Вопрос: В налоговом органе руководителю организации, применяющей упрощенную систему налогообложения, дано следующее разъяснение по ведению Книги учета доходов и расходов.

Книга учета доходов и расходов должна быть предварительно прошнурована, пронумерована, на последней странице должно быть проставлено количество содержащихся в ней страниц и подтверждено подписью руководителя организации и печатью организации, а также заверено подписью должностного лица налогового органа и скреплено печатью до начала ее ведения.

Однако при ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде выполнение указанных выше требований до начала ее ведения невозможно.

Каковы требования по ведению Книги учета доходов и расходов в электронном виде?

Ответ: В соответствии с п.1 ст.346.24 Налогового кодекса РФ при применении упрощенной системы налогообложения налогоплательщики обязаны вести налоговый учет показателей своей деятельности для исчисления налоговой базы и суммы налога на основании книги учета доходов и расходов.

Форма Книги учета доходов и расходов и Порядок отражения в ней хозяйственных операций организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения, утверждены Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 28.10.2002 N БГ-3-22/606, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации 28.11.2002 N 3969 (далее - Приказ).

Согласно п.1.4 Порядка отражения хозяйственных операций в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (далее - Порядок), утвержденного Приказом, Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде налогоплательщики обязаны по окончании отчетного (налогового) периода вывести ее на бумажные носители.

Пунктом 1.5 Порядка определены основные требования по ведению Книги учета доходов и расходов как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

В соответствии с этими требованиями при ведении Книги учета доходов и расходов в электронном виде она должна быть пронумерована и прошнурована, выведена по окончании налогового периода на бумажные носители с указанием числа содержащихся в ней страниц. Книга заверяется подписью должностного лица налогового органа и скрепляется печатью.

О.А.Королева

Советник налоговой службы

II ранга

03.04.2003

————