"Практическая бухгалтерия", N 7, 2003

НОВЫЙ ОТЧЕТ В ФСС

Ваша фирма перешла на "упрощенку" или ЕНВД и добровольно уплачивает взносы на социальное страхование. В этом случае до 15 июля 2003 г. вы должны сдать в Фонд социального страхования отчет по форме N 4а-ФСС.

Новая форма утверждена Постановлением ФСС РФ от 25 апреля 2003 г. N 46.

Обратите внимание: если вы сдадите отчет не вовремя, оштрафовать вас не имеют права. Однако если у вашей фирмы выплаты по больничным листам превысят сумму начисленных страховых взносов, то без отчета разницу вам не возместят. Кроме этого помните, что вместе с отчетом в фонд надо представить копии платежек на перечисление взносов за отчетный квартал.

Как заполнить новую форму, покажет пример.

Пример. ООО "Вымпел" перешло на "упрощенку" и с апреля 2003 г. добровольно уплачивает взносы в ФСС по ставке 3 процента. На фирме работают 25 человек. За II квартал 2003 г. "Вымпел" начислил своим сотрудникам зарплату в сумме 480 000 руб., в том числе:

- за апрель - 144 000 руб.;

- за май - 175 000 руб.;

- за июнь - 161 000 руб.

Во II квартале в ООО "Вымпел" болели три человека (первый - семь дней в апреле, второй - четыре дня в мае и третий - три дня в июне). За время болезни им было выплачено 3300 руб., в том числе:

- за апрель - 1300 руб.;

- за май - 900 руб.;

- за июнь - 1100 руб.

ООО "Вымпел" перечислило взносы в ФСС в сумме 11 200 руб., в том числе:

- 12 мая 2003 г. - 3100 руб.;

- 11 июня 2003 г. - 4400 руб.;

- 10 июля 2003 г. - 3700 руб.

В таблице 1 по строке 1 отражают среднесписочную численность работающих - 25 человек.

По строкам 2 и 3 записывают сумму начисленной зарплаты за первое полугодие и II квартал 2003 г.

Обратите внимание: указывать нужно только ту заработную плату, на которую были начислены страховые взносы. Так, большинство фирм добровольно платить взносы в ФСС стало с апреля 2003 г., когда Правительство определилось с порядком их уплаты. Поэтому с зарплаты за I квартал 2003 г. взносы не начисляли. А это значит, что в строке 2 нужно указать только зарплату за II квартал 2003 г. - 480 000 руб., по строке 3 записываем аналогичную сумму - 480 000 руб.

По строкам 4, 5, 6 указывают начисленную зарплату за апрель, май и июнь. Она составит 144 000, 175 000 и 161 000 руб. соответственно.

В таблице 2 по строке 1 указывают задолженность фирмы по взносам на начало года. Поскольку такой задолженности нет, то в строке 1 ставим прочерк.

По строке 2 записывают общую сумму начисленных с начала года страховых взносов - 14 400 руб. (480 000 руб. x 3%), а также суммы, начисленные за II квартал, - 14 400 руб. (480 000 руб. x 3%), апрель - 4320 руб. (144 000 руб. x 3%), май - 5250 руб. (175 000 руб. x 3%) и июнь - 4830 руб. (161 000 руб. x 3%).

В строках 2, 9, и 11 напротив ячейки "На начало квартала" нужно поставить прочерк, так как в I квартале 2003 г. страховые взносы не начисляли и не уплачивали.

Сложив строки 1 - 5, получим значение по строке 6 - 14 400 руб.

Общую сумму расходов на оплату больничных с начала года отражают по строке 9 - 3300 руб., здесь же показывают расходы за II квартал - 3300 руб., апрель - 1300 руб., май - 900 руб. и июнь - 1100 руб.

По строке 11 записывают сумму взносов, перечисленную в ФСС в течение первого полугодия, - 7500 руб., а также сумму, уплаченную в течение II квартала, - 7500 руб., в том числе в мае - 3100 руб. и июне - 4400 руб.

Обратите внимание: сумму, уплаченную за июнь (3700 руб.), в отчете за полугодие не показывают, ее нужно будет отразить в отчете за 9 месяцев, так как она была перечислена после 30 июня 2003 г. Сумму зачтенных и уплаченных страховых взносов рассчитывают в строке 12. Она составит 10 800 руб. (3300 + 7500).

По строкам 7 и 13 подводят итог задолженности фирмы перед фондом и наоборот. Для этого из строки 6 вычитают показатель по строке 12. Если разница положительная, то ее указывают по строке 13, если отрицательная - по строке 7. В нашем случае разница положительная - 3600 руб. (14 400 - 10 800), поэтому отражаем ее по строке 13.

Внизу таблицы по строке "Количество случаев" показывают число заболевших - три человека, а по строке "Количество дней" указывают общее число дней, которые они болели, - 14 дней (7 + 4 + 3).

РАЗДЕЛ I

ДЛЯ ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ СТРАХОВАТЕЛЕЙ-РАБОТОДАТЕЛЕЙ,

УПЛАЧИВАЮЩИХ В ДОБРОВОЛЬНОМ ПОРЯДКЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ

НА СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКОВ НА СЛУЧАЙ

ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

Таблица 1

     
   ———————————————————————————————————T—————T———————————————————————¬
   |                                  | Код |                       |
   |                                  |строк|                       |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |                 1                |  2  |           3           |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |Среднесписочная численность рабо— |     |                       |
   |тающих с начала года (всего), чел.|  1  |             25        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |Выплаты в пользу работающих с на— |     |                       |
   |чала года (всего)                 |  2  |        480 000        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |в том числе                       |     |                       |
   |за отчетный квартал (месяцы)      |  3  |        480 000        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |апрель                            |  4  |        144 000        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |май                               |  5  |        175 000        |
   +——————————————————————————————————+—————+———————————————————————+
   |июнь                              |  6  |        161 000        |
   L——————————————————————————————————+—————+————————————————————————
   

РАСЧЕТЫ ПО ДОБРОВОЛЬНЫМ СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ

Таблица 2

     
   ——————————————————————————————T—————T——————¬——————————————————————————————T—————T——————¬
   |                             | Код |Сумма ||                             | Код | Сумма|
   |                             |строк|      ||                             |строк|      |
   +—————————————————————————————+—————+——————++—————————————————————————————+—————+——————+
   |              1              |  2  |  3   ||              1              |  2  |   3  |
   +—————————————————————————————+—————+——————++—————————————————————————————+—————+——————+
   |Задолженность за страховате— |     |      ||Задолженность за исполнитель—|     |      |
   |лем на начало года           |  1  |  —   ||ным органом Фонда на начало  |     |      |
   +—————————————————————————————+—————+——————+|года                         |  8  |   —  |
   |Начислено страховых взносов  |     |      |+—————————————————————————————+—————+——————+
   +———————————————————T—————————+     |      ||Зачтено расходов по временной|     |      |
   |На начало квартала |    —    |     |      ||нетрудоспособности <*>       |     |      |
   +———————————————————+—————————+     |      |+———————————————————T—————————+     |      |
   |За отчетный квартал|  14 400 |     |      ||На начало квартала |    —    |     |      |
   |(месяцы)           |         |     |      |+———————————————————+—————————+     |      |
   +———————————————————+—————————+     |      ||За отчетный квартал|  3 300  |     |      |
   |апрель             |   4 320 |     |      ||(месяцы)           |         |     |      |
   +———————————————————+—————————+     |      |+———————————————————+—————————+     |      |
   |май                |   5 250 |     |      ||апрель             |  1 300  |     |      |
   +———————————————————+—————————+     |      |+———————————————————+—————————+     |      |
   |июнь               |   4 830 |  2  |14 400||май                |    900  |     |      |
   +———————————————————+—————————+—————+——————++———————————————————+—————————+     |      |
   |Начислено по актам           |  3  |   —  ||июнь               |  1 100  |  9  | 3 300|
   +—————————————————————————————+—————+——————++———————————————————+—————————+—————+——————+
   |Не принято к зачету расходов |     |      ||в том числе                  |     |      |
   |исполнительным органом Фонда |  4  |   —  ||выплаты сверх установленных  |     |      |
   +—————————————————————————————+—————+——————+|норм лицам, пострадавшим от  |     |      |
   |Получено от исполнительного  |     |      ||радиационных воздействий в   |     |      |
   |органа Фонда на банковский   |     |      ||случаях, установленных зако— |     |      |
   |счет в возмещение произведен—|     |      ||нодательством                | 10  |   —  |
   |ных расходов                 |  5  |   —  |+—————————————————————————————+—————+——————+
   +—————————————————————————————+—————+——————+|Перечислено на текущий счет  |     |      |
   |Всего (стр. 1 — 5)           |  6  |14 400||по социальному страхованию   |     |      |
   +—————————————————————————————+—————+——————++———————————————————T—————————+     |      |
   |Задолженность за исполнитель—|     |      ||На начало квартала |    —    |     |      |
   |ным органом Фонда на конец   |     |      |+———————————————————+—————————+     |      |
   |отчетного периода            |  7  |   —  ||За отчетный квартал|         |     |      |
   L—————————————————————————————+—————+———————|(месяцы)           |         |     |      |
                                               |дата,              |         |     |      |
                                               |N платежного пору— |         |     |      |
                                               |чения <**>         |  7 500  |     |      |
                                               +————————T——————————+—————————+     |      |
                                               |апрель  |12.05.2003|  3 100  |     |      |
                                               |        |N 45      |         |     |      |
                                               +————————+——————————+—————————+     |      |
                                               |май     |11.06.2003|  4 400  |     |      |
                                               |        |N 106     |         |     |      |
                                               +————————+——————————+—————————+     |      |
                                               |        |          |         |     |      |
                                               +————————+——————————+—————————+     |      |
                                               |        |          |         | 11  | 7 500|
                                               +————————+——————————+—————————+—————+——————+
                                               |Всего зачтено и уплачено     | 12  |10 800|
                                               |(стр. 8, 9, 11)              |     |      |
                                               +—————————————————————————————+—————+——————+
                                               |Задолженность за страховате— |     |      |
                                               |лем на конец отчетного перио—|     |      |
                                               |да                           | 13  | 3 600|
                                               L—————————————————————————————+—————+———————
   

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Количество случаев ______3_______

количество дней ____________14_______.

<**> Перечисления страховых взносов подтверждаются копиями платежных документов за отчетный квартал.

И.Медведева

Начальник отдела методологии

бухгалтерского учета и отчетности

департамента финансов ФСС РФ

Подписано в печать

26.06.2003

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——