"Московский бухгалтер", N 5, 2002

БЕДА ДЕНЬГУ РОДИТ

(Страховые выплаты при несчастных случаях)

Согласитесь, от несчастных случаев на производстве не застрахован никто. На первый взгляд эта проблема не имеет никакого отношения к бухгалтеру как должностному лицу.

Однако от того, какие документы подготовлены для передачи в Фонд социального страхования, зависят правила расчета (выплаты) страхового возмещения и порядок его отражения в бухгалтерском и налоговом учете.

"У вас на фирме несчастные случаи были?"

Итак, случилось несчастье. В результате аварии, нарушения правил техники безопасности или еще по каким-либо причинам пострадал сотрудник вашего предприятия. Как поступить? Понятно, что прежде всего нужно оказать потерпевшему первую медицинскую помощь, вызвать "скорую" или "Службу спасения". А уж потом придется позаботиться и о бюрократической стороне дела. И кому, как не бухгалтеру, придется готовить все необходимые документы. Иначе личная беда одного человека может обернуться серьезными неприятностями для всей фирмы.

Сначала нужно организовать расследование несчастного случая. Оно проводится в соответствии с Положением о порядке расследования и учета несчастных случаев на производстве, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11 марта 1999 г. N 279 (далее - Положение).

Для расследования создается специальная комиссия. Обычно ее возглавляет руководитель (заместитель руководителя) организации. Помимо него в состав комиссии включаются работники, ответственные за состояние охраны труда на предприятии, и представители профсоюза или трудового коллектива. В комиссии должно быть не менее трех человек. Имейте в виду, что личное участие в расследовании имеет право принять и сам пострадавший (п.8 Положения).

Работа комиссии начинается с выявления очевидцев (свидетелей) несчастного случая. Определив круг тех, кто видел происшествие или знает что-либо о его причинах, комиссия собирает с этих работников письменные объяснения. Официально установленного порядка оформления таких документов нет, поэтому они могут составляться в произвольной форме. Однако объяснения должны содержать четкие ответы на вопросы: что именно видел свидетель, в какое время и при каких обстоятельствах произошел несчастный случай и т.д. По возможности аналогичные объяснения берутся и у пострадавшего.

Примечание. В течение суток со дня наступления несчастного случая предприятие должно сообщить о нем в территориальное отделение Фонда социального страхования.

На основании собранной информации комиссия устанавливает причины несчастного случая, его связь с характером деятельности пострадавшего, а также виновных лиц.

После этого составляется Акт о несчастном случае на производстве (форма N Н-1). Его форма приведена в Приложении 1 к Положению. Акт заполняется в трех экземплярах. Первый экземпляр в трехдневный срок после утверждения акта выдается пострадавшему. Второй остается на предприятии. А третий направляется в территориальное отделение ФСС РФ, в котором организация состоит на учете, вместе с материалами расследования.

Собираем бумаги в ФСС

По действующему законодательству пострадавший сотрудник вправе получить страховое возмещение. Оно выплачивается либо предприятием, на котором он работает, либо непосредственно Фондом социального страхования.

Выплаты, осуществляемые организацией, могут уменьшать ее задолженность по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее - страховые взносы). Однако, чтобы воспользоваться этой возможностью, организация должна документально подтвердить свое право на использование средств соцстраха.

Какие же бумаги нужно представить в ФСС?

Во-первых, заявление пострадавшего на имя руководителя отделения фонда с просьбой назначить ему страховые выплаты (форму такого заявления можно найти в Приказе ФСС РФ от 13 января 2000 г. N 6).

Во-вторых, предприятие должно подтвердить, что несчастный случай повлек за собой утрату трудоспособности сотрудника. Решение об этом принимает клинико-экспертная комиссия городской (районной) больницы или поликлиники (КЭК).

В-третьих, к заявлению нужно приложить целый ряд дополнительных документов (см. табл. 1).

Таблица 1

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |     Для назначения пособия по временной нетрудоспособности     |
   |        в результате несчастного случая на производстве         |
   |               в отделение ФСС нужно представить:               |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |Акт о несчастном случае на производстве                         |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |Заключение КЭК о степени утраты пострадавшим профессиональной   |
   |трудоспособности и его нуждаемости в медицинской, социальной и  |
   |профессиональной реабилитации                                   |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |Справку о заработке (доходе) пострадавшего за период,           |
   |необходимый для расчета ежемесячных страховых выплат            |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |Справку о периоде выплаты пострадавшему пособия по временной    |
   |нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве |
   |или профессиональным заболеванием                               |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |Документы, подтверждающие нахождение пострадавшего в трудовых   |
   |отношениях со страхователем (трудовая книжка, трудовой договор  |
   |(контракт) и т.д.)                                              |
   +————————————————————————————————————————————————————————————————+
   |Гражданско—правовой договор (если не заключался трудовой        |
   |контракт), по условиям которого предусматривается уплата        |
   |страховых взносов на обязательное социальное страхование от     |
   |несчастных случаев на производстве и профессиональных           |
   |заболеваний                                                     |
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

В фонд представляются либо подлинники документов, либо их заверенные копии. Причем их можно отправить не только с курьером, но и по почте с уведомлением о вручении.

Решение о назначении страховых выплат оформляется приказом руководителя фонда. Такой приказ составляется в трех экземплярах. Первый и второй направляются соответственно пострадавшему и организации, в которой он работает, а третий остается в отделении ФСС. В документе должны быть оговорены размер и форма страховых выплат. Они могут быть как единовременными, так и ежемесячными.

На основании приказа бухгалтер выплачивает пострадавшему назначенное фондом пособие. Источником являются суммы начисленных страховых взносов. Единовременное пособие выплачивается в месячный срок со дня его назначения, а ежемесячное - не позднее последнего дня месяца, за который оно назначено.

Если предприятие задерживает выплату, оно должно начислить в пользу работника пени в размере 0,5 процента от назначенной суммы страхового возмещения за каждый день просрочки. Следует учесть, что суммы пеней в счет уплаты страховых взносов не засчитываются. Это предусмотрено п.1.11 Временного порядка назначения и осуществления страховых выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (утвержден Приказом ФСС РФ от 13 января 2000 г. N 6).

Учет страховых выплат

Начисление страховых сумм производится по дебету счета 69 и кредиту счета 70. Соответственно, при их выплате счет 70 дебетуется и кредитуется счет 50.

На наш взгляд, для учета таких операций к счету 70 целесообразно открыть специальный субсчет "Расчеты по страховым выплатам и пособиям".

Пример. С работником ООО "Восход" Козловым 8 апреля 2002 г. произошел несчастный случай: во время проведения пусконаладочных работ его ударило электрическим током. На предприятии было проведено расследование и составлен Акт о несчастном случае по форме N Н-1. Все необходимые документы были представлены в территориальное отделение ФСС. Руководитель фонда вынес решение о страховых выплатах пострадавшему в размере:

- 1200 руб. - ежемесячно в течение трех месяцев (апрель, май и июнь);

- 2000 руб. - единовременно.

Единовременное пособие было выплачено 15 апреля, а ежемесячное пособие за апрель - только 13 мая.

Чтобы не усложнять пример, будем считать, что с начала 2002 г. других расходов, связанных с выплатой страховых возмещений, у предприятия не было.

В бухгалтерском учете ООО "Восход" должны быть сделаны следующие проводки.

В апреле 2002 г.:

Дебет 69 Кредит 70 субсчет "Расчеты по страховым выплатам и пособиям"

- 2000 руб. - начислена единовременная выплата пострадавшему;

Дебет 69 Кредит 70 субсчет "Расчеты по страховым выплатам и пособиям"

- 1200 руб. - начислены страховые выплаты Козлову за апрель 2002 г.;

Дебет 70 субсчет "Расчеты по страховым выплатам и пособиям" Кредит 50

- 2000 руб. - выплачено единовременное пособие.

В мае 2002 г.:

Дебет 91 Кредит 70 субсчет "Расчеты по страховым выплатам и пособиям"

- 72 руб. (1200 руб. x 12 дн. x 0,5%) - начислены пени за просрочку ежемесячной страховой выплаты <*>;

Дебет 70 субсчет "Расчеты по страховым выплатам и пособиям" Кредит 50

- 1272 руб. (1200 + 72) - выплачено ежемесячное пособие с учетом пеней.

     
   ————————————————————————————————
   

<*> Эта сумма не уменьшает налогооблагаемую прибыль организации.

При подготовке формы N 4-ФСС РФ за II квартал 2002 г. бухгалтер ООО "Восход" должен заполнить таблицу 10 "Зачтено расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала года" (см. табл. 2).

Таблица 2

     
   —————————————————————————————————————T—————T————————————T————————¬
   |         Наименование статей        | Код | Количество | Сумма, |
   |                                    |строк|дней, выплат|  руб.  |
   |                                    |     |   пособий  |        |
   +————————————————————————————————————+—————+————————————+————————+
   |                  1                 |  2  |     3      |    4   |
   +————————————————————————————————————+—————+————————————+————————+
   |Единовременные страховые выплаты    |   1 |     1      |  2000  |
   |застрахованным, пострадавшим на     |     |            |        |
   |данном предприятии                  |     |            |        |
   +————————————————————————————————————+—————+————————————+————————+
   |Ежемесячные страховые выплаты       |   2 |     1      |  1200  |
   |застрахованным, пострадавшим на     |     |            |        |
   |данном предприятии                  |     |            |        |
   +————————————————————————————————————+—————+————————————+————————+
   |...                                 |...  |...         |...     |
   +————————————————————————————————————+—————+————————————+————————+
   |Всего расходов (стр. 1 — 3, 5, 7, 9)|  10 |            |  3200  |
   L————————————————————————————————————+—————+————————————+—————————
   

Сумма расходов в размере 3200 руб. указывается и по строке 11 таблицы 9 формы N 4-ФСС РФ.

Ю.Кучма

Подписано в печать

29.04.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——