"Практическая бухгалтерия", N 4, 2002

ОПЛАТА БОЛЬНИЧНЫХ И ПУТЕВОК. ПОРЯДОК ИЗМЕНИЛСЯ

С 1 января 2002 г. был изменен максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, которое может быть выплачено заболевшему работнику. Одновременно была увеличена сумма, которую организация может израсходовать за счет средств Фонда социального страхования РФ на оплату путевок. Как выдать пособие и оплатить путевку за счет средств фонда по новым правилам, мы расскажем в нашей статье.

Оплата больничного листа

Прежде всего отметим, что с 1 февраля 2002 г. вступил в силу Трудовой кодекс РФ. Этот документ значительно изменил нормы трудового законодательства (в частности, был увеличен расчетный период, применяемый при оплате отпуска, с 3 до 12 месяцев).

Согласно ст.183 Кодекса, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в порядке, установленном федеральным законом. Однако пока такого закона нет. Поэтому в 2002 г. порядок расчета пособия не меняется. Как и прежде, при определении суммы пособия следует руководствоваться Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. N 191 "О пособиях по государственному социальному страхованию".

Однако Федеральным законом от 11 февраля 2002 г. N 17-ФЗ с 1 января 2002 г. был уменьшен максимальный размер пособия, которое оплачивается за счет средств ФСС РФ. Теперь фонд может оплачивать пособие в пределах 11 700 руб. за один календарный месяц. Такое же ограничение установлено и для пособий по беременности и родам. Напомним, что в прошлом году пособие по временной нетрудоспособности не могло превышать 85 МРОТ (Указ Президента РФ от 15 марта 2000 г. N 508). С 1 июля 2001 г. один МРОТ составляет 300 руб. Поэтому заболевшим работникам можно было выплачивать до 25 500 руб. (300 руб. x 85) в месяц.

Это ограничение не применяется при расчете пособия в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием. Такие пособия составляют 100 процентов заработка работника.

Обращаем ваше внимание еще на одно важное изменение. Раньше некоторым работникам пособие могло выплачиваться без ограничения его максимального размера (например, сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера, "чернобыльцам" и т.д.). С 1 января это положение отменено. Теперь такие работники должны получать пособие в общем порядке. Однако если сотрудник работает в местности, где установлен районный коэффициент (например, в безводных или высокогорных местностях), то максимальный размер пособия должен быть увеличен в соответствии с коэффициентом.

Сумма пособия рассчитывается исходя из заработка работника, который он должен был получить в том месяце, в котором наступила нетрудоспособность.

Как правило, в эту сумму включаются все выплаты, которые полагаются работнику и облагаются ЕСН (в части суммы налога, которая зачисляется в ФСС РФ). Выплаты, которые не облагаются этим налогом, перечислены в ст.238 НК РФ. К ним относятся, например, суммы, выплачиваемые в возмещение вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, компенсационные выплаты и т.д.

Некоторые выплаты, облагаемые ЕСН, при исчислении пособия не учитываются (например, единовременные премии, зарплата за время выполнения государственных обязанностей и т.д.). Полный перечень таких выплат приведен в п.69 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию (утверждено Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6).

Размер пособия зависит от непрерывного стажа работника. Пособие выдается в размере:

- 100 процентов заработка - сотрудникам со стажем более восьми лет;

- 80 процентов заработка - сотрудникам со стажем от пяти до восьми лет;

- 60 процентов заработка - сотрудникам со стажем менее пяти лет.

Для расчета суммы пособия бухгалтер должен определить:

- заработок сотрудника, учитываемый при оплате пособия;

- среднедневной заработок сотрудника (для этого заработок сотрудника делится на число рабочих дней того месяца, в котором он заболел);

- размер дневного пособия (для этого среднедневной заработок умножается на 100, 80 или 60%).

Затем бухгалтеру следует выяснить, превышает дневное пособие установленный предел или нет. Максимальный размер дневного пособия определяется по формуле:

     
                      —————————————————————————¬   ———————————————¬
                      |Число рабочих дней в том|   | Максимальная |
        11 700 руб. : |месяце, в котором болел | = |сумма дневного|
                      |        сотрудник       |   |    пособия   |
                      L—————————————————————————   L———————————————
   

Если дневное пособие, рассчитанное для работника, превышает его максимальный размер, то пособие выплачивается исходя из установленного предела.

Общая сумма пособия определяется так:

     
        ———————————————————————¬   ———————————————————¬   ————————¬
        |   Дневное пособие,   |   |       Число      |   | Общая |
        |на которое имеет право| x |   рабочих дней   | = | сумма |
        |       работник       |   |нетрудоспособности|   |пособия|
        L———————————————————————   L———————————————————   L————————
   

Пример 1. Сотрудник ЗАО "Актив" А.Н.Иванов болел с 8 по 12 апреля 2002 г. (5 рабочих дней). Оклад Иванова - 18 000 руб. в месяц, а непрерывный трудовой стаж - 9 лет. Иванову полагается пособие в размере 100 процентов заработка. В апреле 2002 г. 22 рабочих дня.

Среднедневной заработок Иванова составит:

18 000 руб. : 22 дн. = 818 руб.

Размер дневного пособия, которое полагается Иванову, составит:

818 руб. x 100% = 818 руб.

Максимальный размер дневного пособия составит:

11 700 руб. : 22 дн. = 531 руб.

Дневное пособие, положенное работнику, больше, чем установленный предел. Поэтому пособие ограничивается 531 руб. в день. Сумма пособия составит:

531 руб. x 5 дн. = 2655 руб.

Бухгалтер "Актива" должен сделать следующие записи (порядок предоставления стандартных налоговых вычетов не рассматривается):

Дебет 69 субсчет "Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ" Кредит 70

- 2655 руб. - начислено пособие по нетрудоспособности Иванову;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет "Расчеты с бюджетом по налогу на доходы физических лиц"

- 345 руб. (2655 руб. x 13%) - удержан из суммы пособия налог на доходы физических лиц;

Дебет 70 Кредит 50

- 2310 руб. (2655 - 345) - выдано пособие Иванову.

Оплата путевок

Как известно, за счет средств Фонда социального страхования могут оплачиваться путевки:

- в санаторно-курортные учреждения, расположенные на территории России и имеющие соответствующую лицензию;

- в детские санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия.

К числу санаторно-курортных учреждений относят санатории и санатории-профилактории, дома отдыха и пансионаты, санаторные оздоровительные лагеря, курортные поликлиники, бальнеологические лечебницы, грязелечебницы и т.д.

Путевка в санаторно-курортное учреждение оплачивается ФСС РФ, если туда поехал работник фирмы или член его семьи. Причем срок пребывания в санатории не может быть меньше 14 и больше 24 календарных дней. Расходовать средства ФСС можно только в пределах 420 руб. в сутки на одного человека. Напомним, что до 2002 г. средства ФСС можно было расходовать в пределах 350 руб. в сутки.

Исключение из этого порядка предусмотрено для путевок на долечивание человека. Такие путевки оплачиваются фондом полностью.

Примечание. Порядок оплаты путевок установлен в ст.ст.17 и 18 Федерального закона от 11 февраля 2002 г. N 17-ФЗ.

Путевки в детские санаторные оздоровительные лагеря могут оплачиваться за счет ФСС только в пределах 350 руб. в сутки на одного ребенка. Срок пребывания в лагере не может быть меньше 24 дней.

В настоящее время все еще действует Положение о приобретении, распределении, выдаче путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2001 г. N 309 (далее - Положение). Однако этот документ был принят в соответствии с Законом "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2001 год". По всей видимости, бухгалтерам следует дождаться принятия подобного документа и на 2002 г. А до тех пор, по нашему мнению, можно руководствоваться Положением в части, не противоречащей Федеральному закону от 11 февраля 2002 г. N 17-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2002 год".

Согласно Положению, путевки для своих работников покупают непосредственно фирмы. Причем путевки положены только тем работникам, которым необходимо лечение по состоянию здоровья. Такие сотрудники должны представить в бухгалтерию заявление на получение путевки и медицинское заключение по форме N 070/у. Путевки на оздоровление положены сотрудникам фирмы, работающим в тяжелых и вредных условиях труда, и беременным женщинам.

Путевка может оплачиваться за работника Фондом социального страхования не чаще чем раз в год.

Расходы по покупке путевок должны быть документально оформлены (договорами, счетами, накладными и т.д.). Документом, подтверждающим пребывание работника в санатории, является отрывной талон к путевке. Этот талон работник должен передать в бухгалтерию организации.

В бухгалтерском учете купленная путевка отражается на субсчете 50-3 "Денежные документы". После возвращения сотрудника из санатория стоимость путевки в пределах установленной нормы (420 руб. в сутки) списывается на счет 69 субсчет "Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования РФ".

Стоимость путевки, которая превышает норматив, может оплачиваться:

- работником фирмы;

- самой фирмой.

Стоимость путевки, оплаченная за счет средств ФСС, не облагается налогом на доходы физических лиц и ЕСН.

Если путевка частично оплачивается фирмой, то ее стоимость, превышающая норму, облагается этими налогами.

Пример 2. ЗАО "Актив" купило своим работникам 3 путевки в санаторий на 20 дней. Стоимость одной путевки - 12 000 руб.

Бухгалтер "Актива" должен сделать записи:

Дебет 76 Кредит 51

- 36 000 руб. - перечислены деньги санаторно-курортному учреждению в оплату путевок;

Дебет 50-3 Кредит 76

- 36 000 руб. - оприходованы путевки;

Дебет 73 Кредит 50-3

- 36 000 руб. - путевки выданы работникам.

За счет средств ФСС РФ путевки могут быть оплачены в сумме:

420 руб. x 20 дн. x 3 чел. = 25 200 руб.

После возвращения сотрудников "Актива" бухгалтер должен сделать запись:

Дебет 69 "Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования РФ" Кредит 73

- 27 000 руб. - возмещена стоимость путевок за счет средств ФСС РФ.

Ситуация 1

Если стоимость путевок, превышающая установленный норматив, оплачивается сотрудниками (например, удерживается из их заработной платы), то бухгалтер должен сделать проводку:

Дебет 70 Кредит 73

- 10 800 руб. (36 000 - 25 200) - удержана стоимость путевок из заработной платы сотрудников.

Ситуация 2

Если стоимость путевок оплачивается фирмой, бухгалтер должен сделать проводку:

Дебет 91-2 Кредит 73

- 10 800 руб. (36 000 - 25 200) - оплачена часть стоимости путевок за счет денег фирмы.

Затем бухгалтеру надо начислить налог на доходы физических лиц и ЕСН.

М.Зорина

Аудитор

Подписано в печать

03.04.2002

     
   ——————————————————————————————————————————————————————————————————
————————————————————
——