"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 28, 2003

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНФОРМАЦИОННЫХ

ТЕХНОЛОГИЙ: ПРОБЛЕМЫ И РЕШЕНИЯ

(Окончание. Начало см. "Финансовая газета.

Региональный выпуск", N 27, 2003)

Приведение разновременных затрат и результатов для всех лет периода реализации новой информационной технологии к расчетному году осуществляется путем умножения их величин на соответствующий коэффициент дисконтирования (альфаt):

tk tk

PT = SUM Pt альфаt, ЗТ = SUM Зt альфаt,

tH tH

tk tp - t

ЛТ = SUM Лt альфаt, альфаt = (1 + ЕН) ,

tH

где Рt - стоимостная оценка результатов (экономический эффект) от реализации новой технологии в t году;

Зt - стоимостная оценка затрат, связанных с реализацией новой технологии в t году;

Лt - остаточная стоимость (ликвидационное сальдо) основных фондов, выбывающих в t году;

ЕН - норматив приведения разновременных затрат и результатов, численно равный нормативу эффективности капитальных вложений;

tp - расчетный год;

t - год, затраты и результаты которого приводятся к расчетному году.

В процессе расчета экономической эффективности важную роль играет оценка структуры его составляющих. Так, экономический эффект от реализации новых технологий в общем случае складывается из двух компонентов:

П К tk П К

РТ = Э + Э = SUM (Э + Э ) альфаt,

Т Т tH t t

П

где Э - прямой экономический эффект от реализации новой

Т

технологии в расчетном периоде;

К

Э - косвенный экономический эффект от реализации новой

Т

технологии в расчетном периоде;

П

Э - прямой экономический эффект от реализации новой

t

технологии в t году;

К

Э - косвенный экономический эффект от реализации новой

t

технологии в t году.

Прямой экономический эффект может выражаться в натуральных, стоимостных и трудовых показателях, а также в их сочетаниях, когда внедрение новой информационной технологии:

обеспечивает рост производительности труда работников аппарата управления;

позволяет расширить спектр производимой продукции (услуг);

приводит к сокращению затрат, связанных с производством продукции и услуг (материалов, технических средств, производственных и вспомогательных площадей и т.п.).

Иными словами, прямой экономический эффект - это результат каких-либо изменений в характере реализации функциональной составляющей управленческого процесса, как правило, непосредственно связанных со спецификой предметной области деятельности объекта управления. При этом рост производительности труда может осуществляться за счет сокращения объема операций, выполняемых вручную, или более оперативной обработки информации с помощью вычислительных средств.

Косвенный экономический эффект от внедрения новой информационной технологии является результатом влияния факторов, как правило, не имеющих непосредственного отношения к специфике предметной области и носящих общий социальный, эргономический, экологический и иной характер. Влияние этих факторов на экономическую эффективность системы управления осуществляется опосредованно, а иногда через цепочку различных промежуточных (вторичных) факторов, но всегда в конечном счете приводит к повышению производительности труда управленческого персонала, росту привлекательности продукции фирмы у потенциальных клиентов и деловых партнеров и т.п.

Следует отметить, что на практике зачастую между прямым и косвенным эффектом трудно провести грань, поэтому при расчете экономической эффективности важно не столько определить характер его проявления, сколько правильно оценить его результаты. В свою очередь затраты, связанные с реализацией информационных технологий, по их характеру также можно подразделить на два вида:

К Т tk К Т

ЗТ = З + З = SUM (З + З ) альфаt,

Т Т tH t t

К

где З - капитальные (единовременные) затраты расчетного

Т

периода, связанные с подготовкой и внедрением новой технологии;

Т

З - текущие затраты расчетного периода, т.е. затраты,

Т

связанные с эксплуатацией информационной технологии после ее

внедрения;

К

З - капитальные (единовременные) затраты на внедрение новой

t

технологии в t году;

Т

З - текущие затраты, т.е. затраты, связанные с эксплуатацией

t

информационной технологии в t году.

Капитальные затраты включают:

затраты на техническое обеспечение (вычислительную технику, оргтехнику, средства коммуникации, технические средства охраны и т.п.);

затраты на программное обеспечение, включая функциональное и сервисное;

затраты на обустройство помещений, включая рабочие места служащих;

затраты на услуги привлекаемых экспертов и консультантов и т.п.

К текущим затратам относятся:

затраты на заработную плату, выплачиваемую основному и вспомогательному персоналу;

затраты на эксплуатацию вычислительной техники и других технических средств;

затраты на эксплуатацию помещений и обслуживание рабочих мест служащих и т.п.

В состав текущих затрат включаются все издержки, учитываемые в соответствии с принятым порядком калькулирования себестоимости продукции (без учета амортизационных отчислений на реновацию). Причем на ранних стадиях разработки и внедрения новых технологий, когда отсутствует конкретная (отчетная и нормативная) информация, для расчета затрат на производство услуг могут применяться укрупненные методы калькулирования, в частности метод удельных показателей, методы регрессионного анализа, метод структурной аналогии, агрегатный и балловый метод и др.

Если калькуляция затрат, как правило, не представляет особой сложности и носит в основном чисто технический характер, то при оценке показателей экономического эффекта (особенно косвенного) могут возникнуть трудности. В связи с этим для оценки отдельных показателей, входящих в состав общего экономического эффекта, часто приходится использовать метод экспертных оценок, при котором вместо расчета какого-либо из слагаемых показателя прибегают к мнению специалистов (экспертов) относительно оптимистических, пессимистических и наиболее вероятных его значений. Полученные таким образом экспертные данные усредняются путем преобразования вероятностных оценок в детерминированные (ожидаемые средние) значения (RС) по следующим формулам:

3R min + 2Rmax

RС = --------------- (при 2 экспертных оценках),

5

Rmin + 4RН.В. + Rmax

RС = -------------------- (при 3 экспертных оценках),

6

где Rmax - значение максимальной оценки эксперта;

Rmin - значение минимальной оценки эксперта;

RН.В. - значение наиболее вероятной оценки эксперта.

Как правило, полученные таким образом оценки обеспечивают достаточно приемлемую точность данных для проведения последующих расчетов. В особых случаях для повышения объективности экспертных оценок может быть использован принцип обратной связи в экспертизе. Характер обратной связи может выражаться также в предоставлении экспертам информации об усредненной результирующей оценке их мнений или только о разбросе этих оценок. После такого ознакомления каждый эксперт должен скорректировать свои первоначальные оценки либо оставить их без изменения, и только после этого осуществляется формирование итоговой оценки того или иного показателя путем обработки результатов экспертных оценок.

Если рассматривать результаты оценок каждого эксперта как реализацию некоторой случайной величины, то к ним можно применять методы математической статистики, а в качестве итоговой оценки, наиболее близкой к единому мнению всей группы экспертов, может приниматься медиана окончательных ответов экспертов. При этом степенью согласованности мнений экспертов служит дисперсия:

m 2

SUM (a - ai) бетаi

2 i ____

сигма = ---------------------, i = 1, m,

m

SUM бетаi

i

где а - результирующая оценка;

ai - оценка i-го эксперта;

бетаi - вес i-го эксперта.

В некоторых случаях при оценке той или иной автоматизированной технологии требуется проанализировать эффективность единовременных затрат, финансируемых из собственных или заемных источников. В этом случае могут применяться следующие показатели:

е - коэффициент эффективности единовременных затрат, рассчитываемый из соотношения:

tk tp - t

SUM (Pt - Зt) (1 + e) = 0.

tH

Величина е позволяет проводить сопоставление с единым нормативом эффективности капитальных вложений Ен (должно выполняться условие е >= ЕН);

Ток - период возврата (окупаемости) единовременных затрат, который определяется путем последовательного сложения величин (Рt - Зt) альфаt до момента, когда получаемая сумма не сравняется с величиной единовременных вложений, приведенных к расчетному году. Величина срока возврата позволяет провести сопоставление с продолжительностью расчетного периода.

Наконец, в качестве критерия эффективности использования новых технологий может применяться такой показатель, как прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы в t-году, определяемый по формуле:

Пt = Рt - Сt - Нt,

где Рt - выручка от реализации услуг в t году;

Сt - себестоимость продукции, выпускаемой фирмой в t году;

Нt - общая сумма налогов и выплат из балансовой прибыли в t году (платежи за трудовые и природные ресурсы, производственные фонды и кредит, отчисления в государственный бюджет и т.д.).

Учитывая, что на практике чаще приходится не просто оценивать

тот или иной вариант информационной технологии, а решать задачу

выбора наилучшего варианта ее реализации из нескольких возможных

вариантов, проблема оценки экономической эффективности может быть

значительно упрощена за счет использования показателей

сравнительной экономической эффективности (например,

max

(дельта)Э ). Сущность такого подхода заключается в нахождении

Т

такого варианта, для которого (дельта)ЭТ примет максимальное

значение по отношению ко всем другим возможным вариантам

технологий:

max

(дельта)Э ) = max ((PTi - ЗTi), (PTj - ЗTj)),

Т

___

i, j = 1,N; i =/ j;

где PTi и PTj - приведенные к расчетному периоду экономические эффекты от реализации i и j вариантов технологий решения задач;

ЗТi и ЗТj - приведенные к расчетному периоду затраты для i и j вариантов технологий решения задач;

N - количество оцениваемых вариантов информационных технологий.

Благодаря такому подходу во многих случаях отпадает необходимость осуществлять расчет одних и тех же компонентов, входящих в состав показателей экономической эффективности сравниваемых вариантов, так как в этом случае они взаимно погашаются.

Кроме того, следует иметь в виду, что в условиях

сопоставления вариантов различных технологий решения одних и тех

же комплексов задач критерием для выбора лучшего варианта может

служить минимум приведенных затрат по реализации технологии в

min

в расчетном периоде (З ), поскольку в этом случае экономический

Т

эффект во всех оцениваемых вариантах будет совпадать:

min ____

З = min (ЗТi), i = 1, N.

Т

Л.Еремин

Доцент кафедры АИТ

Финансовой академии

при Правительстве

Российской Федерации

Подписано в печать

09.07.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——