г. по "__" _________ 20__ г.

     
                                                                      ————————————————¬
                                                                      |Табельный номер|
                                                                      +———————————————+
   Лицо, ответственное за ведение книги  Бухгалтер     Иванова И.И.   |     000007    |
   ____________________________________ ___________ _________________ L————————————————
   

Материально ответственное лицо должность фамилия, инициалы

2-я страница формы N ОС-6

     
   ——————T———————T——————T————————————————————————————————————————T——————————T—————————T—————————¬
   |Номер|Наиме— |Инвен—|                Поступило               |Первона—  |Срок     |Сумма на—|
   |по   |нова—  |тарный+——————————T——————————T—————T————————————+чальная   |полезного|численной|
   |по—  |ние    |номер | документ,|дата      |стук—|ответствен— |стоимость,|исполь—  |амортиза—|
   |рядку|объек— |      |   дата,  |принятия к|тур— |ное лицо    |руб.      |зования  |ции (из— |
   |     |та ос— |      |   номер  |бухгалтер—|ное  |            |          |         |носа),   |
   |     |новных |      |          |скому     |под— |            |          |         |руб.     |
   |     |средств|      |          |учету     |раз— |            |          |         |         |
   |     |       |      |          |          |деле—|            |          |         |         |
   |     |       |      |          |          |ние  |            |          |         |         |
   |     |       |      |          |          |     |            |          |         |         |
   |     |       |      |          |          |     |            |          |         |         |
   +—————+———————+——————+——————————+——————————+—————+————————————+——————————+—————————+—————————+
   |  1  |   2   |   3  |     4    |     5    |  6  |      7     |     8    |    9    |    10   |
   +—————+———————+——————+——————————+——————————+—————+————————————+——————————+—————————+—————————+
   |  1  |Здание |000007|Накладная |05.02.1998|Офис |Сергеев С.С.| 1 000 000|1200 мес.|  58 333 |
   |     |       |      |N 3 от    |          |N 3  |            |          |         |         |
   |     |       |      |03.02.1998|          |     |            |          |         |         |
   +—————+———————+——————+——————————+——————————+—————+————————————+——————————+—————————+—————————+
   |  2  |Ксерокс|000008|Накладная |07.07.2001|Офис |Иванов И.И. |    20 000|96 мес.  |   6 042 |
   |     |       |      |N 7 от    |          |N 3  |            |          |         |         |
   |     |       |      |06.07.2001|          |     |            |          |         |         |
   +—————+———————+——————+——————————+——————————+—————+————————————+——————————+—————————+—————————+
   |  3  |Компью—|000009|Накладная |11.05.2002|Офис |Котов К.К.  |    30 000|96 мес.  |   2 188 |
   |     |тер    |      |N 2 от    |          |N 3  |            |          |         |         |
   |     |       |      |08.05.2002|          |     |            |          |         |         |
   L—————+———————+——————+——————————+——————————+—————+————————————+——————————+—————————+——————————
   

по данному образцу печатать все четные страницы книги по форме

N ОС-6б

3-я страница формы N ОС-6

     
   ———————————T————————————————————T——————————————————————————————————————————¬
   |Остаточная|     Переоценка     |      Внутренние перемещения, выбытие     |
   |стоимость,|                    |                (списание)                |
   |   руб.   +————T———————T———————+——————————T————————T——————————T———————————+
   |          |дата|коэффи—|восста—| документ,|струк—  |ответст—  |причина    |
   |          |    |циент  |нови—  |   дата,  |турное  |венное    |выбытия    |
   |          |    |пере—  |тельная|   номер  |подраз— |лицо      |(списа—    |
   |          |    |счета  |стои—  |          |деление |          |ния)       |
   |          |    |(пере— |мость, |          |        |          |           |
   |          |    |оценки)|руб.   |          |        |          |           |
   +——————————+————+———————+———————+——————————+————————+——————————+———————————+
   |    11    | 12 |   13  |   14  |    15    |   16   |   17     |     18    |
   +——————————+————+———————+———————+——————————+————————+——————————+———————————+
   |  941 667 |  — |   —   |   —   |     —    |   —    |    —     |      —    |
   +——————————+————+———————+———————+——————————+————————+——————————+———————————+
   |   13 958 |  — |   —   |   —   |     —    |   —    |    —     |      —    |
   +——————————+————+———————+———————+——————————+————————+——————————+———————————+
   |   27 813 |  — |   —   |   —   |04.01.2003|Офис N 2|Котов К.К.|Перевод    |
   |          |    |       |       |          |        |          |Котова К.К.|
   |          |    |       |       |          |        |          |в офис N 2 |
   L——————————+————+———————+———————+——————————+————————+——————————+————————————
   

по данному образцу печатать все нечетные

страницы книги по форме N ОС-6б

Унифицированная форма N ОС-15

     
                                                                               —————————————¬
                                                                               |     Код    |
                                                                               +————————————+
                                                                 Форма по ОКУД |            |
                                     ЗАО "Эверест"                             +————————————+
   Организация—заказчик ______________________________________________ по ОКПО |  49417586  |
                                      наименование                             +————————————+
                                         склад                                 |            |
   ___________________________________________________________________—————————+————————————+
            наименование структурного подразделения заказчика         |  номер |     23М    |
                                             Договор                  |        |            |
   Основание для составления акта ____________________________________+————————+————————————+
                                       наименование документа         |   дата | 28.03.2003 |
                                                                      L————————+————————————+
                                                       Счет, субсчет,          |      07    |
                                                       код аналитического учета|            |  
                           ————————————T—————————————¬—————T———————————————————+—T——————————+
                           |   Номер   |    Дата     ||    |       сдачи в монтаж|02.04.2003|
            Акт            | документа | составления ||    +———————————T—————————+——————————+
      о приемке—передаче   +———————————+—————————————+|Дата|сдачи в    |по       |09.04.2003|
    оборудования в монтаж  |    23     |  02.04.2003 ||    |эксплуата— |договору |          |
                           |           |             ||    |цию        +—————————+——————————+
                           |           |             ||    |           |фактичес—|08.04.2003|
                           |           |             ||    |           |кая      |          |
                           L———————————+—————————————++————+———————————+———————T—+——————————+
                                          ЗАО "Эверест"                по ОКПО |  49417586  |
   Место составления акта ____________________________________________         +————————————+
                                           ОАО "Рефма"                 по ОКПО |  48811111  |
   Организация—изготовитель __________________________________________         +————————————+
                                          наименование                 по ОКПО |  47562333  |
                                           ОАО "Рефма"                         |            |
   Организация—поставщик _____________________________________________         +————————————+
                                          наименование                 по ОКПО |  46323232  |
                                       ООО "Промтехсервис"                     |            |
   Монтажная организация _____________________________________________         L—————————————
   

наименование

1. Перечисленное ниже оборудование передано для монтажа в

сборочный цех N 2

__________________________________________________________________

наименование здания, сооружения, цеха

     
   ———————————————————————————————————T————————————————————T—————T——————————————T——————¬
   |           Оборудование           |   Поступление на   |Коли—|  Стоимость,  |Приме—|
   |                                  |   склад заказчика  |чест—|     руб.     |чание |
   |                                  |                    |во,  |              |      |
   +———————T———————————————————T——————+——————————T—————————+шт.  +———————T——————+      |
   |наиме— |       номер       |тип,  |   дата   |номер ак—|     |единицы|всего |      |
   |нова—  +——————T——————T—————+марка |          |та прием—|     |       |      |      |
   |ние    |завод—|пас—  |пози—|      |          |ки       |     |       |      |      |
   |       |ской  |порта |ции  |      |          |         |     |       |      |      |
   |       |(но—  |(мар— |по   |      |          |         |     |       |      |      |
   |       |мен—  |ки—   |тех— |      |          |         |     |       |      |      |
   |       |кла—  |ровки)|ноло—|      |          |         |     |       |      |      |
   |       |тур—  |      |ги—  |      |          |         |     |       |      |      |
   |       |ный)  |      |чес— |      |          |         |     |       |      |      |
   |       |      |      |кой  |      |          |         |     |       |      |      |
   |       |      |      |схе— |      |          |         |     |       |      |      |
   |       |      |      |ме   |      |          |         |     |       |      |      |
   +———————+——————+——————+—————+——————+——————————+—————————+—————+———————+——————+——————+
   |   1   |   2  |   3  |  4  |   5  |     6    |    7    |  8  |   9   |  10  |  11  |
   +———————+——————+——————+—————+——————+——————————+—————————+—————+———————+——————+——————+
   |Конди— |000186|2—240 |  02 |5ПБ14 |23.03.2003|    19   |  1  | 25 000|25 000|      |
   |ционер |      |      |     |      |          |         |     |       |      |      |
   +———————+——————+——————+—————+——————+——————————+—————————+—————+———————+——————+——————+
   |Агрегат|000132|АК13  |  01 |А132  |23.03.2003|    20   |  1  |  5 200| 5 200|      |
   +———————+——————+——————+—————+——————+——————————+—————————+—————+———————+——————+——————+
   |Конден—|000160|АС—02 |  03 |КВГ160|23.03.2003|    20   |  1  | 18 000|18 000|      |
   |сатор  |      |      |     |      |          |         |     |       |      |      |
   L———————+——————+——————+—————+——————+——————————+—————————+—————+———————+——————+———————
   

Оборотная сторона формы N ОС-15

При приемке оборудования в монтаж установлено:

соответствует

_____________

оборудование ---------------- проектной специализации или чертежу

не соответствует

(если не соответствует, указать в чем несоответствие) ____________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

комплектно

__________

Оборудование передано ------------ (указать состав комплекта и

некомплектно

технической документации, по которой произведена приемка, и какая

Кондиционер промышленный автономный КСА-25.

комплектность) ___________________________________________________

Технический паспорт. Сборочные чертежи, спецификации, инструкции

__________________________________________________________________

по сборке и эксплуатации.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

не обнаружены

Дефекты при наружном осмотре оборудования ------------- (если

обнаружены

__________

обнаружены, подробно их перечислить)

Корпус агрегата поврежден (вмятина), но годен к монтажу и

__________________________________________________________________

эксплуатации.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Примечание. Дефекты, обнаруженные при монтаже, наладке и

испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах

оборудования (формы N ОС-16).

Дефект устранить -

Заключение о пригодности к монтажу: ______________________________

восстановить форму корпуса. После устранения дефекта оборудование

__________________________________________________________________

пригодно к монтажу.

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Сдал Принял

Представитель Представитель монтажной

организации-заказчика организации

Инженер Круглов К.К. Бригадир Серый В.В.

_________ _______ ____________ _________ _______ ___________

должность подпись расшифровка должность подпись расшифровка

подписи подписи

М.П. М.П.

Указанное оборудование принято на ответственное хранение

Бригадир Серый В.В.

Материально ответственное лицо _________ _______ _________________

должность подпись расшифровка

подписи

02 апреля 03

"__" ___________ 20__ г.

Е.Капкова

АКДИ "Экономика и жизнь"

Подписано в печать

10.07.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——