"Практическая бухгалтерия", N 4, 2002

ПОСОБИЯ ГРАЖДАНАМ, ИМЕЮЩИМ ДЕТЕЙ. НОРМАТИВ ПОВЫШЕН

Граждане, имеющие детей, имеют право получать соответствующее пособие. Эти пособия выплачиваются той фирмой, в которой работает человек. С 1 января 2002 г. размеры пособий были значительно увеличены (например, пособие, выдаваемое при рождении ребенка, увеличилось в три раза). В этой статье мы расскажем о том, как оформить и выплатить пособия, и рассмотрим порядок их налогообложения.

Гражданам России пособия на детей полагаются по Федеральному закону от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей". Порядок их выплаты установлен специальным Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. N 883 (далее - Положение).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет

в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

Такое пособие выплачивается женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в срок до 12 недель беременности. С 1 января 2002 г. размер этого пособия увеличен в три раза. До этой даты женщинам полагалось пособие в сумме 100 руб., с начала 2002 г. им следует выплачивать 300 руб. Причем в местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Пособие начисляется на основании справки медицинского учреждения (женской консультации) о постановке на учет. Обычно такая справка выдается вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам. В этом случае сотрудница одновременно представляет в бухгалтерию больничный лист и справку. Пособие по беременности и родам и пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, также выдаются одновременно.

Обратите внимание: с 1 января 2002 г. сумма пособия по беременности и родам не может быть больше 11 700 руб. за календарный месяц. До этой даты такого ограничения не было. Напомним, что это пособие начисляется в размере среднего заработка сотрудницы.

Примечание. Максимальная размер пособия по беременности и родам установлен в Федеральном законе от 11 февраля 2002 г. N 17-ФЗ.

Если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представлена сотрудницей позже листка нетрудоспособности, то пособие выплачивается в течение 10 дней после получения справки бухгалтерией.

Пособие выплачивается за счет ФСС РФ. Поэтому его сумма уменьшает ЕСН, который надо перечислить в этот фонд. Пособие не облагается никакими налогами и взносами. На него не начисляются ЕСН, налог на доходы физических лиц, а также взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Пример 1. После выхода на работу из отпуска по беременности и родам сотрудница ЗАО "Салют" представила справку о том, что она встала на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности.

Сотруднице полагается пособие в сумме 300 руб.

Бухгалтер "Салюта" должен отразить начисление и выдачу пособия записями:

Дебет 69 субсчет "Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ" Кредит 70

- 300 руб. - начислено пособие сотруднице, вставшей на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70 Кредит 50

- 300 руб. - выплачено пособие из кассы.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Это пособие выдают сотруднику фирмы, у которого родился ребенок или который его усыновил. Пособие выплачивается по месту работы одного из родителей (усыновителей) ребенка по их выбору.

При рождении или усыновлении двух и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка пособие не назначается.

Начиная с 1 января 2002 г. при рождении ребенка родителю выплачивается 4500 руб. Напомним, что раньше размер этого пособия составлял 1500 руб. В местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, сумма пособия определяется с учетом коэффициентов.

Для того чтобы получить пособие, сотрудник должен представить в бухгалтерию фирмы следующие документы:

- справку из загса о рождении ребенка;

- заявление о назначении пособия;

- справку с места работы второго родителя (усыновителя) о том, что ему пособие не выдавалось.

Если пособие назначается усыновителю, то вместо справки о рождении ребенка он должен представить выписку из решения органа местного самоуправления об установлении опеки над ребенком.

Типового бланка заявления о назначении пособия нет. Поэтому оно составляется в произвольной форме. Это заявление, например, может выглядеть так:

     
   —————————————————————————————————————————————————————————————————¬
   |                               Директору ЗАО "Актив" А.И.Петрову|
   |                                  от офис—менеджера А.Н.Смолиной|
   |                                                                |
   |                           Заявление                            |
   |                                                                |
   |    В связи  с  рождением  двоих  детей   прошу   выплатить  мне|
   |единовременное  пособие   в   размере   9000  рублей. Документы,|
   |подтверждающие мое право на пособие, прилагаются.               |
   |                                                                |
   |     Смолина                                                    |
   |                       /А.Н.Смолина/           18 апреля 2002 г.|
   L—————————————————————————————————————————————————————————————————
   

Пособие выдается не позднее 10 дней со дня представления сотрудником всех необходимых документов в бухгалтерию фирмы.

Пособие при рождении ребенка также выплачивается за счет средств ФСС РФ. Как и другие пособия гражданам, имеющим детей, оно не облагается ЕСН и налогом на доходы физических лиц. Кроме того, с суммы пособия не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Пример 2. У сотрудницы ЗАО "Актив" родилось двое детей. Она представила в бухгалтерию организации заявление на получение пособия при рождении ребенка. Все необходимые документы были приложены к заявлению.

Бухгалтер "Актива" должен отразить начисление и выдачу пособия проводками:

Дебет 69 субсчет "Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ" Кредит 70

- 9000 руб. (4500 руб. x 2 чел.) - начислено единовременное пособие при рождении детей;

Дебет 70 Кредит 50-1

- 9000 руб. - выдано пособие из кассы.

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу

за ребенком до достижения им возраста полутора лет

Пособие назначается тем сотрудникам фирмы, которые ухаживают за родившимся или усыновленным ребенком. Это могут быть мать, отец, усыновитель, бабушка, дедушка и другие родственники (опекуны).

Это пособие выдается ежемесячно. С 1 января 2002 г. сумма пособия составляет 500 руб. До этой даты пособие выплачивалось в размере 200 руб. в месяц. Установленный размер пособия является фиксированным и не зависит от количества родившихся или усыновленных детей. Как и все остальные пособия, в местностях, где установлены районные коэффициенты, его сумма определяется с учетом этих коэффициентов.

Сотрудникам, работающим на условиях неполного рабочего времени или на дому, пособие выплачивается в общем порядке.

Пособие выплачивается бухгалтерией фирмы на основании следующих документов:

- заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет (форма N Т-6);

- приказа руководителя о предоставлении такого отпуска;

- заявления о назначении пособия;

- копии свидетельства о рождении ребенка.

Примечание. Типовой бланк приказа о предоставлении отпуска утвержден Постановлением Госкомстата от 6 апреля 2001 г. N 26.

Если на отпуск по уходу за ребенком претендует не мать, а другое лицо, которое за ним ухаживает, то к этим документам дополнительно должна быть представлена справка с места работы матери о том, что она такой отпуск не использует и ежемесячное пособие не получает.

Пособие выдается в те же сроки, что и заработная плата. Сумма пособия уменьшает ЕСН, который перечисляется в ФСС РФ. Пособие не облагается ЕСН, налогом на доходы физических лиц и взносом на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Пример 3. После возвращения из отпуска по беременности и родам сотрудница ООО "Пассив" написала заявление на предоставление ей отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Она представила в бухгалтерию организации заявление и все необходимые документы.

Бухгалтер "Пассива" должен отразить начисление и выдачу пособия проводками:

Дебет 69 "Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ" Кредит 70

- 500 руб. - начислено пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

Дебет 70 Кредит 50-1

- 500 руб. - выдано пособие из кассы.

Пособие выдается ежемесячно со дня предоставления сотруднику отпуска по уходу за ребенком по тот день, в который ребенку исполнится полтора года. Обратите внимание: если отпуск предоставляется по частям, то пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней, приходящихся на отпуск.

Пример 4. Сотруднице ООО "Рост" А.Б. Ивановой предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. По ее заявлению отпуск предоставляется по частям. В апреле 2002 г. сотрудница находилась в отпуске с 1-го по 20-е число. В апреле - 30 календарных дней.

За апрель Иванова может получить пособие в сумме:

500 руб. : 30 дн. x 20 дн. = 333,33 руб.

Если у сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, в этом же периоде начинается отпуск по беременности и родам, то ей выплачивается только одно из пособий по ее выбору (либо пособие по уходу, либо пособие по беременности и родам).

Примечание. Максимальный размер пособия по беременности и родам составляет 11 700 руб. в месяц.

Пример 5. Сотрудница ЗАО "Восток" находится в отпуске по уходу за ребенком. Отпуск длится с августа 2001 г. по январь 2003 г. В 2002 г ей выплачивается ежемесячное пособие в сумме 500 руб. В апреле 2002 г. она представила в бухгалтерию заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам. В заявлении она указала, что желает получать пособие по беременности и родам.

В этой ситуации пособие по уходу ей не выплачивается со дня начала отпуска по беременности и родам.

В заключение отметим, что если сотрудник увольняется, то пособие ему не выплачивается. Выплата пособия прекращается со дня, следующего за днем увольнения.

Т.Амитова

Главный бухгалтер

Подписано в печать

03.04.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——